Реестр операторов персональных данных — что нужно знать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр операторов персональных данных — что нужно знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Действующим законодательством предусмотрена административная ответственность за нарушение требований к защите ПД. Согласно Федеральному закону от 07. 02. 2017 № 13-ФЗ, который начал действовать с 1 июля 2017 года, в статье 13. 11 КоАП РФ предусмотрено несколько составов правонарушений, за которые могут быть оштрафованы операторы персональных данных. В зависимости от правонарушения штрафы для юридических лиц по этой статье варьируют от 15 000 до 75 000 рублей, а для ИП — от 5000 до 20 000 рублей.

Обязанности оператора при обработке персональных данных

Субъектам государственного и частного сектора, в чьи обязанности входит систематизация и оптимизация личностных сведений физических лиц, надлежит руководствоваться Федеральным законом № 152-ФЗ. Согласно ему, операторы обязаны:

1. Вести разъяснительные беседы с гражданами и доходчиво им объяснять, для чего ПД будут использованы.
2. Получать от физических лиц письменное согласие на обработку и использование личностных сведений.
3. Опубликовывать правила использования и обработки ПД отдельно взятым оператором.
4. Защищать личные сведения граждан от посягательств третьих лиц, а также запрещать использование и распространение информации другими субъектами.
5. Уничтожать ПД по заявлению владельца, если они были обработаны с нарушениями, по мнению гражданина.

Номер записи в егрп как узнать

Безусловно, к таковым относятся стандартные договора отчуждения (продажи, мены, дарения). Но проблема в том, что многие граждане из документов на гараж располагают только членской книжкой, поскольку большая часть гаражей предоставлялась в пользование граждан в составе кооперативов. Членство в ГСК ни в коей мере не обеспечивает права собственности. Владелец гаража должен приватизировать объект и уже на основании договора приватизации зарегистрировать право собственности. Выписка же выдается только при наличии зарегистрированного права.

Если гараж не является частной собственностью, то ответом на запрос станет «Сведения об объекте отсутствуют». Получить Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество могут собственники недвижимости (физические и юридические лица) и обладатели других видов прав. Получить Свидетельство о государственной регистрации права правообладатель может пока это право ему принадлежит, другими словами заявление на получение свидетельства может быть подано не только с подачей документов для государственной регистрации права, но и в любой момент существования этого права на недвижимое имущество. Если Свидетельство о регистрации утрачено, то нет проблем заказать новое. Так, например, те, что выдавались с 2015 года, напечатаны на белых бланках без водяных знаков.

Подделка и подлинность Иногда, взглянув на предъявленное свидетельство, можно определить, подделка это или нет, что называется, «на глаз». Только нужно быть в курсе некоторых деталей. А это не помешает, даже если никто не собирается приобретать квартиру. Поскольку мошенники подделывают свидетельства и при других сделках, в том числе при заключении договора найма (аренды) квартиры. И так можно заплатить, но остаться без жилья, поскольку окажется, что «сдаваемый объект вовсе не принадлежит «арендодателю».

В любом случае не стоит торопиться подписывать бумаги и передавать деньги. Следует обезопасить себя с помощью нехитрой проверки. Выписать номер и серию предоставленного свидетельства о собственности, ФИО владельца и точный адрес его постоянной регистрации. Со всем пакетом документов отправляйтесь в ближайшее отделение, адрес которого можно найти в интернете. Если вы не успели оплатить госпошлину, то можете это сделать через терминал в МФЦ.

Займите электронную очередь с помощью талона из терминала и дождитесь своего номера. Если вы не заполнили заявление самостоятельно, то сделайте это по требованию сотрудника МФЦ. Отдайте все необходимые документы. После завершения процедуры вы получите квитанцию, на которой будет указана дата получения выписки. Если вы решили оформить вписку через интернет, тогда переходите к следующей инструкции.

Важно обратить внимание на то, что Свидетельство о государственной регистрации права удостоверяет лишь факт проведения когда-то регистрации. Для достоверности, наличие у правообладателя конкретного вида права на недвижимое имущество должно подтверждаться выпиской из ЕГРП. Если с момента оформления Свидетельства о государственной регистрации права произошли и вступили в силу изменения, касающиеся данного недвижимого имущества, касающиеся вида, перехода, прекращения права на эту недвижимость, наложения ограничений, изменения в составе правообладателей, все это будет отражено в выписке из ЕГРП.

Как уведомить Роскомнадзор

Чтобы подать уведомление об обработке персональных данных, оператор обработки персональных данных должен заполнить электронную форму на сайте Роскомнадзора. Форма уведомления содержит:

• сведения о самом операторе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, телефон, номера лицензий и т.п.);
• правовое основание и цели обработки данных согласно уставу;
• описание мер и средств защиты личных данных;
• фактическую дату начала обработки персональных данных оператором;
• условия, при которых обработка будет прекращена (например, при отзыве лицензии на деятельность), либо конкретный срок прекращения;
• категории персональных данных, которые подлежат обработке (имя, год рождения, семейное положение, адрес проживания, профессия, доходы, состояние здоровья и т.д.), использование биометрических данных;
• действия с персональными данными и способы их обработки (автоматизированная или нет, с передачей через интернет или нет и т.д.);
• данные лица, ответственного за обработку персональных данных.

Поможем подать уведомление об обработке персональных данных — ООО «ЦБИС»

Закон вступил в силу 7 июня 2006 года и требует, чтобы каждый оператор уведомил Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные до начала их обработки. Сам порядок уведомления и перечень сведений, которые оператор должен сообщить в Роскомнадзор, указаны в статье 22 закона.

В теории все просто: уведомление подается на бумажном носителе или в электронной форме за подписью руководителя организации. Роскомнадзор рассматривает уведомление в течение 30 дней и принимает решение о регистрации оператора в реестре.

