Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка с образцами подписи и печати: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
Целевое использование
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Существуют общие правила оформления:
- заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
- при заполнении на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
- применение факсимильных подписей недопустимо;
- ошибки, исправления исключены;
- указываются реквизиты организации;
- оттиск печати четкий, хорошо читаемый;
- в поле «Владелец счета» пишут полное наименование предприятия или фамилию, имя, отчество ИП тоже полностью, на обороте — Ф.И.О. сокращенно.
Правила по оформлению
Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).
Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.
Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый. Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.
Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.
Для чего необходим документ
КОП нужен для работы с банковскими счетами (открытие, обслуживание, закрытие). Казначейство и Центральный банк РФ утвердили Инструкции и Приказы (например, Порядок 24н), которые применяют банки в своей деятельности в 2017 году; в этих актах отражена подробная информация о форме КОП, правилах его заполнения и иных аспектов заполнения.
Бланк документа доступен для скачивания в конце статьи. Его также можно заполнить непосредственно в банке.
Документ действителен до закрытия лицом своего счета. Его можно поменять. В каких случаях?
- при изменении уставных документов клиента. Например, при смене формы юридического лица либо названия;
- замены печати (например, по причине ее потери);
- устранения либо дополнения от одной и более подписей.
Как сделать копию карточки образцов для контрагента?
В некоторых ситуациях свой образец карточки с образцами подписей нужен для контрагента. В этом случае владелец счета может:
- обратиться в обслуживающую кредитную организацию — копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
- обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.
Карточка с образцами подписей 2021: обязательна ли печать
Согласно ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» и ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об АО» предприятия могут не иметь и нигде не ставить печать, если ее наличие не прописано в Уставе.
ИП также вправе печать не использовать. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 указывает, что печать не идентифицирует физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность.
Получается, что карточка с образцами подписей может составляться и без оттиска печати. Но на практике документам с печатью больше доверяют, к ним привыкли. Поэтому рекомендуем ее изготовить и применять, избегая при этом лишних вопросов.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения
Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.
Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф.И.О. и дата рождения. Если клиент — ИП, то после указания Ф.И.О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф.И.О. и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат).
Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.
В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.
Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.
Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.
Образец заполнения: оборотная сторона
На второй странице карточки:
- Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
- Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
- Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
- После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
- Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).
Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?
В КОП проставляются подписи лиц, имеющих полномочия на распоряжение счетом юрлица (п. 7.5 Инструкции № 153-И).
Так, этим правом наделен единоличный исполнительный орган организации. Помимо этого, обладать правом подписи могут и другие субъекты — на основании доверенности или распорядительного документа.
Инструкцией № 153-И предусмотрено, что в КОП должно содержаться не менее 2-х собственноручных подписей лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счете организации (абз. 11 п. 7.5). Однако на практике банки зачастую в связи с потребностями клиента позволяют оставить в карточке и всего одну подпись (например, только генерального директора и т. д.).
Допускаются ситуации, когда в КОП вообще не проставляется подпись единоличного исполнительного органа юрлица. Это возможно при условии, что правом подписи наделены другие лица (п. 7.6 Инструкции № 153-И). Но при этом важно понимать, что банк может отказать в приеме документов, подписанных руководителем организации (т. е. его нет в карточке).
Обратите внимание! С 2014 года понятия «первая подпись» и «вторая подпись» упразднены. Теперь подписи лиц, указанных в КОП, считаются равносильными. При этом клиент (владелец счета) может в соглашении с банком определить, какое сочетание собственноручных подписей таких лиц можно считать надлежащим для принятия к исполнению банком соответствующего распоряжения клиента.
Для оформления КОП лица, наделенные правом подписи, предоставляют в банк уполномоченному работнику документы, удостоверяющие личность, а также учредительные документы организации, доверенности или распорядительные документы — для проверки их полномочий (п. 7.10.1 — 7.10.4 Инструкции № 153-И).
Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов
С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.
Чтобы открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:
- свидетельство о государственной регистрации организации;
- учредительные документы (как правило — устав);
- карточка с образцами подписей и оттиска печати (за исключением случаев, указанных в п. 1.12 Инструкции № 153-И);
- документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи;
- документы, подтверждающие право использования аналога собственноручной подписи (например, электронной подписи), если использование такого аналога предусмотрено договором;
- документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый инспекцией именно в целях открытия счета;
- лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета.
Заметим, что до 1 июля 2014 года банки были вправе отказывать в заключении договора банковского счета, если клиентом не будут предоставлены документы или сведения, необходимые для его идентификации (п. 1.2 Инструкции № 28-И). С 1 июля банк при тех же обстоятельствах обязан отказать в заключении договора (п. 1.2 Инструкции № 153-И).
Как сделать копию карточки образцов для контрагента?
