Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «27.12.2022 Выплаты и пособия на детей в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расходы по начислению материальной помощи при рождении ребенка (проводки) отражают по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: начисление – по кредиту счета, выплату – по дебету.
Соцпакет РЖД с компенсацией
Персонал ОАО «РЖД» может за счет компании компенсировать расходы на отдельные социальные услуги. В перечень таких услуг входит:
- внесение дополнительных взносов в НПФ;
- страхование;
- уплата процентов по ипотеке;
- любые медицинские услуги;
- услуги лицензированных образовательных учреждений, обучение на курсах;
- оплата пребывания в лицензированных детских садах;
- услуги учреждений культуры, кружков, секций;
- посещение спортивных мероприятий, услуги спортивных учреждений;
- путевки в санатории, турбазы, пансионаты, на курорты РФ, семейные путевки, экскурсионные туры, летний отдых детей;
- проезд на работу (оплата расходов на городской транспорт, такси, междугородние автобусы);
- интернет и сотовая связь.
В корпорации установлен лимит на компенсации. Получателей КСП ежегодно выбирают рабочие группы филиалов компании, затем утверждают распоряжением. Если отделение и должность работника есть в распоряжении, он вправе подать заявление на использование КСП. Компенсировать расходы на социальные услуги могут специалисты, отработавшие более 1 календарного года, не имеющие дисциплинарных взысканий последние 12 месяцев.
Как выплачивается матпомощь
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Чтобы получить материальную помощь на работе
- Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
- Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
- Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
- Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
- Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
- выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
- превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
- сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
- появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
- трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
- наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
- инвалидность одного из членов семьи.
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Региональные единовременные выплаты
Регионы к единовременному пособию при рождении ребенка добавляют свои выплаты. Чтобы их получить, один из родителей и ребенок должны быть прописаны в этом регионе. Например, в конце 2022 и начале 2023 года были установлены такие единовременные пособия:
| Регион | Выплата |
| Москва | 6 313 руб. – за 1 ребенка
16 642 руб. – за 2 и последующих 57 383 руб. – при рождении либо усыновлении 3-х и более детей сразу |
| Югра (Ханты-Мансийский автономный округ) | 20 000 руб. |
| Санкт-Петербург | 34 777 руб. – за 1 ребенка
46 372 руб. – за 2 ребенка 57 962 руб. – за 3 ребенка |
| Тульская область | 14 000 руб. |
Что входит в материальную помощь от работодателя по закону РФ?
При рождении ребенка один из родителей имеет возможность получить единовременное пособие по месту работы либо в территориальном управлении социальной защиты населения. Эта норма закреплена в ст.11 «Право на единовременное пособие при рождении ребенка» Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.
Материальная помощь относится к выплатам социального характера. Согласно ст. 129 и 132 Трудового кодекса, она не может быть связана с количеством и качеством выполняемого труда, поскольку не имеет отношения к его оплате. Именно поэтому она не участвует в расчете среднего заработка.
Работодатель при исчислении и выплате материальной помощи на рождение ребенка обязан руководствоваться локальными нормативными актами, где следует указать следующие условия:
- перечень документов, необходимых для обращения за выплатой;
- размер помощи;
- срок, в течение которого родитель вправе обратиться за получением помощи;
- порядок назначения и выплаты.
Если в локальных актах организации установлена такая материальная выплата, то руководитель не вправе отказать работнику, обратившемуся с заявлением и необходимыми документами. При отсутствии такого пункта в коллективном договоре вопрос выносится на рассмотрение руководителя.
Выплаты работникам ржд при рождении ребенка
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух и более детей пособие выплачивается на каждого. При рождении мертвого ребенка (форма справки №26) единовременная выплата не назначается. Данное пособие выплачивается, если факт рождения зарегистрирован в органах ЗАГСа в установленном порядке. При этом не имеет значения, сколько времени прожил младенец после рождения. Государство заинтересовано в рождении здоровых детей. Поэтому от беременных требуется периодическое посещение врача, сдача анализов, прохождение УЗИ — все это помогает в своевременном обнаружении и устранении проблем в развитии ребенка. И чтобы женщины в положении не оттягивали визит к врачу, государство выплачивает им определенную сумму. Необходимое условие — постановка на учет в женской консультации в первые три месяца беременности для наблюдения и заполнения карты.
Коллективный договор оао «ржд» на 2014-2016 годы Главное, что следует понимать как работникам, так и работодателю, это то, что материальная помощь при рождении ребенка является сугубо добровольной.
