Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ежегодный дополнительный оплачивай отпуск: кому положен и его продолжительность?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:
- условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;
- вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью или условия труда признаны опасными;
- в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска — 7 календарных дней.
Важно! Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:
- наличие письменного заявления (согласия) работника на замену отпуска денежной компенсацией;
- условие о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск при наличии следующих условий:
- непрерывная работа в качестве медицинского работника;
- должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365;
- продолжительность отпуска в зависимости от стажа, вида деятельности и замещаемой должности установлена постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365.
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Порядок перенесения отпусков
Очередной или дополнительный отпуск могут быть перенесены на другой срок или продлены в следующих случаях (ст.74 КЗоТ РФ; п.17 Правил предоставления отпусков):
при временной нетрудоспособности работника;
при выполнении работником государственных или общественных обязанностей;
в случае ареста работника;
в случае если работодатель (администрация организации) не уведомил своевременно работника о времени начала его отпуска;
в случае если работодатель не обеспечил своевременную выплату работнику среднего заработка за отпуск до его начала.
Работодатель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником.
Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Эти дни оплачиваются работодателем в случае, если по закону или по договору он обязан был выплатить заработную плату работнику за время продления отпуска (время исполнения государственной или общественной обязанности, за время ареста и т.п.).
В соответствии со ст.75 КЗоТ РФ замена отпуска денежной компенсаций не допускается, за исключением случаев увольнения работника, не использовавшего своего права на отпуск.
Это означает, что отпуска должны предоставляться ежегодно в установленный графиком срок. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, в соответствии со ст.74 КЗоТ РФ допускается с согласия работника и по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск за каждый рабочий год продолжительностью не менее 6 рабочих дней должен быть использован не позднее, чем в течение одного года после наступления права на отпуск, а оставшаяся часть неиспользованного отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Во всех случаях запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда.
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных отдаленных местностях, в пределах которых действуют положения Закона РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (в ред. изменений и дополнений), допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более чем за два года. При этом время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года не засчитывается в счет отпуска, то есть предоставляется сверх продолжительности отпуска.
Досрочный отзыв работников из отпуска допускается только с их согласия.
Так как действующим законодательством не предусмотрено право администрации организации отзывать работников из отпуска, то отказ работника от выполнения такого распоряжения администрации нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п.31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22 декабря 1992 г. N 16 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров»).
Если же работник не возражает выйти на работу досрочно, необходимо внести изменения в график отпусков, предусмотрев использование работником оставшейся части отпуска. Неиспользованная часть отпуска либо предоставляется в данном рабочем году, либо в порядке исключения с соблюдением требований ст.74 КЗоТ РФ присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв работника из отпуска оформляется соответствующим приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.
Если работник отзывается из отпуска, необходимо произвести следующие последовательные действия:
произвести перерасчет отпускных из расчета фактического количества дней, проведенных в отпуске;
со дня начала работы производить начисление заработной платы по установленным в организации системам и формам оплаты труда;
выплаченные суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска засчитать в счет начисленной заработной платы за отработанное время;
при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска впоследствии расчет среднего заработка производится в общеустановленном порядке уже с использованием нового расчетного периода.
Пример 17. Работнику организации предоставлен отпуск продолжительностью 24 рабочих дня с 25 июня по 21 июля 2001 г.
Среднедневной заработок для расчета среднего заработка составил 125 руб. 50 коп., а сумма среднего заработка за отпуск — 3012 руб. (125 руб. 50 коп. х 24 дня отпуска).
В производственных целях работник был вызван из отпуска, с чем он согласился.
Работник вышел на работу с 12 июля, не использовав 9 дней отпуска.
За отработанные в июле рабочие дни с 12 по 31 июля 2001 г. работнику начислена заработная плата в сумме 3200 руб.
