Как правильно заключить договор подряда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить договор подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.

При определении наличия признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми учитываются все обстоятельства в совокупности: характер работы (постоянная или периодическая), срок гражданско-правового договора, наличие единиц в штатном расписании или возможности оперативного включения в него таких единиц и т.п.

Наличие признаков незаконной предпринимательской деятельности также зависит от совокупности обстоятельств. Согласно ст. 1 ГК под предпринимательской деятельностью понимается самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления.

Таким образом, одним из основных признаков предпринимательской деятельности является ее направленность на систематическое получение прибыли. Систематичность является оценочным понятием. Заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами, не являющимися ИП, разрешено Указом № 314 и широко применяется на практике. Поэтому если гражданин выполняет работу по договору подряда в пользу одной организации, на наш взгляд, такую деятельность нельзя отнести к предпринимательской. Если же данный гражданин периодически заключает договоры подряда с различными организациями, выполнение работ по таким договорам имеет признак направленности на систематическое получение дохода, характерный для предпринимательской деятельности. Подобная деятельность гражданина без государственной регистрации в качестве ИП может быть расценена как незаконная предпринимательская деятельность.

Работодателям особенно пристально следует следить за недопущением подмены трудовых отношений гражданско-правовыми при выполнении работы иностранными гражданами и лицами без гражданства (далее – иностранные граждане), не имеющими права постоянного проживания в РБ и вида на жительство. С иностранным гражданином, временно пребывающим или проживающим в РБ, на наш взгляд, не допускается заключение гражданско-правового договора на длительный период, в т.ч. если отношения сторон сходны с трудовыми отношениями. Допускается выполнение по договору подряда разовых заказов, которое нельзя отнести ни к предпринимательской, ни к трудовой деятельности. Правовое положение иностранных граждан, не имеющих вида на жительство в РБ, позволяет им осуществлять трудовую деятельность, а также иную деятельность, не являющуюся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, если это не противоречит законодательству.

Порядок занятия трудовой деятельностью иностранцами, временно пребывающими и временно проживающими в РБ, определяется специальными законодательными актами РБ (ст. 11 Закона № 105-З⁶). Иностранцы, временно пребывающие и временно проживающие в Беларуси, не вправе осуществлять в РБ предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, если иное не определено законодательными актами и международными договорами РБ. Иная деятельность осуществляется иностранцами в порядке, установленном законодательством РБ.

Статья 1 ГК определяет понятие предпринимательской деятельности, а также виды деятельности, не относящиеся к предпринимательской. Однако не все эти виды деятельности могут осуществляться по договору подряда иностранным гражданином, не имеющим вида на жительство. Помимо того, чтобы деятельность не относилась к предпринимательской, она также не должна иметь признаков, отождествляющих ее с трудовыми отношениями.

Например, специализированная офисная деятельность не является предпринимательской деятельностью. Если организации не требуется постоянный работник для такой деятельности, она может заключать договоры подряда с физическими лицами по мере надобности. Такой разовый договор может быть заключен и с иностранным гражданином, временно пребывающим или проживающим в РБ. Однако выполнять функции секретаря на постоянной основе по договору подряда такой гражданин не может, поскольку это фактически характерно для трудовых отношений. А для трудовых отношений с иностранными гражданами, не имеющими права на постоянное проживание в РБ, Закон № 225-З⁷ устанавливает императивные требования. В частности, трудящиеся-иммигранты осуществляют трудовую деятельность в Беларуси при условии наличия специального разрешения и заключения трудового договора. Осуществление трудовой деятельности трудящимся-иммигрантом в РБ без получения нанимателем РБ специального разрешения и заключения трудового договора не допускается (ст. 23 Закона № 225-З).

Иное может быть предусмотрено законодательством или международными договорами. Так, действие Закона № 225-З не распространяется на отношения, связанные с трудоустройством и осуществлением трудовой деятельности в РБ категорий иностранцев, перечисленных в ч. 2 ст. 2 Закона № 225-З. В их числе иностранцы, которым предоставлены статус беженца или дополнительная защита либо убежище в Беларуси, или ходатайствующие о защите, и др. Кроме того, требования Закона № 225-З не применяются при трудоустройстве в РБ граждан России, а также граждан других государств – членов ЕАЭС (ст. 7 Договора⁸, п.п. 1–2 ст. 97 Договора⁹).