В случае изменения размера выплаты, пособие в измененном размере назначается, если малыш родился в день, когда в соответствии с федеральном законом был изменен размер пособия, и позднее. Если младенец родился до вступления в силу федерального закона, которым был изменен размер выплаты, пособие выплачивается в ранее установленном размере, независимо от того, когда последовало обращение за ним.
Финансовые выплаты – одна из важнейших составляющих для любого человека. Поэтому РЖД устанавливает следующие правила в отношении заработной платы:
- ежегодная индексация з/п с учетом инфляции (к примеру, с 1 марта 2021 года зарплату повысят на 1,5%, а в октябре ожидается еще одно повышение, исходя из прогнозируемого индекса потребительских цен);
- оплата праздничных дней в размере 100 руб. за день (если не трудился в это время, в противном случае оплачивается по повышенным тарифам);
- за задержки на работе – предоставление дополнительного отпуска.
Формирование зарплаты для работников на разных должностях производится индивидуально. Также учитывается стаж работы, переработки, условия труда. Также существуют затраты, которые полностью компенсируются за счет компании. Сюда относятся:
- покупка 2-х комплектов спецодежды, сюда же входит обувь и СИЗ;
- прохождение плановых медосмотров и диспансеризации (дополнительно компенсируют затраты на дорогу, если они были);
- молоко за вредность – только для тех лиц, которые работают в опасных условиях;
- предоставление питьевой воды, средств очистки, если питьевая вода не соответствует санитарным нормам.
Какой размер льготы работникам РЖД в 2021 году
Кодекс социальной корпоративной ответственности был утвержден еще в 2008 году. В него входят следующие льготы:
1) В случае смерти работника РЖД, члены его семьи могут получать поддержку при покупке жилья, дети до 18 лет имеют право пользоваться льготами на обучения в школьных и высших учебных заведениях.
2) Дети с 14 до 24 лет в случае смерти работника РЖД от несчастного случая на производстве, имеют право бесплатно учиться не только в средних, но и в высших учебных заведениях.
3) Работникам РЖД, потерявшим свое здоровье во время теракта при исполнении своих служебных обязанностей, могут рассчитывать на бесплатное лечение. Сюда относится полный спектр реабилитационных услуг включая психологической и терапевтической поддержкой.
Кроме социальных льгот, работникам РЖД предусмотрены и трудовые льготы. Независимо от занимаемой должности, каждый сотрудник РЖД получает различные скидки, предусмотренные работодателем:
1) В случае необходимости работнику предоставляется жилплощадь по договору найма из фонда РЖД (при наличии свободного). Все расходы на себя берет на себя работодатель в полном объеме.
2) Работникам РЖД Крайнего Севера предоставляется помощь по специальной программе “Молодежь ОАО РЖД”.
3) Работникам РЖД оплачивается высшее образование, курсы переподготовки. Как правило, это происходит без отрыва от основной работы на производстве. Два раза в год работник имеет право воспользоваться бесплатным проездом на жд транспорте в плацкартном вагоне в обе стороны по месту назначения.
4) Сотрудники, чей рабочий стаж превышает 20 лет, и которым до выхода на пенсию осталось 2 года, имеют преимущества при сокращении остаться работать на предприятии.
5) Во время работы в подразделениях РЖД сотрудника могут призвать в армию. После увольнения в запас не позднее чем 3 месяца до этого события, работник имеет право вновь занять свою должность. При этом он получает одноразовую материальную помощь в размере 4,600 тысяч рублей.
6) В семье, где одновременно работают два супруга, увольнять сразу обоих категорически запрещено законом. Такой случай имеет место только в случае полного закрытия предприятия.
В зависимости от региона, оклад работников РЖД меняется. Однако, средняя заработная плата работника путей составляет 20,000 – 25,000 рублей, начальника станции – от 27,000 рублей, монтера путей – от 19,000 до 35,000 рублей, проводника пассажирского вагона от 23,000 рублей, сотрудника ремонтно-конструкторского бюро от 24,000 рублей.
Материальная помощь от работодателя
В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.
Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.
Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.
Некоторым категориям работников матпомощь при рождении детей положена в обязательном порядке. К ним относятся военнослужащие и некоторые госслужащие.
👨 Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя
После появления ребенка на свет трудоустроенная женщина оформляет через предприятие пособие по рождению . Его сумма выплачивается один раз и имеет фиксированный размер. После окончания периода действия больничного листа по беременности и родам, работница может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за новорожденным.
