Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры. И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик.

Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной.

Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. Прежде при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.

Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное. В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года.

Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Так что, рекомендуем вам взвесить, стоит ли выгода от неоформленных трудовых отношений таких рисков.

Как отражать в бухучёте расчёты по агентскому договору?

При любом варианте агентского договора товар фактически реализует сам продавец за свой счёт, а маркетплейс лишь занимается посредничеством. Поэтому, у бизнесмена будут стандартные проводки по реализации. Разница с продажей напрямую будет только в том, что после передачи товара продавцом на склад маркетплейса и до момента реализации его себестоимость будет отражаться на счете 45 «Товары отгруженные».

Пример 1: Продавец и маркетплейс используют общую налоговую систему (ОСНО), цена товара —120 рублей с НДС, себестоимость — 60 рублей с НДС, комиссия маркетплейса — 10%.

• ДТ 45 — КТ 41 (50 руб.) — товар передан маркетплейсу для последующей реализации по себестоимости без НДС.

• ДТ 62 — КТ 90 (120 руб.) — начислена выручка от реализации товара на основании отчёта маркетплейса.

• ДТ 90 — КТ 45 (50 руб.) — списана себестоимость проданного товара без НДС.

• ДТ 90 — КТ 68 (20 руб.) — начислен НДС, так как продавец использует ОСНО.

Расчёты с маркетплейсом по перечислению денег за товары и вознаграждению за посредничество удобно вести через счёт 76. Чтобы разделить разные виды платежей, лучше открыть отдельные субсчета, например:76.1 — «Расчёты с агентом за товары».76.2 — «Расчёты с агентом по вознаграждению».Тогда проводки в нашем примере будут такими:

• ДТ 76.1 — КТ 62 (120 руб.) — начислена задолженность агента по перечислению выручки, поступившей от покупателей.

• ДТ 51 — КТ 76.1 (120 руб.) — агент перевёл деньги продавцу.

• ДТ 20 (26, 44) — КТ 76.2 (10 руб.) — начислено вознаграждение маркетплейса.

• ДТ 19 — КТ 76.2 (2 руб.) — входной НДС у продавца с вознаграждения агента.

• ДТ 76.2 — КТ 51 (12 руб.) — перечислено вознаграждение агенту.

Если маркетплейс сразу удерживает свое вознаграждение при переводе средств продавцу, то проводки по расчётам с агентом изменятся:

• ДТ 51 — КТ 76.1 (108 руб.) — агент перевёл деньги продавцу за вычетом вознаграждения.ДТ 76.2 — КТ 76.1 (12 руб.) — проведён взаимозачёт.

1. Трудовой договор с работником должен заключаться в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с начала допуска к работе.
2. Обязательные условия трудового договора установлены статьей 57 ТК РФ и должны быть прописаны в тексте.
3. Микропредприятия вправе заключать с работниками типовой трудовой договор, образец которого разработан Правительством РФ. В этом случае можно частично или полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов.
4. За отсутствие или ненадлежащее оформление трудового договора работодателя могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей.
5. Трудовой договор с работником заключается в двух экземплярах и хранится у каждой стороны.

Что еще запрещается продавцам с 1 сентября 2022 года

Помимо всего прочего, для продавцов с 1 сентября вводится прямой запрет на совершение ряда действий, затрагивающих права и интересы потребителей. К таким действиям будут относиться (п. 3 ст. 16 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1):

• отказ в заключении и исполнении договора, направленного на приобретение одних товаров (работ, услуг), по причине отказа потребителя в приобретении иных товаров, работ и услуг;
• постановка удовлетворения требований потребителей в отношении товаров работ и услуг с недостатками в зависимость от условий, не связанных с недостатками товаров, работ и услуг;
• отказ в заключении договора и во внесении изменений в договор в случае правомерного указания потребителем на недопустимые условия договора, ущемляющие его права, в целях исключения таких условий (при предъявлении потребителем требования об исключении из договора недопустимых условий договора, указанное требование подлежит рассмотрению в течение 10 дней со дня его предъявления с обязательным извещением потребителя о результатах рассмотрения и принятом мотивированном решении по существу указанного требования);
• выполнение дополнительных работ и услуг за плату без согласия покупателя.

