Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Определение фонда рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
Годовой фонд рабочего времени
Годовой фонд рабочего времени представляет собой особый показатель, при котором вычисляется продолжительность работы коллектива за соответствующий период, равный 12 месяцам. Формирование такого фонда помогает более грамотно организовать режим рабочего времени, распределить обязанности между сотрудниками, составить сменный график и т.д. Помимо этого, с помощью нехитрых вычислений также можно найти и уровень производительности за конкретный период.
Как показывает существующая практика, многие современные работодатели серьезно недооценивают данный показатель. Между тем, анализ годового фонда рабочего времени позволит сделать максимально объективные выводы и на следующий год. То есть с помощью получения объективной информации работодатель сможет исправить существующие ошибки и оказать действительно благоприятное влияние на производительность и весь рабочий процесс предприятия.
Использование фонда рабочего времени
Анализ использования фонда рабочего времени представляет собой достаточно полезную процедуру. Полученные результаты смогут сказать работодателю о степени эффективности текущего распределения рабочего времени в его организации. Если говорить об основных направлениях, в которых производится анализ, сюда можно отнести следующие:
- Выявление потерь рабочего времени. Как известно, даже небольшие временные потери, в которые сотрудники не исполняют свои профессиональные обязательства, могут оказывать действительно негативное влияние на общий рабочий процесс и, главное, на его производительность. Именно поэтому, если эти потери достаточно высоки – работодателю необходимо будет позаботиться о внесении определенных изменений в текущий процесс трудовой деятельности.
- Неэффективное использование рабочего времени. Даже сам факт нахождения сотрудников на их рабочих местах еще вовсе не означают, что они используют свое время работы максимально эффективно. Если уровня этой эффективности будет недостаточно – руководитель также должен позаботиться о своевременном урегулировании рабочего процесса.
Расчет данной разновидности фонда рабочего времени осуществляется достаточно просто. Для получения весьма точного показателя необходимо вычесть все выходные, а также официальные праздничные дни из ранее определенного календарного фонда. После проведения данной операции работодатель сможет получить точные показатели относительно тех дней, в которые сотрудники исполняли свои профессиональные обязательства.
Главным показателем номинального фонда при этом будет являться точный период, за который и осуществляется расчет, например:
- Годовой. Данный показатель будет представлять собой степень эффективности труда сотрудников за последний год функционирования организации.
- Квартальный. Обнаружение этого показателя нередко является необходимым при суммированном учете рабочего времени.
- Месячный. Данный показатель является наиболее важным и эффективным во время расчета заработной платы сотрудникам. Помимо этого, он может быть использован и при появлении необходимости в установлении точной разницы между установленными выработками сотрудников и их явок на свои рабочие места в течение последнего месяца.
Эффективный фонд рабочего времени
Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.
Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.
Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов. При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней. Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.
Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени. Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы. Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.
Коэффициент потерь рабочего времени формула
» Уголовное право Меню – Консультация юриста – Каждый работодатель стремится использовать имеющиеся у него ресурсы максимально эффективно – и устранение потерь рабочего времени является оправданным и действенным методом для снижения затрат предприятия и повышения общей продуктивности. При этом, прежде чем применять формулу для расчета потерь рабочего времени, необходимо определить, какими они бывают и что они в себя включают.
Порядок действий для уменьшения потерь рабочего времени будет абсолютно различным, если они были вызваны непредвиденными обстоятельствами, выпуском бракованной продукции или же нарушением трудовой дисциплины. Что такое потери рабочего времени Прежде чем рассматривать непосредственно потери рабочего времени, следует определить, что же именно представляет собой понятие рабочего времени в данном случае.
Уверены, что в вашей компании трудовой процесс осуществляется эффективно? Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат. Таким образом, можно выяснить, зависят ли причины убытков от коллектива или не обусловлены его деятельностью.
Что это такое? Промежуток, отведённый на выполнение непосредственных обязанностей сотрудника, можно разделить на производительную и нерациональную часть. К первой относят период создания экономического продукта и регламентированных пауз.
Потерями рабочего времени на предприятии считают интервалы, израсходованные на деятельность, не обеспечивающую увеличения количества товаров или улучшения их свойств. постоянный мониторинг времени работы — не реже двух раз в год с помощью самофотографии; необходимо вести дневник руководителя; ежедневное продуманное планирование рабочего дня; делегирование полномочий; коррекция плана; минимизация затрат на повторяющие функции управления; увеличение удельного веса оперативного времени в общем балансе за счет уменьшения величины других элементов затрат времени;
Рекомендуем прочесть: Досрочное увольнение при ликвидации предприятия
Покажем на примере, как рассчитывается фонд рабочего времени на 2022 год (Россия) с использованием производственного календаря.
