Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация по месту жительства в 2023 году: как оформить, какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация гражданина по месту жительства должна проходить по определенным правилам. Место жительства – постоянный дом, где вы можете находиться в качестве собственника. Также право на постояннуюрегистрацию дает договор найма или поднайма. А вот место пребывания – территория, где вы находитесь временно. Причем основания для пребывания в рассматриваемом жилье могут быть такими же, как и при постоянной регистрации.
Оформить регистрацию для ребенка
Справка о регистрации по месту жительства ребенка выдается ему, ориентируясь на место регистрации его родителя. Это правило действует для деток, которым нет 14 лет. Регистрация проходит автоматически, без согласия фактических собственников жилья. В момент регистрации владельцы жилья даже не обязаны присутствовать для подписания образца бумаги.
Ребенка пропишут там, где находится постоянный дом его родителя, усыновителя или опекуна. Нужно подать заявление, запрашивая регистрацию крохи. Но если второй родитель живет по другому адресу, нужно его разрешение, чтобы прописать ребенка. Вместо отметки о регистрации в документах, выдается специальная справка. Для детей, которые старше 14 лет, процедура такая же, как и для взрослых, но справка для них не нужна. Просто ставится отметка.
Дополнительные особенности и нюансы
- Плата за оформление прописки не взимается, госпошлина отсутствует.
- Какие документы менять после проставления в паспорте штампа? Потребуется сменить документы на автомобиль, зарегистрировав его по новому адресу. Это нужно для начисления налогов на Движимое имущество. Также нужно сменить свидетельство о праве собственности на жилье. Пенсионеры оформляют перерегистрацию в территориальном отделении ПФР.
- Когда прописку оформил мужчина, ему нужно отправиться в местный военкомат поставить в документах специальную отметку.
Какие документы нужны, если сменилось место пребывания
Для регистрации на новом месте при смене места пребывания список абсолютно такой же, что и при смене места жительства. Однако в заявлении нужно будет указать, что вам нужна регистрацию по месту пребывания. Сдавать документы на регистрацию по месту пребывания должен гражданин, который хочет временно зарегистрироваться по определенному адресу и собственники этого жилья лично. Необходимо иметь при себе:
- паспорта;
- документы, подтверждающие право собственности на это жилье;
- договор аренды, договор социального найма (оригиналы);
- другие документы, подтверждающие, место вашего проживания;
- нотариально заверенная доверенность на представителя (если необходимо);
- письменное согласие всех собственников жилья, в котором будет временно зарегистрирован гражданин (без этого согласия временную регистрацию не сделают);
- заявление, составленное по форме 21
После регистрации по месту пребывания в документе будет указан срок, в течение которого будет действовать эта регистрация по этому адресу. Если вы регистрируетесь в муниципальном жилье, то срок будет составлять максимум 6 месяцев, если в частной собственности, то максимум 5 лет. После истечения этого срока регистрация может быть продлена с согласия владельцев жилья, но процедуру регистрацию придется повторить снова. Если владельцы у жилья новые, то нужно будет прийти с ними лично. Сниматься с регистрационного учета не надо, потому что такая регистрация заканчиваются в сроки, указанные в документе о регистрации.
Если место пребывания меняет иностранец, то при регистрации он должен предъявить национальный паспорт и документ, подтверждающий законность нахождения на территории России. Срок регистрации по новому месту пребывания не будет превышать срок разрешенного пребывания в стране. Оформить регистрацию по месту пребывания можно через МФЦ либо в миграционной службе. Регистрация через МФЦ потребует один день, если есть все документы. Максимальный срок 6 дней. Если вы снялись с регистрационного учета по предыдущему месту жительства, и прошло больше 90 дней, а вы еще не зарегистрировались на новом, то придется заплатить штраф. Он составляет 1 500 -2 500 рублей. Если сроки были пропущены, то вам нужно будет также предоставить квитанцию об уплате этого штрафа, иначе вас не зарегистрируют по новому месту жительства.
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
Для чего нужна регистрация
В 1993 прописка была отменена. Ранее этот термин означал, что государственный орган позволял гражданину проживать в выбранной им местности, поэтому процедура имела разрешительный характер. Сейчас действует уведомительный порядок.