Составьте акт приёма-передачи авто

Акт-приёма передачи ТС – «железная» бумага. Документ гарантирует обеим сторонам юридическую защиту от мошеннических посягательств. Поскольку он удостоверяет, что сам договор купли-продажи исполнен в полном соответствии с гражданским кодексом. Унифицированной формы бланка для физ. лиц не существует. Поэтому документ можно составить в рукописном формате. Главное в нём прописать:

• Акт – приложение к договору купли-продажи ТС от такого-то числа.
• Марку, модель, год выпуска, VIN, параметры двигателя, цвет, номер ПТС.
• Есть ли на автомобиле дополнительное оборудование (перечислить при наличии).
• Какая сумма передана покупателем продавцу. Наличным или безналичным способом.
• Претензии к состоянию автомобиля: имеются или не имеется. И что вся информация о транспортном средстве сверена.

Ни один существующий договор не может полностью соответствовать обстоятельствам каждого реального правоотношения. Поэтому шаблон, который можно скачать непосредственно на сайте, будет содержать наиболее общие (типовые) условия трудовых договоров, заключаемых с продавцом. Поэтому стороны, по результатам взаимных договоренностей, могут внести в него модификации или дополнения.

Следует помнить, что заключенный договор:

1. Не может содержать разночтений, противоречий или отсутствия конкретики;
2. Должен быть читаемым;
3. Не может противоречить законодательству;
4. Должен быть составлен в двух экземплярах, по одному каждой из сторон;
5. Должен быть подписан каждой из сторон.

Неподписанный одной из сторон и/или не имеющий печати договор признается недействительным.

В зависимости от типа сделки формулировка договора может быть разной. Но в любой возникающей ситуации указываются два нижеследующих условия, иначе сделка будет признана недействительной:

• Описание товара. В одном пункте требуется описать товар, который по итогам соглашения перейдет от продавца покупателю. Требуется указывать все возможности, буквально мельчайшие детали, за счет которых предмет договора отличается от других. Для этого хватает наименования производителя, номера партии выпуска, номерных знаков, цвета, характеристик и еще нескольких качеств по желанию сторон.
• Стоимость сделки вписывать в договор нужно и цифрами, и прописью для большей точности. Еще указывается валюта, по которой и совершается сделка. И если она будет иностранной, конвертация будет проводиться по курсу Центрального банка на день заключения договоренности.

Обязательно ли заключать договор ИП с продавцом

С каждым принятым на работу сотрудником должен быть заключен договор. В 2020 году законодательство позволяет заключать соглашения двух типов:

1. Трудовой договор заключается на постоянной основе или ограничивается по времени действия. По этому типу соглашения сотрудник систематически выполняет свои обязанности – продает товар, убирает помещение, осуществляет перевозки по заданию руководителя и т. п. В рамках этого договора сотрудник обязан соблюдать распорядок трудового дня, ему делается запись в трудовой книжке.
2. Гражданско-правовой контракт предполагает выполнение разовой работы с оценкой по итоговому результату. К подобным работам могут относиться ремонт здания, проведение рекламной акции и другие работы. В этом случае отношения с работодателем регулируются ГК РФ и запись в трудовой книжке не делается.

Также может быть заключен трудовой договор ИП с ИП продавцом, как с физлицом.

За каждого оформленного сотрудника ИП помимо зарплаты выплачивает страховые взносы. У определенной части предпринимателей возникает соблазн заключить с продавцом договор подряда. При этом никакие взносы в соцфонды не выплачиваются, больничные и отпуск работнику не оплачивают. С 2013 года договор ИП с продавцом без официального трудоустройства прямо запрещен Трудовым кодексом.

Регистрация работника в фондах

После подписания договора составьте и подпишите приказ о приеме сотрудника и соберите пакет бумаг для регистрации в ПФ и ФСС, чтобы встать на учет как страхователь-работодатель. Как только вы перешли в разряд работодателей, начался отсчет 10 дней на обязательную регистрацию в ФСС и 30 дней — в ПФ.

Если вы решите не регистрировать себя в ПФ и ФСС как работодателя, вам выпишут штраф. За подачу документов с задержкой в 90 дней и более вас обяжут оплатить 10 000 рублей, менее 90 дней — 5 000 р.

Любой работодатель и ИП в том числе, должен производить уплату взносов за каждого своего работника. В список для уплаты входят следующие платежи:

• на пенсионное страхование;
• за медицинское страхование;
• За социальное страхование.

Плюс бизнесмен, зарабатывающий предпринимательской деятельностью и нанявший штат, является налоговым агентом и должен уплачивать налог на доходы физических лиц. Размер налога за сотрудников рассчитывается из общей суммы всех отчислений в их пользу. Это и заработная плата, и надбавки, и премии, и некоторые виды материальной помощи.

Налог на доход уплачивают на все ИП. На общем режиме налогообложения он обязателен и составляет 13% от отчислений в пользу физлица, а вот на УСН, ПСН и ЕНВД его можно не платить.