Исходные данные. ООО «Компания» работает на пятидневной сорокачасовой трудовой неделе. Штатным расписанием предусмотрено 10 работников. На основе данных за предыдущие годы определено среднее число дней отсутствия работников в год:
- по болезни — 30 дней;
- учебные отпуска — 20 дней;
- иные отсутствия — 2 дня.
Каждому работнику, в соответствии с ТК РФ, будет предоставлен отпуск 28 календарных дней. Таким образом, на отпуск приходится 20 дней работы каждого работника.
Расчеты представим в таблице:
| Показатель | Расчет, значение (дней) |
|---|---|
| Календарные дни | 365 |
| Выходные и праздничные дни | 118 |
| ФРВ | |
| Календарный | 365 × 10 = 3650 |
| Номинальный | (365 – 118) × 10 = 2470 |
| Максимально возможный | 2470 – 20 × 10 = 2270 |
| Эффективный | 2270 – 30 – 20 – 2 = 2218 |
Статистические показатели использования рабочего времени
Рабочее время
есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнения определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель
календарного фонда времени
– число календарных дней месяца, квартала, года, приходящегося на одного рабочего или коллектива рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих — 365000 (366000) чел.-дней. Структура календарного фонда рабочего времени представлена на рис.3.
При учете рабочего времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников за соответствующие периоды.
Отработанным человеко-часом
является один час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным
человеко-днем
считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени.
Человеко-дни явок на работу
– это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев.
Человеко-дни неявок на работу
– это дни невыхода на работу по уважительным или неуважительным причинам.
Рис.3. Структура календарного фонда рабочего времени
Табельный фонд рабочего времени
определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.
Максимально возможный фонд рабочего времени
равен календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.
На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени
:
.
Этот коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом.
Коэффициент использования табельного фонда времени
:
.
Этот коэффициент целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени
:
.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия.
Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования рабочего периода
, который равен:
,
где — среднее число дней, отработанных одним работником за период;
— число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.
Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Расчет фонда времени работы оборудования
Годовой календарный фонд времени (Тк) составляет:
Тк = 365·24 = 8760 ч. (2.1.)
Фактический фонд времени (Тф) зависит от установленного режима работы:
а) для непрерывного режима работы:
где Кр– коэффициент использования номинального времени работы оборудования, учитывающий потери времени на ремонт, переналадку и разогрев печей;
б) для прерывного режима работы:
где В – количество выходных дней в году, связанных с остановкой оборудования;
П – количество праздничных дней в году;
С – количество смен в сутках (С = 1,2 или 3);
А – средняя длительность одной смены в часах.
Величина коэффициента использования номинального времени оборудования определяется техническими и организационными факторами, обусловленными режимом работы и типом оборудования.
Для ориентировочных расчетов коэффициент использования номинального времени можно принимать из следующих данных таблицы 2.1.
Расчет длительности межремонтного цикла для легких и средних металлорежущих станков
Расчет длительности межремонтного цикла для легких и средних металлорежущих станков осуществляется по формуле:
24 000 – нормативный ремонтный цикл, станко-часы.
Вп– коэффициент, который учитывает тип производства (для массового и крупносерийного производства он равняется 1,0, для серийного — 1,3, мелкосерийного и единичного -1,5).
Вм – коэффициент, который учитывает обрабатываемый материал (при обработке конструкционных сталей он равняется 1,0, для чугуна и бронзы – 0,8, для высокопрочных сталей – 0,7).
Ву– коэффициент, который учитывает условия эксплуатации оборудования (при нормальных условиях механических цехов он равняется 1,0, в запыленных и с повышенной влажностью – 0,7).
Вс – коэффициент, который отображает группу станков (для легких и средних станков он равняется 1,0).
Расчет эффективного фонда времени 1 рабочего за год.
Расчет численности работающих начинаем с составления баланса рабочего времени, чтобы знать, сколько дней (часов) должен отработать 1 человек в году. С этой целью рассчитываются календарный, номинальный и эффективный фонды рабочего времени.
| КП.151901.12.421.24.000 |
Номинальный фонд времени определяется исключением из календарного фонда выходных и праздничных дней.
(1.7)
где —
календарный фонд времени( = 366);
количество выходных дней( = 105);
количество праздничных дней ( = 14).
Эффективный фонд времени определяется исключением из номинального фонда времени плановых потерь рабочего времени по установленным причинам: очередные и дополнительные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, неявки в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и др. Продолжительность плановых потерь рабочего времени принимаем 12% от номинального времени.