Важно! Граждане могут свободно перемещаться внутри страны, выбирая любое место жительство, кроме приграничных зон и закрытых военных городков. Они должны уведомить регистрационные органы о своем местонахождении.
На бытовом уровне понятия регистрации и прописки часто не различают, пользуясь ими обоими как синонимами. Граждане регистрируются по месту основного постоянного жительства и временного пребывания. В последнем случае снятия с учета не требуется.
Где можно прописаться
Регистрация в месте проживания свидетельствует о том, что указанный адрес является основным для гражданина. Это подтверждается специальным штампом в паспорте. Срок постоянной прописки не имеет временных ограничений, правом ее оформить обладают только россияне.
Ее обязательные условия:
- объектом прописки может быть только помещение, пригодное для проживания;
- квартира (дом) находится в собственности гражданина или пользование им осуществляется по договору социального найма;
- несовершеннолетние дети прописываются вместе с родителями.
Куда обращаться, какие документы нужны
С 5 апреля 2018 года учёт регистрации (временной или постоянной) граждан по месту жительства производится в органах МВД, так как с этой даты им были переданы функции ФМС по данному вопросу. В остальном процедура регистрации не изменена.
Подать документы можно, лично явившись в следующие инстанции:
- местный орган внутренних дел;
- паспортный стол;
- ЖКУ, ЖКХ и т. п.;
- МФЦ.
Через Госуслуги заявление можно отправить дистанционно.
Документы, требуемые для регистрации по месту проживания или временного пребывания:
- паспорт либо другой документ, подтверждающий вашу личность;
- заявление по соответствующей форме о необходимости регистрации;
- документ, дающий обоснование прописки/регистрации вас по данному адресу (регистрационное свидетельство, договор аренды, заявление собственника о вашей прописке или регистрации и др.);
- иностранцам – вид на жительство;
- при регистрации несовершеннолетних граждан до 14 лет – заявление родителей и свидетельство о рождении ребёнка.
Также могут потребоваться:
- свидетельство о браке;
- листок выбытия с прежнего адреса;
- военный билет.
Установленный срок оформления регистрации – 3 дня (допустимо до 8 дней).
Как сменить прописку через Госуслуги
Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет быстро и бесплатно изменить адрес регистрации без посещения различных организаций.
Перед описанием шагов лучше усвоить несколько важных нюансов:
- Вам необязательно заранее выписываться из предыдущей квартиры. Эта операция будет произведена автоматически,
- Если вы уже выписались из старого жилья, то заявление на регистрацию нужно успеть подать в течение 7 дней после выселения,
- Для ребёнка в возрасте от 14 до 18 лет понадобится отдельный профиль,
- На руках у вас должны быть обязательные документы для изменения прописки: паспорт, свидетельство о рождении для ребёнка, выписка из ЕГРН или ЕГРП, свидетельство о праве собственности, а также доверенность и паспорт представителя.
Инструкция:
- Выбрать раздел «Паспорта, регистрация», а потом кликнуть на услугу «Регистрация по месту жительства или пребывания»,
- В списке выберете «Регистрацию гражданина по месту жительства», Тут же вы сможете ещё раз подробно прочитать о правилах регистрации,
- После нажатия кнопки «Начать» выберете вашу цель — «Зарегистрироваться»,
- Отметьте точное количество лиц, которых надо прописать в новой квартире,
- Укажите, являетесь ли вы собственником помещения или снимаете его,
- Проверьте, правильно ли указаны ваши личные данные,
- Ответьте, выписывались ли вы с прошлой квартиры самостоятельно,
- Укажите новый адрес,
- Выберете подразделение МВД для получения штампа. Там ваше заявление рассмотрят в течение 8 дней — до 1 июля 2022 года, в течение 6 дней — после 1 июля. На электронную почту и в личный кабинет придёт уведомление с приглашением в выбранное вами отделение и списком документов-оригиналов,
- В офисе сотрудник снимет регистрационный учёт со старого адреса и поставит новую отметку.