Важнейшим моментом взаимоотношений по договору поставки, интересующим обе стороны, является способ расчетов. Индивидуальные предприниматели могут осуществлять расчеты по договорам как путем передачи наличных денег, так и безналичным способом.

Следует, однако, помнить о том, что для наличных расчетов как для ИП, так и для ООО установлены ограничения по размеру. Максимальная сумма наличных, передаваемая этими субъектами с целью проведения расчета, составляет 100 тыс. руб. (п. 6 указания Центрального банка РФ от 07.10.2013 № 3073-У). Это ограничение действует для одного договора, включая все приложения (допсоглашения) к нему (максимальная сумма считается по совокупности). Указанное правило касается всех видов хозяйственных договоров, в том числе договоров поставки с участием ИП и ООО, договоров поставки между ИП и ИП.

Нарушение вышеуказанного лимита при расчетах влечет административную ответственность в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц, от 40 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц.

Наличные расчеты через кассу ИП совершаются по правилам из указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У.

Изменения в разносной торговле

С 2021 года отменены следующие обязанности продавца:

• обеспечить наличие у его представителя личной карточки, заверенной подписью лица, ответственного за ее оформление, и печатью продавца (при наличии печати), с фотографией, указанием Ф.И.О. представителя продавца, а также сведений о продавце;
• обеспечить наличие прейскуранта;
• передавать потребителю товарный чек.

Одновременно с 2021 года разрешена продажа в разнос:

• продовольственных товаров в потребительской упаковке;
• экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм;
• компьютерных программ.

Как правильно составить договор купли-продажи спецтехники?

В договоре указывается:

• дата совершения сделки и место;
• корректное наименование фигурантов сделки (если в сделке фигурирует юридическое лицо необходимо полностью указать его название, реквизиты и адрес);
• предмет договора (обязательство продавца передать спецтехнику покупателю в собственность и обязательство покупателя заплатить за эту спецтехнику по условиям, указанным в настоящем договоре);
• основные характеристики спецтехники: серия, номер паспорта технического средства, категория, год изготовления, цвет кузова, номер на двигателе и тд;
• гарантия продавца на то, что на момент заключения этого договора, спецтехника находится у него в собственности, не находится в залоге и не является арестованным имуществом, а также гарантия на непричастность третьих лиц к транспортному средству;
• условия передачи спецтехники;
• расчет в соответствии с договором (указывается цена и срок);
• ответственность сторон (в соответствии с действующим законодательством РФ). В случае несоблюдения условий договора пострадавшая сторона может обратиться в правоохранительные органы;
• порядок расторжения сделки и основания, на которых это возможно (расторжения договора может произойти по соглашению сторон, либо в одностороннем порядке по письменному требованию одной из сторон на основаниях, предусмотренных действующим законодательством);
• решение спорных ситуаций;
• прочие условия;
• приложения;
• адреса и основные реквизиты сторон;
• подписи.

Предлагаем вашему вниманию краткое руководство по заполнению договора купли-продажи

Заполните договор в трех экземплярах ручкой темного цвета.

• Укажите дату и город сделки.
• Поставьте номер договора, чтобы вписать его позже в ПТС.
• Впишите паспортные данные продавца и покупателя.
• Заполните данные автомобиля.
• Укажите стоимость автомобиля.
• Обменяйте ключи на деньги.
• Подписывайте документ. Заверять у юриста его не нужно, ставить печать тоже.

Договор купли-продажи дома и земельного участка

Если вы собираетесь продать свой дом, то вместе с ним покупатель должен получить и земельный участок. Продать отдельно дом или отдельно участок по закону нельзя.

Договор купли-продажи в этом случае оформляется один. Порядок практически аналогичный, но есть несколько особенностей, которые надо учесть:

1. В части договора о предмете сделки должны быть прописаны все данные и дома, и участка земли под ним.
2. Цена земли может включаться в стоимость дома или выделяться отдельно.
3. Все документы, перечисленные в предыдущем пункте, понадобятся как на дом, так и на земельный участок. Дополнительно по дому могут потребоваться выписки из домовой книги, которые подтвердят отсутствие других прописанных людей.
4. В договоре надо отразить, в какой срок продавец обязуется освободить и передать дом с участком покупателю.
5. Регистрировать право собственности надо будет и на дом, и на участок, то есть госпошлину придется платить дважды: 350 рублей за земельный участок и 2 000 рублей за жилой дом (для отдельных типов домов и участков, а также способов подачи документов размер пошлины может отличаться).

Похожие записи:

• Какие социальные выплаты положены неработающим пенсионерам в 2023 году
• Что делать, если утерян исполнительный лист?
• Оформление наследства в 2023 году