Эффективный фонд времени одного рабочего в год, в часах определяется по формуле:
(1.8)
эффективный фонд времени в часах;
коэффициент, учитывающий плановые потери ( = 0,88)
час
Расчет численности основных производственных рабочих.
К основным производственным рабочим относятся работники непосредственно занятые изготовлением продукции (станочники, слесари по монтажу, отладке и испытанию изделий). Численность основных рабочих определяется по каждой профессии и разряду по формуле:
| КП.151901.12.421.24.000 |
Статистика численности и использования рабочего времени
Фонд рабочего времени. В статье рассмотрены понятия: максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени; плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени; табельный (номинальный) фонд рабочего времени; коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени.
Максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фм характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде (кроме выходных, праздничных и времени на очередные отпуска). Рассчитывается по одной из следующих формул:
в человеко-днях: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р;
в человеко-часах: Фм=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.
где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;
Дп, Дв и До — количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в данном периоде;
Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;
ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фп обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам:
в человеко-днях: Фп=Фк—(Дп+Дв+Дн)*Р
в человеко-часах: Фп=Фк—(Дп+Дв+До)*Р*ПРД.
где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;
Дп и Дв — количество соответственно праздничных, выходных дней в данном периоде;
До — регламентированные законом и планируемые невыходы на работу по уважительным причинам в среднем на одного рабочего в данном периоде (очередной и дополнительные отпуска, отпуск в связи с беременностью и родами, нерабочие дни, связанные с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, отпускам на учебу и т. п.), чел.-дней;
Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;
ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Для выявления резервов возможного увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени, исследуются причины нерационального использования рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери). Определяется количество дополнительной продукции, которое может быть выпущено за счет использования выявленных резервов.
Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Фт определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел-час.) Фк и количеством праздничных Дп и выходных человеко-дней (человеко-часов) Дв:
в человеко-днях: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р;
в человеко-часах: Фт=Фк—(Дп+Дв)*Р*ПРД.
Р — среднесписочная численность рабочих, чел.;
ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.
Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени qтвопределяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или чел.-час) к табельному (номинальному) фонду рабочего времени Фт за этот же период:
qтв=Фф/Фт.
Что собой представляет эффективный фонд?
Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:
400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.
Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.
ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.
Анализ фонда рабочего времени
Экономически обоснованно производить расчет численности работников, сначала оценивая то минимальное количество, которое необходимо для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Это так называемая явочная численность. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. Явочная численность рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников:
где,
Чрс — реальная списочная численность;
Чя — явочная численность;
Кс — коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде). Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную.
Пример. Номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени составляет 270 дней. Явочная численность работников 560 чел. Реальная списочная численность. (Чрс = (278х560)/270 = 577 чел.)
Таким образом, чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечивать непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.
Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени. Для этого необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить:
1. Календарный фонд рабочего времени (Тк), который равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах):
Тк = Дк х Рсс х Пс (чел/часов)
где,
Дк — число календарных дней в данном периоде;
Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).
2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Тт) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тп) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):
Тт = (Тк — Тп — Тв) х Рсс х Пс, чел/часов
3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные и дополнительные отпуска (To), и определяется:
Tmax = (Tт — To) x Pcc (чел/дней)
Tmax = Tk — (Tп + Tв + To) x Pcc x Пс (чел/часов)
Tmax = (Tт — To) x Pcc x Пс (чел/часов)
4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:
Трв = (Тк — Тв — Тп — То — Тб — Ту — Тг — Тпр) х Псм — (Ткм + Тп + Тс) (чел/часов)
Количество нерабочих дней по уважительным причинам определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.
Цена времени в целом соответствует совокупному потенциалу развития каждой производственной или организационной системы.