Раньше процесс выписки и прописки был весьма трудным, так как необходимо было прийти в паспортный стол и долго стоять в очередях. Этот вариант возможен и сегодня, но для комфорта и автоматизации имеется упрощенная альтернатива – смена прописки через Госуслуги. У этого сервиса масса достоинств. Вот лишь некоторые из них:
- Доступ к порталу является открытым двадцать четыре часа в сутки.
- Достигнуть результата возможно довольно быстро.
- Есть возможность следить за статусом отправленных запросов.
- Всегда можно обратиться в службу поддержки.
- Осуществлять процедуры можно не выходя из дома.
- Простой интерфейс сайта.
Что касается недостатков, то, например, в пункте «Выберите подразделение для подачи документов» есть некоторые сложности. Ввести свой район иногда получается не сразу: система выдаёт, что по заданному запросу ничего не найдено. Приходиться проделывать это действие несколько раз. Сначала вводить город, а потом – край или сначала – край, потом – город. И пробовать различные варианты до тех пор, пока система не выдаст нужный регион.
Какие документы нужны для смены прописки
Основные моменты мы уже обозначили. Однако, озвучим некоторые нюансы:
- прописываетесь к кому-либо — тогда необходимо заявление от владельца жилья. Также его личное присутствие с паспортом при подаче документов на регистрацию;
- выписались из квартиры самостоятельно — дополнительно может понадобиться лист убытия по форме 7;
- военнообязанным мужчинам при перемене прописки необходимо обратится в военкомат и сообщить о смене адреса;
- владельцу автомобиля придется обратиться в ГИБДД для замены Свидетельства о регистрации ТС на новое с настоящим адресом;
- имеете открытые счета и кредиты — уведомите банки о смене места жительства.
- не забудьте сообщить работодателю о перемене адреса регистрации.
Какой штраф, если в СТС указан старый адрес?
Мы уже писали, что за несвоевременную замену прописки в документах на машину положен штраф ГИБДД. Но не уточнили, какой.
По состоянию на 2023 год, если вы попадётесь со старым адресом прописки в СТС (а именно свидетельство вы обязаны передать инспектору для проверки при остановке), то вам будет выписан штраф 500 рублей по части 1 статьи 12.1 КоАП.
А вот при повторном нарушении в течение года санкция значительно возрастает: будет либо новый штраф 5 000 рублей, либо лишение прав на 1-3 месяца по части 1.1 этой же статьи.
Но избежать наложения наказания очень просто – дело в том, что сотруднику ДПС на дороге неизвестно о смене вами прописки. И это будет ему не известно до тех пор, пока он не посмотрит ваш паспорт со штампом о новом адресе регистрации. Вот только предъявлять паспорт у водителя по пункту 2.1.1 ПДД обязанности нет.
Как поменять прописку в 2019 году: пошаговые действия, сроки и стоимость
Прописка или регистрация по месту жительства необходимы гражданину, чтобы пользоваться своими законными правами. Она необходима для реализации прав, которые предоставляет государство. Для оформления и замены многих документов обращаться нужно в инстанции, которые закреплены по адресу прописки.
При перемене места жительства нужно встать на учет по новому адресу и выписаться по старому. Для получения услуги достаточно обратиться в одну из инстанций. Например, многофункциональный центр (МФЦ), интернет портал Госуслуг, паспортный стол управляющей компании, отделение Управления федеральной миграционной службы (УФМС) или подразделение МВД (министерство внутренних дел).
Закон обязывает обратиться в регистрирующие органы при перемене постоянного места проживания не позднее семи дней. При себе нужно иметь:
- Паспорт.
- Заявление по форме 6 (для постоянной прописки), по форме 1 (для временной регистрации). Допустимо заполнение в электронном виде с использованием портала Госуслуг.
- Документ, подтверждающий право собственности. Документ предоставляется на ваше усмотрение, так как регистрирующие органы могут сделать запрос в реестр.
- Письменное согласие других совершеннолетних членов, которые зарегистрированы по адресу. Например, при долевой собственности. Такое согласие заверяется сотрудником ведущим прием документов или нотариусом.
Теперь поговорим о том, как прописать ребенка. Дополнительно прикладываются: свидетельство о рождении или паспорт ребенка; акт о назначении опекуна или попечителя (при наличии); согласие родителей или опекунов в письменном виде. Одному родителю достаточно поставить подпись в заявлении, другой оформляет согласие в виде отдельного документа.