Для определения суммы, выплачиваемой на руки работнику за июль 2001 г., необходимо:
- пересчитать сумму среднего заработка за фактически использованные 15 дней отпуска — 1882 руб. 50 коп. (125 руб. 50 коп. х 15 дней отпуска);
- исчислить сумму заработной платы за фактически отработанные рабочие дни в июле 2001 г. — 3200 руб.;
- зачесть в счет начисленной заработной платы разницу в уже полученном на руки среднем заработке — 1129 руб. 50 коп. (3012 руб. — 1882 руб. 50 коп.);
- определить сумму заработной платы, причитающейся к выплате на руки за июль 2001 г., — 2070 руб. 50 коп. (3200 руб. — 1129 руб. 50 коп.).
В последующем при предоставлении оставшихся 9 дней отпуска расчет среднего заработка производится исходя из нового расчетного периода по общеустановленным правилам.
Отражение сумм среднего заработка в бухгалтерском учете
В соответствии с п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, должны отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как расходы будущих периодов и в дальнейшем списываться в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся.
Кроме того, п.72 Положения по ведению бухгалтерского учета в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода организациями могут создаваться резервы предстоящих расходов и платежей, в том числе и на предстоящую оплату отпусков.
Требования законодательства о списании затрат на оплату среднего заработка за отпуск реализуются в следующем порядке.
Если положениями учетной политики организации предусмотрено создание на соответствующий год резервов предстоящих расходов на оплату отпусков, все фактические затраты относятся за счет таких резервов, создаваемых путем равномерных отчислений в течение всего года за счет средств, относимых на издержки производства (обращения).
Пример 19. Плановый фонд заработной платы работников основного производства организации на 2001 г. составляет 1 620 000 руб., а с отчислениями на единый социальный налог и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по тарифу 35,9% (единый налог — 35,6%; обязательное страхование — 0,3%) — 2 201 580 руб.
Плановый фонд на оплату отпусков на 2001 г. составляет 140 000 руб., а с отчислениями — 190 260 руб.
Размер ежемесячных отчислений в резерв предстоящих расходов составляет 11,7% (190 260 руб. : 1 620 000 руб.).
За отчетный месяц организация начислила заработную плату в сумме 84 000 руб. и средний заработок за отпуск в сумме 23 000 руб.
В бухгалтерском учете отражаются следующие записи.
При использовании Плана счетов от 1 ноября 1991 г. N 56:
Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 84 000 руб. — сумма начисленной заработной платы;
Дебет счета 20 Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (по соответствующим субсчетам учета) — 30 156 руб. (84 000 руб. х 35,9%) — единый социальный налог с выплат по оплате труда (тариф 35,6%) и отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (тариф 0,3%, что соответствует 2-му классу профессионального риска);
Дебет счета 20 Кредит счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет «Резерв расходов на предстоящую оплату отпусков», — 9828 руб. (84 000 руб. х 11,7%) — ежемесячные отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков от фактических затрат на оплату труда;
Дебет счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет «Резерв расходов на предстоящую оплату отпусков», Кредит счета 70 — 23 000 руб. — сумма начисленного среднего заработка за отпуск;
Дебет счета 89, субсчет «Резерв расходов на предстоящую оплату отпусков», Кредит счета 69 (по соответствующим субсчетам учета) — 8257 руб. (23 000 руб. х 35,9%) — отчисления с сумм среднего заработка единого социального налога и страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При использовании Плана счетов от 31 октября 2000 г. N 94н:
Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 84 000 руб. — сумма начисленной заработной платы;
Дебет счета 20 Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (по соответствующим субсчетам учета) — 30 156 руб. (84 000 руб. х 35,9%) — единый социальный налог с выплат по оплате труда (тариф 35,6%) и отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (тариф 0,3%, что соответствует 2-му классу профессионального риска);
Дебет счета 20 Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв расходов на предстоящую оплату отпусков», — 9828 руб. (84 000 руб. х 11,7%) — ежемесячные отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков от фактических затрат на оплату труда;
Дебет счета 96, субсчет «Резерв расходов на предстоящую оплату отпусков», Кредит счета 70 — 23 000 руб. — сумма начисленного среднего заработка за отпуск;
Дебет счета 96, субсчет «Резерв расходов на предстоящую оплату отпусков», Кредит счета 69 (по соответствующим субсчетам учета) — 8257 руб. (23 000 руб. х 35,9%) — отчисления с сумм среднего заработка единого социального налога и страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Если организация резервов предстоящих расходов на оплату отпусков не создает, а дни отпуска не приходятся на последующие месяцы, затраты на оплату такого отпуска могут быть отнесены напрямую на счета учета затрат и издержек.