4.1. Стороны несут ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
4.2. В случае нарушения срока выплаты вознаграждения Подрядчику Заказчик несет ответственность в виде уплаты неустойки в размере не менее 0,5% от несвоевременно выплаченной суммы за каждый день просрочки.
4.3. В случае некачественного выполнения работ Заказчик имеет право потребовать от Подрядчика безвозмездного устранения недостатков в течение 3 дней.
4.4. За невыполнение одной из Сторон своих обязательств по обеспечению безопасных условий работы, предусмотренных настоящим Договором, виновная Сторона обязуется возместить другой Стороне понесенные убытки, вызванные таким неисполнением Договора.
4.5. Подрядчик несет ответственность в полном объеме за утрату или повреждение предоставленного в его распоряжение в связи с исполнением настоящего Договора имущества, произошедшие по его вине.
4.6. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему договору в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы.

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами принятых обязательств.
5.2. Договор может быть досрочно прекращен по соглашению Сторон. При этом Стороны обязаны уведомить друг друга в письменном виде не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты расторжения договора.
5.3. Заказчик в любой момент действия настоящего договора вправе отказаться от настоящего договора при условии оплаты Подрядчику фактически понесенных и документально подтвержденных Подрядчиком расходов.
5.4. Подрядчик вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору только при условии полного возмещения Заказчику убытков.
5.5. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Беларусь.
5.6. Все споры и разногласия, вытекающие из настоящего Договора, Заказчик и Подрядчик по возможности разрешают путем переговоров. В случае недостижения согласия все неурегулированные споры, вытекающие из исполнения настоящего Договора, передаются на разрешение суда в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, на русском языке имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
5.8. Дополнительные соглашения, акты сдачи-приемки выполненных работ, приложения, подписываемые к настоящему договору обеими сторонами, являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

Что такое договор строительного подряда в РБ?

Договор строительного подряда – соглашение двух или более сторон, которое заключается с целью строительства или реставрации строения, здания или иного сооружения, а также проведения иных строительных и монтажных работ.

Сторонами соглашения считаются:

• Заказчик (в роли которого могут выступать физические и юридические лица, а также ИП)
• Подрядчик (не может быть физическим лицом)

Как и говорилось ранее, согласно данному соглашению, каждая сторона принимает на себя определённые обязательства:

1. Подрядчик обязуется построить объект, произвести строительные, монтажные, ремонтные работы согласно заданию заказчика и сдать результаты своей работы точно в срок.
2. Заказчик обязуется обеспечить подрядчика всеми необходимыми условиями для проведения строительных, монтажных, ремонтных работ, а также принять их результаты и выплатить денежное вознаграждение за труд.

Важные моменты при заключении договора подряда

Для работника:

• надо обязательно иметь на руках договор подряда;
• в договоре должен быть прописан порядок расчётов и стоимость услуг;
• в договоре должны содержаться условия о уплате пенсионных взносов за работника в Фонд социальной защиты населения;
• в договоре должна быть предусмотрена неустойка в 0,15% в день за не своевременную оплату труда;
• работник вправе предъявить нанимателю документы, подтверждающие его право на вычеты (льготы) по подоходному налогу;
• свидетельство социального страхования, если у Вас его наниматель не потребовал — может быть он не собирается платить за Вас пенсионные отчисления?

Все обязательные условия договора подряда указаны в Указе 314 и за их несоблюдение на нанимателя может быть наложен административный штраф.

Характер работ по договору подряда разнообразный. Это и офисные работники, и надомники, сторожа, строители и т.д.

Например продавец интернет-магазина.

Документы для подрядного договора

Иногда у заказчика возникает вопрос, какие документы нужны для оформления договора подряда?

Чтобы произвести оформление по договору подряда физлица, понадобятся его:

1. паспорт или иной документ удостоверения личности;
2. СНИЛС;
3. ИНН (если есть);
4. документы об образовании и квалификации, если требуются специальные знания или умения;
5. разрешение на работу или патент (когда подрядчик — иностранец).

Как прекращает действие договор подряда раньше срока

В ст. 450 и 450.1 ГК указаны условия, при которых договор подряда может быть расторгнут раньше срока:

1. По соглашению сторон, и тогда между ними составляется двусторонний документ, в котором указываются все условия досрочного расторжения договора подряда.
2. Через суд по требованию одной из сторон. Этот вариант используется, если одна из сторон существенно нарушила условия договора подряда, и поэтому вторая обращается в суд для решения конфликтной ситуации.
3. Отказ от договора одной из сторон. Иными словами, это ситуация, при которой одна из сторон отказывается исполнять договор, но не обращается в суд. Такой вариант — исключительный и возможен только в случае, если отказ прямо допускается действующими нормами ГК, которые регулируют то или иное соглашение.

Чем контракт отличается от трудового договора?

Контракт заключается на срок не менее 1 года и не более 5 лет. За месяц до окончания срока контракта Наниматель обязан уведомить сотрудника о продлении (или нет) с ним контракта.

Плюсы контракта в сравнении с трудовым договором:

• аванс не обязателен, т.е. выплата заработной платы может происходить один раз в месяц,
• сотрудник не может уволиться по собственному желанию,
• наниматель может уволить сотрудника по истечении срока контракта без объяснения причин.

