Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта по поводу опоздания на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).
Кто следит за рабочим временем персонала
В каждой компании, где есть штатный персонал, должен вестись табель и журнал учета рабочего времени. Чаще всего ведение указанного журнала относится к обязанностям кадрового специалиста, работника охранной службы, начальника конкретного подразделения, либо секретаря.
В журнале учета ответственный субъект должен фиксировать время прибытия кадров в компанию, а также время их ухода домой. При этом все опоздания, прогулы и уходы с рабочего места по любым причинам (личным и по распоряжению управленца), также должны отражаться в табеле.
Подобный строгий учет дает возможность нанимателю точно отслеживать количество фактически отработанного времени, а также периоды отсутствия подчиненных на рабочих местах. Корректное ведение табеля и журнала дает возможность соблюдать режим труда и отдыха, не нарушая права сотрудников.
Что понимают под опозданием
В каждой организации существует сотрудник, отвечающий за учет рабочего времени. Данным сотрудником производится ежедневная фиксация времени прибытия сотрудников на работу, а также время ухода их с работы. Если в рабочее время работник отсутствует на своем рабочем месте срок от минуты до 4 часов, то считается, что он опаздывает.При этом не будет иметь значение, в какое время опоздание зафиксировано: в начале дня, либо после обеденного перерыва.
Если работник отсутствует на работе более 4 часов, то это уже считается прогулом. Работодателю необходимо соблюдать в компании дисциплину труда, поэтому любое опоздание должно быть зафиксировано и не остаться безнаказанным. Если уважительной причины данного проступка у работника нет, то к нему могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Таким образом, персонал компании сможет понять, что любое нарушение дисциплины может привести к нежелательным для них последствиям.
Важно! При опоздании на работу сотрудника необходима фиксация данного факта. Для этого составляется такой документ, как акт опоздания или акт отсутствия работника.
Как правильно заполнить
Посвятите верхнюю часть акта дате происшествия, городу и названию фирмы. На фирменных бланках крупных предприятий эта информация заполнена изначально. Напишите и выделите жирным название акта.
Далее следует фактологическая часть: собственно, рассказ об опоздании. Назовите себя и должность, а также ФИО и должности «свидетелей» и опишите факт отсутствия сотрудника. Не забудьте указать время составления акта и в какое время начинается рабочий день опоздавшего. Упомяните, какой пункт трудового договора нарушен, после чего поставьте подписи. В результате получается короткий текст, беглого взгляда на который хватит, чтобы понять произошедшее.
Заполненный пример акта об опоздании на работу доступен для скачивания по ссылке.
Составляем акт об опоздании на работу
Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, необходимые каждому работодателю.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва.
Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор.
Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.
Акт об опоздании на работу
- Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
- Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
- Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
- После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
- На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
- После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание.
Актуальная редакция ТК РФ не фиксирует понятия «опоздание». При классификации отмеченного нарушения следует опираться на такой регламентированный показатель, как «рабочее время». ПВТР и трудовое соглашение регулируют длительность одной рабочей смены, ее старт и завершение. Помимо указанного, в отмеченных нормативах конкретизируется время перерыва на обед и/или время иного отдыха.
Если сотрудник допускает нарушение принятых правил, это будет классифицировано, как ненадлежащее исполнение рабочих обязанностей. На этом основании субъект может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Отсутствие гражданина на рабочем месте более 4-х часов подряд в рамках одного рабочего дня считается прогулом, что регламентируется ТК РФ, как дисциплинарный проступок. За такое нарушение субъекту будет объявлен выговор или, что является более мягким наказанием, сделано письменное замечание.
При этом законодательство допускает возможность увольнения за прогул.
На каждом предприятии предполагается собственный рабочий режим. Наниматель самостоятельно устанавливает распорядок рабочих смен. Основным требованием в данном вопросе является соблюдение законодательно установленной нормы – 8 часов в день, либо 40 часов в неделю.
Практика демонстрирует, что если сотрудник опоздал на незначительное количество времени по уважительной причине, осознает свой проступок и стремится наладить отношения с нанимателем, то его не привлекают к ответственности. Однако если нарушения фиксируются систематически, либо если работник ведет себя провокационно, управленец в большинстве случаев принимает решение о составлении акта об опоздании на работу.
Отмеченный документ может привести к составлению письменного замечания. Если замечаний накопится несколько, руководитель вправе сделать сотруднику письменный выговор или даже уволить его.
Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. То есть поздний приход на работу либо на свое рабочее место без уважительных причин следует рассматривать как нарушение режима рабочего времени.
В режим рабочего времени включается не только время начала и окончания работы, но и время перерывов в работе. Общий режим рабочего времени для работников организации закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка. Для сотрудников, режим работы которых отличается от общих правил, распорядок рабочего времени закреплен в трудовом договоре.
Понимая, что иногда бывает сложно предусмотреть непредвиденные ситуации в дороге, руководители предприятий зачастую соглашаются не применять наказания, если отсутствие на рабочем месте длится не более 5 -10 минут. Но если человек проявляет хроническую непунктуальность, возникает потребность наказать сотрудника за опоздание и пренебрежительное отношение к работе.
Что считается опозданием
В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается , независимо от того, когда оно было зафиксировано — в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.
Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде . Только так работники поймут всю серьезность ситуации.
Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка.
Чтобы написать объяснительную записку, работодатель, как правило, дает два рабочих дня. В эти дни не входят отпуск и больничные.