Пример 20. Работнику организации предоставлен отпуск с 3 мая по 31 мая 2001 г.
Сумма среднего заработка составила 3200 руб.
В бухгалтерском учете организации при начислении среднего заработка в мае 2001 г. оформляется бухгалтерская запись (как при использовании Плана счетов 1991 г., так и при использовании Плана счетов 2000 г.):
Дебет счета 20 Кредит счета 70 — 3200 руб. — сумма среднего заработка за отпуск;
Дебет счета 20 Кредит счета 69 (по соответствующим субсчетам учета) — 1149 руб. (3200 руб. х 35,9%) — единый социальный налог с сумм среднего заработка и отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В том случае, если организация не создает резерва на предстоящую оплату отпусков, а период отпуска конкретного работника приходится на несколько календарных месяцев, списание затрат должно производиться с использованием счета учета расходов будущих периодов.
Пример 21. Организация не создает резерв на предстоящую оплату отпусков.
Работнику предоставлен отпуск продолжительностью 24 рабочих дня с 21 мая по 18 июня 2001 г., при этом 10 дней отпуска приходится на май месяц, а 14 дней отпуска — на июнь месяц.
Размер среднедневного заработка для расчета среднего заработка за отпуск составляет 160 руб.
В бухгалтерском учете организации отражаются следующие проводки:
Дебет счета 20 Кредит счета 70 — 1600 руб. (160 руб. х 10 дней отпуска) — средний заработок за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц май;
Дебет счета 20 Кредит счета 69 (по соответствующим субсчетам учета) — 574 руб. (1600 руб. х 35,9%) — единый социальный налог и отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм среднего заработка за дни отпуска, приходящиеся на май;
Дебет счета 31 «Расходы будущих периодов» (при использовании Плана счетов 2000 г. — Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов») Кредит счета 70 — 2240 руб. (160 руб. х 14 дней отпуска) — средний заработок за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц;
Дебет счета 31 (97) Кредит счета 69 (по соответствующим субсчетам учета) — 804 руб. (2240 руб. х 35,9%) — единый социальный налог и отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм среднего заработка за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц;
Дебет счета 20 Кредит счета 31 (97) — 3044 руб. (2240 руб. + 804 руб.) — списание в июне месяце затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, на затраты отчетного месяца.
В случае если продолжительность отпуска приходится на три месяца, списание на затраты отчетного месяца производится в размере среднего заработка, приходящегося на текущий месяц.
В том случае, если какие-либо из сумм среднего заработка за отпуск подлежат списанию за счет средств чистой прибыли, в бухгалтерском учете при использовании Плана счетов 1991 г. они относятся одним из двух следующих способов:
- на затраты производства как расходы по обычным видам деятельности организации (п.п.5 и 8 ПБУ 10/99), но с дальнейшей корректировкой налогооблагаемой прибыли организации;
- за счет средств нераспределенной прибыли организации прошлых лет.
После перехода на План счетов 2000 г. все затраты на оплату среднего заработка за отпуск относятся на счета учета затрат с дальнейшей корректировкой налогооблагаемой прибыли.
Пример 22. Из примера N 18 в бухгалтерском учете организации отражаются следующие записи.
Категории работников, которым положен ежегодный дополнительный отпуск
К группам сотрудников, которые вправе претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, относятся:
- Ст. 117 ТК РФ – сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных или опасных условиях. Таковыми условия считаются, исходя из заключения специальной аттестационной экспертной комиссии. Выделяется как минимум 7 дополнительных дней в году. Право субъекта взять его, обусловленное итогами проведенной оценки, должно фиксироваться местным нормативным актом или трудовым соглашением.