Минусы контракта в сравнении с трудовым договором:

• предоставляется дополнительный отпуск (от 1 до 5 дней),
• в случае досрочного расторжения контракта с сотрудником по вине нанимателя необходимо выплатить компенсацию в размере 3 среднемесячных заработных плат,
• необходимо отслеживать срок окончания контракта и оформлять документы на его продление (либо расторжение).

Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

Плюсы трудового договора:

• не надо предоставлять дополнительный отпуск,
• в случае расторжения по вине нанимателя компенсация меньше по сравнению с контрактом (2х-недельный средний заработок).

Минусы трудового договора:

• аванс обязателен,
• сотрудник может уволиться по собственному желанию в любой момент, предупредив нанимателя за 1 месяц,
• если сотрудник не устраивает, его сложно уволить.

Как оформить сотрудника на работу?

При приеме на работу по трудовому договору или контракту надо:

1. Оформить:

• заявление от сотрудника,
• приказ о приеме на работу,
• трудовой договор (контракт),
• при необходимости – договор о материальной ответственности.

2. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего труд. распорядка, правилами и инструкциями по охране труда и т.д.

3. Завести личное дело.

Личное дело хранится 75 лет и включает личный листок по учету кадров и автобиографию (сотрудник заполняет сам), копии документов для приема на работу, труд. договор (контракт), приказы по кадрам.

4. Внести запись о приеме сотрудника в трудовую книжку в течение 5 дней. При заполнении трудовой книжки следует учесть, что:

• трудовая книжка ведется только по основному месту работы,
• запись о приеме на работу по совместительству вносится по желанию.

Для впервые поступивших на работу — Наниматель должен купить и заказать трудовую книжку у исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации. В Минске данную функцию выполняют администрации районов по месту нахождения организации. Книжку надо оформить.

5. Уведомить:

• военкомат — по военнообязанным лицам в недельный срок,
• управление социальной защиты населения по месту жительства сотрудника — по пенсионерам в 5-дневный срок.

Если вы не уведомите Управление соцзащиты, с вас могут взыскать излишне выплаченную пенсию работающему пенсионеру.

Если вы — Индивидуальный предприниматель и принимаете на работу по договору подряда или труд. договору/контракту, вам необходимо стать на учет по наемным работникам в ФСЗН в 10-дневный срок и РУП «Белгосстрах» в течение месяца.

Каждый из вариантов найма удобен для разных ситуаций:

• договор подряда — для решения разовых задач,
• контракт — для трудоустройства на постоянной основе,
• трудовой договор удобен работнику, т.к. дает определенные гарантии в трудоустройстве.

Риски сторон по договору подряда

При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).

Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.

Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.

Цена договора подряда и смета

Особенностью договора подряда является возможность установления цены договора в виде сметы, оформляемой в качестве одного из разделов договора подряда или, как правило, в качестве приложения к нему.

Смета – это калькуляция расходов, необходимых для выполнения работы.

Смета, как правило, включает в себя несколько разделов (пунктов):

• расходы на приобретение оборудования и материалов, необходимых для выполнения работы;

• расходы на оплату услуг сторонних организаций;

• расходы на выплату заработной платы, на командировки;

• вознаграждение подрядчика и др.

Как подтвердить факт выполнения работ?

В соответствии с пунктом 1 статьи 720 ГК РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат).

Факт приемки выполненных работ следует зафиксировать. ГК РФ в данном случае не указывает, как подтвердить совершившуюся приемку и отсутствие претензий со стороны заказчика.

Арбитражная практика по этому вопросу говорит о том, что приемку выполненных работ следует оформлять актом приемки-передачи.

Но для того чтобы оформить такой акт, условие о его составлении следует закрепить в договоре. Иначе заказчик может отказаться подписывать составленный документ. И будет прав.

Стороны должны не только составить акт приемки-передачи, но и подписать его. Однако очень часто кто-то из контрагентов забывает либо иным образом уклоняется от подписания составленного акта.

В этом случае целесообразно указать в договоре, что работы считаются принятыми заказчиком без замечаний. Наличие такого условия в договоре подряда поможет подрядчику избежать претензий заказчика о не сданной вовремя работе.

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре подряда. В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для подрядчика при заключении договора.

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в Справочнике по договорным отношениям раздела «Юридическая поддержка» (см. рис.).

Что есть услуги, а что – работы?

Вопрос отграничения услуг от работ только на первый взгляд может показаться праздным. Однако на самом деле он имеет сугубо практическую направленность

Осознать важность отграничения одного понятия от другого можно на простом примере. Попробуйте переквалифицировать договор оказания образовательных услуг в подряд

В результате получается, что любой студент, который не получит по окончании учебного заведения красного диплома, может заявить о том, что «работа» была выполнена ненадлежащим образом, и конечный «продукт» не обладает теми качественными характеристиками, какими мог бы при должном усердии подрядчика.