В отличие от госпособий, материальная помощь на работе при рождении ребенка – это дополнительная выплата, назначение и размер которой полностью зависит от желания и возможностей работодателя. Законодательно предусмотрено право предприятий и ИП применять такой вид выплат, не являющихся оплатой труда, в любом размере. Налоговым кодексом ограничен только верхний необлагаемый налогом предел выплаты – материальная помощь при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ и страхвзносами, если ее значение не превышает 50 тысяч рублей на одного новорожденного.
Право на оформление этой выплаты есть у обоих родителей. Порядок налогообложения перечисляемой сотруднику суммы зависит от того, когда он обратился за выплатой. Если матпомощь при рождении ребенка выплачивается до того, как ребенку исполнится 1 год, то вся сумма в переделах 50 000 рублей освобождается от обложения НДФЛ для каждого из родителей (п. 8 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина РФ от 21.03.2018 № 03-04-06/17568). Если ребенку на дату фактической выплаты матпомощи уже исполнился 1 год, то необлагаемый вычет по налогу составит только 4000 рублей.
Материальную помощь к отпуску получат больше железнодорожников
С 1 января 2021 года материальная помощь к отпуску будет выплачиваться всем работникам компании, принятым на работу до 1 января 2021 года, при этом, ее минимальный размер не может быть ниже 10 % месячной тарифной ставки.
Распоряжение об этом с учетом мотивированного мнения первичной профсоюзной организации ОАО «Российские железные дороги» подписал генеральный директор – председатель правления ОАО «РЖД» Олег Белозёров. Напомним, что пунктом 7.14. Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2021 — 2022 годы предусмотрено: «Оказывать материальную помощь работникам не более одного раза в календарном году при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, в порядке, установленном компанией с учетом мотивированного мнения выборного органа профсоюза в пределах бюджетных средств». Однако, в настоящее время не все работники ОАО «РЖД» получают такую материальную помощь. Данный вопрос неоднократно поднимался перед руководством компании, в том числе и на региональных социально-экономических форумах по подведению итогов выполнения коллективного договора ОАО «РЖД». Теперь ситуация изменится – с 1 января 2021 года работодатель обязан выплачивать материальную помощь всем работникам, а ее минимальный размер не может быть ниже 10 %. На эти цели в филиалы и структурные подразделения филиалов компании в 2021 году дополнительно будет направлено около 500 млн. руб. Материальную помощь получат десятки тысяч работников, которые ее ранее не получали. Также, распоряжением ОАО «РЖД» изменяется срок наступления права для вновь принятых работников на получение первой материальной помощи к отпуску – в настоящее время право на получение первой материальной помощи возникает у работника по истечении 11 месяцев непрерывной работы в ОАО «РЖД». Для тех, кто будет принят на работу в компанию в текущем году, так и останется, а вот для работников, принятых в ОАО «РЖД» после 1 января 2021 года, данное право возникает уже только по истечении 24 месяцев непрерывной работы в компании. По мнению причастных руководителей и специалистов компании, это будет способствовать закреплению персонала в ОАО «РЖД», а отсрочка первой выплаты послужит источником для покрытия дополнительных затрат на установление и постепенное повышение минимального размера материальной помощи при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Первичная профсоюзная организация ОАО «Российские железные дороги» предварительно согласившись к концептуальным подходом по установлению нижней планки выплаты материальной помощи, предложила рассмотреть некоторые компромиссные формулировки, касающиеся выплаты материальной помощи для вновь принимаемых на работу. Вопрос был рассмотрен на Рабочей группе по коллективному договору, но работодатель не согласился с представленными «с линии» вариантами. Но и принятая редакция распоряжения существенно улучшат положение тех работников, которые раньше материальную помощь к отпуску не получали совсем.
РОСПРОФЖЕЛ
Соцгарантии сотрудникам ОАО «РЖД» и их семьям
Железная дорога — уникальное в своем роде предприятие, поскольку предоставляет льготы для работников РЖД и их семей. К списку поощрений относятся:
- дополнительный отпуск продолжительностью до пяти суток при рождении ребенка и женитьбе;
- дополнительные три оплачиваемых выходных при смерти близкого родственника;
- единовременная помощь родным при смерти сотрудника железной дороги;
- пособие в размере одного оклада перед декретным отпуском;
- дополнительная помощь после рождения малыша, независимо от начисления государственного пособия;
- бесплатное страхование;
- до 18 лет проезд детей сотрудников железной дорогой — бесплатный.
Отдельная группа социальной помощи объединяет льготы родственникам в случае гибели работника на производстве. К таковым относятся:
- бесплатный проезд детей;
- направление выпускников школ в вузы;
- сохранение права на ипотеку;
- выплата семье страховой суммы;
- ежемесячное пособие детям погибших до достижения ими совершеннолетия.
Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту
Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).
Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.