- Ст. 118 ТК РФ – работники, исполняющие свои должностные обязанности в особых трудовых обстоятельствах. Данные обстоятельства определяются ПП РФ №1588 от 30.12.1998г. На 2021 год продолжает отсутствовать документ, четко перечисляющий подобные категории сотрудников. Поэтому определить профессию, подходящую под «особые трудовые условия» является трудной практической задачей для работодателя.
Руководство организации может самостоятельно установить перечень сотрудников и/или должностей, которым положены дополнительные выходные. Тогда оплата подобного отпуска будет осуществляться за счет компании.
- Ст. 119 ТК РФ – сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день. Правовой базой подобного отпуска выступает коллективное соглашение или правила внутреннего распорядка компании. В соответствии с ними, работникам предоставляют, как минимум, 3 дня.
Дополнительные выходные гражданину положены, даже если за отчетный период он не был задействован в работах, предполагающих превышение рабочего времени.
- Ст. 321 ТК РФ и ФЗ №4520/1 от 19.02.1993г. – сотрудники, осуществляющие свою деятельность в областях Крайнего Севера. Тем лицам, которые ведут постоянную трудовую деятельность в указанных местностях, предоставляется более 24 дней. Работникам, привлеченным к работам на территориях, приравниваемых к Крайнему Северу, дополнительный отпуск выделяется в количестве 16 дней. Всем прочим сотрудникам, работающим в пределах северных областей, положено более 8 дней отпуска. Помимо этого, основываясь на ст. 302 ТК РФ, право получать дополнительный отдых имеют сотрудники по совместительству, исполняющие хотя бы часть своих обязанностей на территориях Крайнего Севера.
- Прочие категории сотрудников, закрепленные любыми иными нормативными актами. Так, к подобным группам трудоустроенных граждан относятся спортсмены и тренеры, сотрудники МВД, а также лица, пострадавшие от процедуры ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.
Указанным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить регулярный дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом, руководство организации вправе определять, какое количество дней выделять работнику и в какой период (по согласованию с субъектом, но не меньше указанного).
Помимо этого, существуют бесплатные дополнительные отпуска. Они предоставляются, в соответствии с законодательством, определенной группе лиц, однако, сотрудник, к ней не принадлежащий, также может оформить дополнительный бесплатный отдых по договоренности с работодателем, если последний сочтет причину такого волеизъявления уважительной.
Регулярный неоплачиваемый отпуск положен:
- Лицам, участвовавшим в ВОВ – предоставляется максимум 35 «бесплатных» дней.
- Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – полагается до двух свободных недель за свой счет.
- Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли вследствие несения военного долга – обеспечивается до двух «бесплатных» недель.
- По уважительной причине (свадьба, похороны или рождение ребенка) – предоставляется 5 дней.
- Прочим работникам в ситуациях, предусмотренных локальными нормативами.
Ответственность за непредоставление отпуска
Каждому сотруднику, отработавшему минимум полгода с момента приема в организацию полагается оплачиваемый отпуск. Может случиться так, что работодателю «не выгодно» отпускать работника и останавливать рабочий процесс и они злоупотребляют отпуском работникам. Но это не правомерно.
Также некоторые считают, что после двух лет право отдыха вообще сгорает и предоставлять его же не нужно. Но это не так. Если такое право на отдых осталось, то необходимо его использовать и внести изменения в график отпусков.
Ответственность за первичное нарушение согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — 1-5 тысяч рублей.
При вторичном нарушении согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП ответственность следующая:
- Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.
- Для должностных лиц и ИП — штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.
При этом срока давности за данное правонарушение — один год.
Предоставление дополнительного отпуска и удлинение основного: различия
Минтруд в письме от 02.112016 № 14-1/В-1094 указал на различие 2 оснований продления срока ежегодного отпуска: получение дополнительного отпуска и удлинение основного.
Дополнительное время освобождения от трудовой деятельности, рассматриваемое в настоящей статье, установлено указанием властных органов как мера компенсации за особые условия труда, профессию или в качестве меры соцзащиты. Работодатель может самостоятельно расширить перечень оснований. Исчисляется такое время в рабочих днях.