В некоторых ситуациях свой образец карточки с образцами подписей нужен для контрагента. В этом случае владелец счета может:
- обратиться в обслуживающую кредитную организацию — копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
- обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.
Если контрагенту не нужна копия КОП именно из банка, ему может быть представлена карточка образцов, подписи и печать в которой удостоверены нотариусом, — эта карточка точно также, как и банковская, послужит для целей сравнения подписей и печати.
В каких случаях наделяют правом подписи
В рамках предприятия не только главный начальник наделен правом, подписывать официальные документы. В зависимости от вверенных функциональных обязанностей и другие работники могут готовить официальные бумаги и визировать их своими подписями.
Это касается бухгалтеров, кадровых работников, должностных лиц, работающих в канцелярии фирмы. Если речь идет о государственной службе, то практически каждый работник может подписывать документы, но только в рамках своих должностных обязанностей.
Право подписи предоставляется в таких случаях:
- трудоустройство;
- внесение в список должностных обязанностей заметки о юридической ответственности, что подразумевает самостоятельное подписывание документации;
- временное делегирование полномочий приказом (касается случаев, когда руководитель отправляется в отпуск, на больничный или в длительную командировку);
- подготовка нотариальной доверенности на представительство.
- Договор банковского счета (режим счета) (Инструкция ГНС РФ от 15.04.94 № 26)
- Договор банковского счета с условием кредитования этого счета
- Договор на открытие и ведение корреспондентского счета между коммерческим банком России и коммерческим банком, расположенным в другом государстве (бывшей союзной республике СССР)
- Договор о порядке обслуживания документооборота по валютному счету
- Договор об организации расчетов между банками и образовании дебетового сальдо в условиях перехода на обслуживание по корреспондентскому счету
- Досье экспортного аккредитива. Аккредитив открытый иностранным банком
- Досье экспортного аккредитива. Штафель
- Договор на осуществление кредитно-кассового обслуживания
- Договор на открытие счета и расчетно-кассовое обслуживание
- Договор на расчетно-кассовое обслуживание (договор расчетного счета)
- Договор о расчетно-кассовом обслуживание
- Договор об открытии текущего валютного счета и расчетно-кассовом обслуживании
- Договор об установлении корреспондентских отношений (договор корреспондентского счета)
- Заявление в банк о закрытии расчетного счета
- Заявление на открытие валютного счета
- Заявление на открытие валютного счета
- Заявление на открытие счета
- Заявление на открытие счета в банке (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
- Заявление на работу без печати
- Инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке сумм задолженности по таможенным платежам
Когда заполняется карточка образцов подписей в банк в 2021 году представителем организации, ему необходимо придерживаться требований из инструкции ЦБ РФ № 153-И.
ВАЖНО!
Нельзя делать никаких помарок и исправлений. Все записи выполняются четко и разборчиво одним человеком, одной шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цвета) или одним шрифтом при наборе на компьютере.
Если используется унифицированная форма документа (ОКУД 0401026), следует заполнить все поля и поставить сплошные прочерки в незаполненных местах. В карточке обязательно указывают:
- Наименование владельца счета — полное, как в учредительных документах, и сокращенное.
- Наименование кредитной организации, в которой открыт счет.
- Наименование и номер счета, по которому осуществляются операции.
- Номер контактного телефона.
- Полностью Ф.И.О. лиц, чьи подписи удостоверяются.
- Образцы подписей.
- Дату заполнения.
- Образец оттиска печати (не всегда).
В специальном поле ставится удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности автографов. Ее делает:
- нотариус;
- руководитель организации;
- уполномоченный сотрудник банка.
При необходимости документ составляется и заверяется в нескольких равносильных экземплярах.
Каков порядок заполнения карточки
- Клиент заполняет строку «Владелец счета», если он физическое лицо свои Ф.И.О., дату рождения, вид деятельности, если юридическое лицо – наименование организации в соответствии с учредительными документами.
- В строке «Место нахождения (место жительства)» юр. лицо указывает адрес организации, физ. лицо – адрес своей фирмы или домашний адрес.
- Указывается контактный телефон (возможно несколько).
- Далее в строке «Банк» прописывается название банка, «Отметки банка» и «Прочие отметки» клиентом не заполняются.
- На оборотной стороне формы указываются название, реквизиты клиента, номер банковского счета (для банка).
- В конце клиент проставляет свою подпись, дату заполнения карточки и образец оттиска печати (если есть).
Скачать бланк формы КОП, действительной в 2017 году, можно ниже.
Банковские и финансовые учреждения стараются обеспечивать полную сохранность финансовых средств своих клиентов, и карточка с подписями и печатью является подтверждением этого. В соответствии с ней, утвержденное законодательно, в том числе Порядком 24н, каждое лицо может быть уверенным в том, что его средства или средства его фирмы находятся под полной банковской защитой.
Для чего нужна карточка
- Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
- Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
- Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
- В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.