Таблица 1. Примерный расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени на 1 работника
| № п/п | Показатели | Ед.изм. | 2012 г. | Отклонение от плана (+, -) |
То же в % | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| по плану | фактически | |||||
| 1 | Календарный фонд времени | дни | 365 | 365 | — | — |
| 2 | В том числе, праздничных дней | дни | 12 | 12 | — | — |
| Выходных дней, с учетом льготных категорий работников | дни | 103 | 112,3 | 9,3 | 9,03 | |
| 3 | Номинальный фонд | дни | 250 | 240,7 | -9,3 | -3,68 |
| 4 | Отпуска очередные, в том числе доп.дни | дни | 45,2 | 43,9 | -1,3 | -2,88 |
| Отпуска по учебе | дни | 0,5 | 0,5 | — | — | |
| Невыходы по болезни | дни | 8,3 | 8,4 | 0,1 | 1,2 | |
| Неявки, разрешенные законом | дни | 0,5 | 0,6 | 0,1 | 20 | |
| Неявки с разрешения администрации | дни | 1,1 | 1,3 | 0,2 | 18,18 | |
| Прогулы | дни | — | — | — | — | |
| 5 | Целодневные простои | дни | — | — | — | — |
| 6 | Явочный фонд | дни | 194,4 | 186 | -8,4 | -3,85 |
| 7 | Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная | час | 7,98 | 7,98 | — | — |
| 8 | Плановый эффективный фонд рабочего времени | час | 1551,3 | 1484,28 | -67,1 | -4,32 |
| 9 | Сокращение рабочего дня, всего | час | — | — | — | — |
| 10 | Сверхурочные часы | час | — | — | — | — |
| 11 | Реальная эффективная продолжительность рабочего дня (смены) по году | час | 6,2 | 6,2 | — | — |
Простейший анализ показал, что работодатель имел право рассчитывать на 2000 рабочих часов в год (250 номинальных рабочих дней по 8 ч), и ориентировался на это при выборе производственного заказа. А реально среднестатистический работник отработал только 1484 ч в год, что на четверть меньше ожиданий работодателя. Именно эту четверть позволяет компенсировать при расчетах численности коэффициент перехода.
Виды фондов рабочего времени и их использование при расчете необходимой численности работников
Фонд рабочего времени — планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день. Номинальный (максимально возможный или табельный) годовой фонд времени работы одного рабочего определяется вычитанием из полного календарного фонда времени за год нерабочих (выходных и праздничных) дней и часов. Он представляет собой максимально возможное время, в течение которого могла бы производиться работа при установленном режиме, если бы не было никаких потерь рабочего времени.
Человек может и должен работать ежедневно не более того времени, которое определено как продолжительность рабочей смены, а иногда больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов. Человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы. Для определения и оценки фактически достигнутых результатов использования трудовых ресурсов необходимо определить: • общую величину трудовых ресурсов; • размеры полезного использования их потерь.
Оценка величины рабочей силы по данным о среднем списочном числе работников является наиболее общей, практически не отражает картины фактического или возможного их использования. Определение средней списочной численности работников базируется на общей величине календарного времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в человеко-днях. Календарный фонд времени работников, как в целом, так и по отдельным категориям и группам, может быть определен двояко: либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода, либо умножением среднесписочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число. На практике не весь объем календарного времени используется реально. В составе календарного фонда времени каждого работника за длительный период времени будут выходные, праздники, отпуска, предусмотренные трудовым законодательством; дни неявок на работу по болезни и другим причинам; неявки на работу с разрешения администрации, прогулы и т.д.
При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам.
Действующая практика учитывает в качестве отработанного любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не приступил к работе— это целодневный простой.
Структура календарного фонда времени по хозяйствующему субъекту в целом, по отдельным категориям и группам работников определяется путем составления баланса рабочего времени.
Структуру календарного фонда времени целесообразно предоставлять в укрупненном виде, выделяя в составе календарного фонда табельный фонд, максимально возможный (номинальный), явочный плановый, явочный фактический и эффективный фонд рабочего времени (реальный фонд).
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Как рассчитываются потери рабочего времени
Для построения системы эффективного управления рабочим временем необходимо соблюдение двух базовых условий:
во-первых, работодателю необходимо иметь осознанную, научно обоснованную систему нормирования труда. Статья 159 ТК РФ оставила за работодателем право самостоятельно определять необходимую ему систему нормирования труда, при этом она может быть установлена коллективным договором или принята с учетом мнения представительного органа работников;
во-вторых, у работодателя должен быть налажен учет труда: табели учета рабочего времени в нормальных и вредных условиях труда, нормируемые задания, применение методов оценки трудозатрат, таких как хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментальных наблюдений, ведение статистики занятости трудовых ресурсов в организации.
Это позволит оценить резервы рабочего времени.
Общие потери рабочего времени определяются на основе баланса рабочего времени как разница между временем, фактически отработанным всеми рабочими за отчетный период (без учета сверхурочных часов), и плановым временем, предусмотренным для выполнения задания по выпуску продукции, скорректированного на фактическую численность рабочих.
Также этот же расчет можно произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных одним рабочим, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов.
Целодневные потери рабочего времени определяются как разность между отработанными человеко-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих. И аналогично целодневные потери можно найти умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих. Основной причиной целодневных потерь рабочего времени являются целодневные простои оборудования из-за необеспеченности необходимыми материальными и энергетическими ресурсами, поломок, внеплановых ремонтов, а также потерь рабочего времени на исправление брака, прогулов и т.п. Снижение целодневных потерь рабочего времени достигается за счет проведения мероприятий по сокращению простоев и исключению прогулов [4].