Удлинение 28-дневного отдыха устанавливается для трудящихся определенных профессий или категорий и возможно только при наличии прямого указания закона или подзаконного акта. Например, его предоставляют:
|
Категория трудящихся |
Удлиненный размер в календарных днях |
Основание |
|
Инвалиды |
30 |
Ст. 23 «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ |
|
Педагоги |
42–56 |
Приложение к постановлению Правительства России «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» от 14.05.2015 № 466 |
|
Работники здравоохранения, контактирующие с ВИЧ-инфицированными пациентами или зараженными материалами |
36 |
Постановление Правительства «О порядке предоставления льгот…» от 03.04.1996 № 391 |
|
Трудящиеся, занятые на работах с химическим оружием 1-й группы |
56 |
Ст. 5 «О социальной защите граждан…» от 07.11.2000 № 136-ФЗ |
|
Трудящиеся, занятые на работах с химическим оружием 2-й группы |
49 |
|
|
Доктор наук |
48 |
Постановление Правительства России «О ежегодных отпусках научных работников…» от 12.08.1994 № 949 |
|
Кандидат наук |
36 |
Время выполнения работы, выходящее за рамки узаконенной нормы, считается ненормированным. За такой труд положен минимальный дополнительный отдых на протяжении трёх календарных дней.
В трудовом соглашении фиксируется список должностей с ненормированным режимом.
Ограничения предусмотрены только по минимуму, отпускной период увеличивается, если позволяют экономические показатели компании, на этом основании принимает решение руководитель.
Сколько бы дней сверх нормы не отработал сотрудник, право на дополнительный отдых остаётся в силе. Если занимаемая им должность предусматривает ненормированный режим, не требуется дополнительных доказательств для получения рассматриваемого вида отпуска, это право наступает автоматически.
Здесь неуместно подменять ненормированный режим сверхурочной работой. Со стороны работодателя это считается нарушением, даже если он выплатит за это компенсацию. Ненормированная работа и сверхурочная — большая разница. За первую положена компенсация, за вторую — оплачиваемые дни отдыха. Только в случае, если они не будут использованы, по желанию работника ему будут начислять компенсацию в денежном еквиваленте (ст.126 ТК РФ).
Действующим законодательством о труде допускается, что для отдельных категорий работников может устанавливаться ненормированный рабочий день, при котором выполнение работы происходит иногда сверх установленной продолжительности рабочего времени. Суть такого рабочего режима состоит в том, что работник может привлекаться к труду сверх нормальной продолжительности рабочего времени (т. е. сверх нормальной продолжительности рабочей недели, которая составляет 40 часов) без дополнительной оплаты. Такой вариант возможен только с письменного согласия сотрудника и требуют подкрепления локальным нормативным актом или трудовым договором.
Сотрудники, имеющие право на дополнительные отпуска
| Категория сотрудников | Продолжительность отпуска | Основание |
| Дополнительный отпуск для работников отдельных отраслей экономики с вредными условиями труда | ||
| Работники, занятые: — горными работами; — в угольной, сланцевой, горнорудной промышленности; — в геологоразведочных и топографо-геодезических работах; — в металлургическом производстве и металлообработке; — в метизном производстве; — в абразивном производстве; — в электроэнергетической промышленности; — добычей и переработкой торфа; — в нефтяной и газовой промышленности; — в химических и микробиологических производствах; — металлообработкой; — сварочными работами; — малярными работами; — в паросиловом хозяйстве; — в авиационном и оборонном производстве; — в электротехническом производстве; — в радиотехническом и электронном производстве; — в ювелирном производстве; — в стекольном производстве; — в фарфорово-фаянсовом производстве; — строительно-монтажными и ремонтно-строительными работами; — в целлюлозно-бумажном, гидролизном и лесохимическом производстве; — в деревообрабатывающем производстве; — в текстильной и легкой промышленности; — в пищевой промышленности; — в полиграфическом производстве; — в транспорте; — в сельском хозяйстве; — в учреждениях культуры; — в здравоохранении и т. д. |
Продолжительность устанавливается в зависимости от должности согласно Списку производств с вредными условиями труда | Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 лОб утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» |
| Работники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным, согласно Перечню работников, участвующих в оказании противотуберкулезной помощи | 14 календарных дней | Приказ Минздрава, Минобороны, МВД, Минюста, Минобразования, Минсельхоза и ФПС России от 30 мая 2003 г. № 225/194/363/126/2330/ 777/292 лОб утверждении перечня должностей, занятие которых связано с опасностью инфицирования микробактериями туберкулеза, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, 30-часовую рабочую неделю и дополнительную оплату труда в связи с вредными условиями труда» |