Аналогичную ситуацию мы наблюдаем и в отношении всех остальных видов услуг: медицинские (все пациенты должны стать здоровыми), адвокатских или юридических (все преступники оправданы) и т. д. Все это подчеркивает особый признак договора подряда — он подразумевает выполнение именно работ с конечным результатом.

С научной и законодательной точки зрения отделение одного от другого производится исходя, прежде всего, из каждой конкретной ситуации. Анализируются отношения сторон по определенному договору.

• Договор подряда — соглашение, по которому одна из сторон обязуется выполнить по заданию другой определенную работу.
• Он необходим в случаях, когда одно лицо нанимает другое лицо для выполнения определенной работы, направленной на создание новой вещи или улучшение существующей.
• В отличие от договора об оказании услуг, главная цель договора подряда — это не сама деятельность, а конечный результат.

Документ составляется в свободной форме и содержит следующие условия:

• предмет. К предмету относится результат работы подрядчика по созданию, обработке или уничтожению какой-либо вещи;
• срок. В соглашении указывается начальная и конечная дата выполнения работ. Также могут быть предусмотрены сроки начала и завершения определенных этапов;
• цена. Твердая стоимость или приблизительная (определяется путем составления сметы, которая становится частью договора подряда с момента ее подписания сторонами);
• порядок оплаты. Оплата по факту или предварительная оплата;
• качество работ. Сторонами прописывается, что результат должен обладать свойствами, предусмотренными условиям соглашения, или обычно предъявляемым к таким работам требованиям.

В шапке укажите дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Заказчик и Подрядчик.

Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.

Предметом является как сама деятельность, так и результат деятельности подрядчика по изготовлению вещи, а также её обработке (улучшению качеств или изменению потребительских свойств имеющейся вещи) или переработке (созданию новой вещи в результате уничтожения имеющейся) либо выполнению иной деятельности по заданию заказчика.

В качестве результата выступает:

• вновь созданная вещь (изготовленная мебель);
• изменение качества, восстановление, обработка, переработка, переделка имеющейся вещи (отремонтированная квартира);
• иной овеществлённый результат (разработанная документация).

Деятельность подрядчика может быть направлена как на создание, так и на уничтожение того или иного объекта (демонтаж здания).

В договоре должны указываться начальный и конечный сроки выполнения работы. В нём также могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов (промежуточные сроки). Промежуточные сроки устанавливаются если договор предполагает длительный период исполнения.

Это денежная сумма, которую заказчик обязуется уплатить подрядчику за выполнение работы.

Цена определяется в виде конкретной суммы или определяется на основании заложенного в договоре способа исчисления.

Для расчета цены по усмотрению сторон составляется смета, т.е. документ, фиксирующий перечень работ и этапов их выполнения, используемых материалов с денежной оценкой каждой из составляющей и итоговой суммы.

Цена может быть твердой и приблизительной. Если в договоре не указано, какая из этих цен используется, признается, что установлена твердая цена.

Приблизительная цена указывается в случаях, если заранее невозможно определить перечень всех требуемых работ. Окончательные расчеты производятся по фактически произведенным подрядчиком затратам.

Пропишите в договоре порядок оплаты оказанных услуг: в наличной или безналичной форме, предоплата или оплата по факту и т.д.

Основной обязанностью подрядчика является выполнение по заданию заказчика определенной работы и сдача ему результата. Укажите в договоре, имеет ли подрядчик право привлекать к исполнению третьих лиц. Также пропишите, что подрядчик обязан выполнить работу в установленный срок и надлежащего качества.

После окончания работы подрядчик обязан предоставить заказчику акт выполненных работ, а заказчик обязан осмотреть и принять результат работы.

При обнаружении отступлений от результата подряда, ухудшающие его заказчик должен заявить об этом подрядчику.

Заказчик принявший результат без проверки лишается права ссылаться на недостатки, которые могли быть устранены при ее приемке (явные недостатки).

Укажите ответственность сторон за нарушение условий соглашения, а также за гибель, утрату, порчу материалов и оборудования, и за ущерб, причиненный третьим лицам.

Определите срок действия договора — обычно он вступает в силу с момента подписания и действует либо:

• определённый срок (или бессрочно);
• до момента исполнения услуги.

Также нужно предусмотреть порядок урегулирования споров. Можно прописать обязательный претензионный порядок, а также изменить Подсудность рассмотрения спора.

Похожие записи:

• Льготы многодетным семьям: какие положены и как получить
• Прожиточный минимум с 1 января 2023 года в России и по регионам
• Льготный Проезд На Электричке Экспресс Многодетным Семьям В Москве