Если сведения в уведомлении не соответствуют требованиям закона, то оператор получает отказ с правом повторной регистрации.

Сведения, содержащиеся в реестре операторов, за исключением сведений об обеспечении безопасности персональных данных, являются общедоступными.

Но на практике все сложнее. Чтобы правильно зарегистрироваться в реестре операторов персональных данных, необходимо сначала выполнить требования: осуществить правовую и техническую подготовку организации в соответствии со статьями 18.1 и 19 закона. А это требует немало времени и средства.

Что такое регистрационный номер

Данный регистрационный номер имеет вид последовательности из 13 цифр, первая из которых — признак отнесения к основному или иному государственному номеру записи, либо номеру ИП (физического лица). ОГРНИП (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) содержит не 13, а 15 цифр.
Применительно к юридическим и физическим лицам, зарегистрированным в качестве налогоплательщиков, речь идет об основном государственном регистрационном номере (сокращенно ОГРН). Так расшифровывается государственный регистрационный номер записи о создании данного юридического лица согласно ФЗ № 129-ФЗ от 8.08.2001 г. Присвоение ОГРН как вновь созданным, так и зарегистрированным ранее юридическим лицам, ведется с 1.07. 2002 года на основании данных о регистрации его в налоговых органах.

Обязанность подать уведомление об обработке персональных данных

Операторы обязаны сообщить в РКН о своем намерении осуществлять обработку сведений о физических лицах (статья 22 Закона). Заполнить уведомление в Роскомнадзор и привести процессы обработки в соответствие с установленными требованиями рекомендуется до начала взаимодействия с ПДн.

В некоторых ситуациях разрешено не состоять в реестре:

1. Компания обрабатывает информацию только о сотрудниках.
2. Сведения нужны в рамках договорных отношений между оператором и субъектом ПДн (например, для того, чтобы клиент мог сделать заказ и получить его).
3. Общественные объединения, религиозные организации обрабатывают информацию об участвующих в них лицах.
4. В состав собираемых сведений входит только ФИО.
5. Компания собирает ПДн субъекта для оформления разового прохода на территорию.
6. ПДн хранятся в бумажном виде, и вы их не дублируете на электронные носители. При этом бумажные документы должны быть надежно защищены от посторонних лиц.

О чем нужно уведомлять Роскомнадзор

Если вы уже являетесь оператором или только имеете намерение осуществлять обработку, то предоставьте следующую информацию в РКН:

• ФИО или название компании, адрес;
• цели, преследуемые при сборе данных;
• перечень собираемых ПДн;
• какие НПА, локальные акты и иные документы (с указанием конкретных статей и пунктов) закрепляют основания и порядок обработки;
• действия с ПДн, применяемые способы обработки;
• меры безопасности;
• кто выступает ответственным за обработку;
• когда вы начали или планируете начать обработку;
• в каких случаях вы планируете завершить обработку;
• передаются ли собранные данные за рубеж;
• где находятся базы данных;
• какой уровень защищенности установлен в вашей компании.

Необходимость внесения изменений в реестр операторов

При изменении процессов обработки или общих сведений оператор должен уведомить об этом. Например, если компания:

• стала получать информацию о новой группе субъектов ПДн;
• переехала в другое место или изменила название;
• назначила новое ответственное лицо.

Помимо уведомления Роскомнадзора не забудьте внести изменения в поручения на обработку ЦОДам или провайдерам облачных сервисов.

Сведения об изменениях сообщаются путем отправки информационного письма:

• форма письма размещена на сайте РКН, совпадает с уведомлением;
• заполнить нужно только те разделы, в которые вносятся изменения;
• порядок оформления и отправки аналогичен действиям с уведомлением.

Когда не нужно получать согласие на обработку персональных данных

Согласно п. 2-11 ч. 1 ст. 6. Федерального закона № 152-ФЗ согласие не требуется в случаях, когда обработка ПД:

• осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения ПД и круг субъектов, данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
• осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект ПД;
• осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания ПД;
• необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПД, если получение согласия невозможно;
• необходима для доставки почтовых отправлений, для осуществления операторами электросвязи расчетов с пользователями услуг связи за оказанные услуги, а также для рассмотрения претензий пользователей услугами связи;
• осуществляется в целях профессиональной деятельности журналиста либо в целях научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПД;
• осуществляется в отношении данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе ПД лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, ПД кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.

Отображаемые в реестре сведения

Сведения, которые будут отражаться в реестре:

• наименование ресурса (системы);

• местонахождение систем хранения данных и серверного оборудования, на которых размещается информационный ресурс (система);

• полное наименование и регистрационный номер в ЕГР оператора;

• полное наименование и регистрационный номер в ЕГР (если такой имеется) уполномоченного лица, осуществляющего обработку персональных данных в информационном ресурсе от имени оператора или в его интересах;

• количество субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в информационном ресурсе (системе) на момент внесения информации в реестр, и другие сведения.

Штрафы за неуведомление Роскомнадзора

Если работодатель или любая другая компания, планирующая заключать договоры (соглашения) с физлицами, в том числе через свой официальный сайт, не представит уведомление в Роскомнадзор о планируемой обработке персональных сведений, ее оштрафуют по ст. 19.7 КоАП РФ. Данная норма устанавливает административную ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор).

Величина штрафа для должностных лиц организации составит от 300 до 500 рублей. Такой же штраф уплатят и ИП, осуществившие обработку персональных данных без предварительного уведомления Роскомнадзора. При этом штраф для организаций устанавливается уже в размере от 3 000 до 5 000 рублей.

Похожие записи:

• Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно
• УСН или патент для ИП: что выгоднее с 2021 года
• Как перевести квартиру из долевой в единоличную собственность?