В каких случаях сведения в ЕГРН требуют корректировки?
Любой объект недвижимости должен состоять на учете и пройти государственную регистрацию. После регистрации информация об объекте хранится в базе Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.
Внесение изменений в данные ЕГРН будет означать, что прежняя информация потеряла актуальность.
Изменение данных зависит от того, кто является собственником недвижимости — физическое или юридическое лицо.
Если собственник — физическое лицо, то изменения нужно внести, когда:
- Владелец собирается возвести на земельном участке строение
- Проводится купля-продажа, дарение или передача в аренду
- Собственник получает новый паспорт или меняет фамилию
- При проверке в документации находятся ошибки или неточности
- На объект недвижимости налагаются обременения: залоги, аресты или запрещения
- Проводится планировка
Помимо этого, обращаться в Росреестр для изменения сведений нужно, если изменился тип объекта или при его ликвидации.
Если объектом владеет юридическое лицо, вносить изменения нужно в следующих случаях:
- Если компания регистрируется по новому адресу
- У компании изменяется название
- Изменяется площадь, закрепленная за организацией
- Юридическое лицо регистрируется в другом городе
Какие документы потребуются для продления регистрации?
Для того, чтобы продлить срок временной прописки, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- мотивированное заявление на русском языке;
- оригинал паспорта иностранного гражданина, а также его перевод на русский язык в случае необходимости и ксерокопии этих документов, заверенные нотариально;
- миграционная карта;
- оригинал национального паспорта и его нотариально заверенная копия;
- перечень документов, которые подтверждают обоснованность продления регистрации (например, трудовой договор, патент, справка из образовательного или медицинского учреждения, справка о подаче документов на оформление ВНЖ или РВП).
Заявление на прописку, бланки и образцы
Заявление унифицированной формы можно заполнить двумя способами:
- Электронно. Если прописывающийся житель имеет регистрацию на портале «Госуслуги», то в разделе федеральной миграционной службы следует выбрать «Регистрация по месту жительства» и следовать инструкции на странице.
- Лично. Бланк можно заполнить в отделениях МФЦ, ФМС или дома, скачав форму №6 в нижней части страницы сайта ФМС России.
В заявлении прописываются:
- личные данные (паспорт, ФИО и дата рождения) и данные собственника жилья (если это другой человек);
- информация о старом и новом адресе регистрации, а также о документе-основании для прописки.
Ниже приведены бланки и образцы заявлений и других документов, которые могут потребоваться при смене прописки.
- Бланк заявления о регистрации по месту жительства, форма № 6 –
- Бланк заявления о регистрации по месту пребывания, форма № 1 – .
- Заполненный образец заявления собственника о согласии на постоянную регистрацию – .
- Заполненный образец заявления собственника о согласии на регистрацию по месту пребывания – .
- Незаполненный образец согласия матери на регистрацию ребенка по месту жительства отца – .
Перечень документов, которые не требуют изменений
Менять нужно не все документы, при оформлении которых указывалась прописка. По некоторым из них ГУВМ МВД автоматически передаст информацию и будут внесены изменения без участия зарегистрированного.
Интересная статья: Можно ли взять ипотеку без прописки?
Менять не нужно:
- свидетельство ИНН и СНИЛС;
- заграничный паспорт;
- водительские права;
- выписку из ЕГРН (документ, подтверждающий право собственности);
- свидетельство о рождении;
- карты банков и страховки;
Полис ОМС тоже не меняется. Смена прописки приводит к необходимости поменять поликлинику, к которой прикрепляется каждый гражданин или резидент РФ. Сам бланк полиса ОМС менять не нужно (на нем не отражаются данные о месте жительства, только персональные сведения).
Сначала обращаемся к страховщику, которая работает в этом регионе. На обороте ОМС он поставит печать о перерегистрации, а также внесет правки в общую базу полисов.
Для корректировки понадобится:
- заявление (образец здесь);
- паспорт с новым регистрационным штампом;
- СНИЛС.
Затем идем в выбранную поликлинику с паспортом и медкартой, чтобы завершить процедуру прикрепления. О смене постоянного адреса желательно сообщить страховщику в течение месяца.