| Работники, оказывающие психиатрическую помощь | 30 рабочих дней | Постановление Минтруда России от 8 июля 1993 г. № 133 лО дополнительном отпуске за работу с вредными условиями труда медицинского и другого персонала, участвующего в оказании психиатрической помощи» |
| Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей) | 3 календарных дня. Предоставляется при условии, что медицинский работник непрерывно проработал в указанных должностях свыше трех лет | Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588 лОб установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях» |
| Дополнительные отпуска для лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и районах с тяжелыми климатическими условиями | ||
| Работники предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, | 24 календарных дня | Ст. 321 ТК РФ |
| в приравненных к ним областях, | 16 календарных дней | Ст. 321 ТК РФ |
| в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате | 8 календарных дней | Ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 лО государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» |
| Дополнительные отпуска для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС | ||
| Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на ЧАЭС | 14 календарных дней | П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» |
| Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС | 14 календарных дней | П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» |
| Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986-1987 гг. | 14 календарных дней | П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» |
| Граждане, отдавшие костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС | 14 календарных дней | П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» |
| Граждане, постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с правом на отселение | В зависимости от времени проживания: — с 26.04.86-14 календарных дней; — с 02.12.95-7 календарных дней. Отпуск предоставляется без учета дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда | П. 2 ст. 18 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» |
| Граждане, постоянно проживающие на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом | 7 календарных дней (при условии постоянного проживания до 02.12.95). Отпуск предоставляется без учета дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда | П. 4 ст. 19 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» |
| Граждане, постоянно проживающие (работающие) в зоне отселения до их переселения в другие районы | В зависимости от времени проживания: — с 26.04.86-21 календарный день; — с 02.12.95-7 календарных дней. Отпуск предоставляется без учета дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда | П. 2 ст. 20 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» |
| Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем | ||
| Работники, продолжительность рабочего времени которых превышает нормальную продолжительность, установленную законодательством (ст. 91 ТК РФ) | Не менее 3 календарных дней, конкретная продолжительность устанавливается внутренними документами работодателя | Ст. 119ТК РФ |
Кому положен более длительный отпуск
Работодатель имеет право предоставить сотруднику более длительный ежегодный отпуск. Однако существуют определенные категории работников, для которых он просто обязан это сделать.
Основные категории работников, которым положен отпуск дольше обычного:
| Категория работников | Длительность отпуска в календарных днях |
| Лесная промышленность, наземные и подземные горные работы, невоенизированные горные спасатели. | 28 |
| Педагоги, научные сотрудники, руководящие работники учебных заведений | До 56 |
| Инвалиды I и II групп | 30 |
| Инвалиды III группы | 26 |
| Лица до 18 лет | 31 |
| Государственные служащие, судьи, прокуроры | 30 |
| Люди, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения | От 30 до 44 (в зависимости от отработанного на этих территориях времени) |
| Журналисты | 36 |
| Военнослужащие | От 30 до 45 (в зависимости от выслуги лет) |
Дополнительный ежегодный отпуск
Дополнительные отпуска предусматриваются только для нескольких категорий работников, их длительность не нормирована и устанавливается организацией в коллективном или трудовом договоре.
Дополнительный отпуск имеют право получить следующие категории работников:
| Категория работников | Длительность дополнительного отпуска в календарных днях |
| Вредное производство | До 35 |
| Повышенная нервно-эмоциональная и интеллектуальная нагрузка | До 35 |
| Ненормированный рабочий день | До 7 |
| Госслужащие | От 1 до 15 в зависимости от стажа |