Чтобы понять, как на практике это происходит, лучше разобрать на одном из примеров. Допустим, сотруднику было предложено написать заявление сегодня, а с завтрашнего дня он находится в отпуске по штатному расписанию. Тут не обязательно бросать все свои дела и бежать писать объяснительную. Можно со спокойной душой уезжать в отпуск, хорошенько отдохнуть все свои законные выходные, а после приезда будет еще один день, в который можно будет написать объяснительную.
У некоторых людей такая ситуация: пребывая в законном отпуске, начальник просит своего сотрудника срочно вернуться, чтобы написать объяснительную записку. Чтобы закон не был нарушен, начальник должен хотя бы на один день вызвать сотрудника из отпуска в приказном порядке.
Это можно осуществить только в том случае, когда сам сотрудник не против. Затем от работника, отдыхающего в отпуске, пишется согласие от руки. После этого он возвращается с отдыха на этот один день и пишет объяснительную. Пропущенный день отпуска начальник обязан выдать в иной день в качестве выходного
А вот если сотрудник находится на больничном, в этом случае руководитель не имеет права вызвать его, так это будет уже незаконно. По законодательству невозможно вызвать человека из отпуска во время больничного, чтобы тот написал объяснительную. Придется выждать, пока не закончится отпуск по болезни этого сотрудника.
Образцы объяснительных записок
В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок. Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию. Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Можно ли написать акт об опоздании по данным электронный пропусков
В одном споре работник пытался доказать, что сведения с электронной проходной в виде распечаток с компьютера не могут служить доказательством опоздания или преждевременного ухода с работы. Судьи же указали, что такие распечатки являются письменными доказательствами и должны учитываться при разрешении спора5.
Важно
Но чтобы данные электронной пропускной системы имели вес в суде, важно зафиксировать ее использование в локальных нормативных актах организации. Иначе суд может не принять такие данные в качестве доказательства6. Ведь именно локальными нормативными актами определяются обязательные для работников правила поведения. В частности, правилами внутреннего трудового распорядка регламентируется режим работы и отдыха7.
Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание в 2020 году
Применение дисциплинарного взыскания происходит в случае совершения со стороны работника нарушения трудовой дисциплины, невыполнения обязанностей, недостойного поведения. Одним из распространенных проступков работника – это опоздание, которое является нарушением трудового распорядка и может повлечь за собой дисциплинарное наказание.
Дисциплинарное взыскание – это вид наказания, который используется относительно работника нарывшего трудовой распорядок производства.
При устройстве на работу каждый сотрудник знакомится с правилами, прописанными в коллективном договоре и прочих нормативных актах. Ставя свою подпись, он обязуется исполнять все предписания. Кроме того, все эти нюансы указываются в его личном трудовом договоре.
Несмотря на это многие работники позволяют себе систематически опаздывать, нарушая тем самым трудовую дисциплину. Однократные опоздания обычно не страшны и не влекут за собой наказаний, а систематическое нарушение распорядка такого вида позволяет работодателю не только объявить выговор или замечание, но и даже уволить сотрудника.
На сколько можно опоздать на работу?
Наверняка отдельные работники задавались вопрос: «На сколько можно опоздать на работу?». Ответ на этот вопрос очень простой: «Ни на сколько нельзя опаздывать на работу». Трудовым законодательством не предусмотрено опоздание на работу, а если лицо опаздывает, то это может быть расценено как нарушение дисциплины и лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
Ситуации бывают разные и работник может опоздать на работу по уважительным причинам или по причинам, которые от него не зависели.
Уважительными причинами может являться поломка общественного транспорта, погодные условия, ДТП и т.п. Насколько причина является уважительной, оценивать будет все равно работодатель с учетом предоставленных работником объяснений и доказательств, если они имеются. В случае привлечения к дисциплинарной ответственности с работника для начала должно быть взято объяснение, в котором он имеет возможность указать на причины своего опоздания. Решение о привлечении к дисцплинарке работник может обжаловать в суде, а суд уже будет со своей стороны оценивать уважительность опоздания работника.
Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника
На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место. Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника. К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.
Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену. Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам. Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.
Кто формирует акт об опоздании
В большинстве случае акт об опоздании на работу формирует субъект, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени персонала. При этом обязательное условие – присутствие при составлении акта двух свидетелей, которые бы смогли подтвердить нарушение своими визами. Чаще всего привлекается начальник подразделения, чей подчиненный опоздал, и коллега субъекта. Указанные подписи свидетелей докажут, что внесенная в бумагу информация соответствует действительности.
Опоздавший сотрудник также должен проставить свою подпись на акте. Если же субъект отказывается это делать, следует указать это в тексте документа. Работник может составить письменный отказ, приводя свою аргументацию в бумаге. Если это происходит, в акте уместно сделать ссылку на отказ.
Образец акта опоздания на работу
Когда акт составляется на стандартном белом листе, а не на фирменном бланке, в первую очередь заполняется шапка документа. Вверху листа прописывается:
- название бумаги;
- дата ее формирования;
- город, в котором зарегистрирован наниматель.
После шапки следует основная часть. В этот раздел уместно внести следующую информацию:
- общая информация об ответственном за составление документа лице. Необходимо отметить его должность и ФИО;
- по аналогии также требуется отобразить должности и ФИО всех присутствовавших кадров при составлении текста документа;
- общая информация об опоздавшем сотруднике (должность и ФИО);
- конкретное время, когда сотрудник появился на работе. В данном пункте также потребуется раскрыть, на сколько именно времени задержался работник.
Если нарушитель намерен составить объяснительную записку, это следует отметить в акте. Однако если субъект не хочет предоставлять объяснений, это также требуется отобразить на бумаге. Помимо отмеченного, уместно добавить иные сведения, исходя из индивидуальных обстоятельств.