Товарно-транспортная накладная

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарно-транспортная накладная». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документ оформляют при автомобильных грузоперевозках. Например, когда продавец на своем транспорте осуществляет доставку товара покупателю. Или для транспортировки привлекается третье лицо — экспедиторская компания-перевозчик. В накладной фиксируются стороны, участвующие в перевозке (отправитель, перевозчик, получатель) и ее условия.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Транспортная накладная: когда применяется?

Необходимость оформления в таком случае специального документа прописана в п.7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200, далее — Правила).

Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Если такого договора нет, то и накладная не оформляется. Например, когда владелец товара фрахтует автомобиль и при этом сам сопровождает груз. В таком случае вместо накладной подписывается заказ-наряд на предоставление транспортного средства. Если компания просто перевозит свой товар с одного склада на другой, оформляется путевой лист.

Как правильно оформлять ТТН по образцу

Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

Кто составляет транспортную накладную?

Рассмотрим пункты 7 и 23 правил грузовых перевозок:

7. Заключение договора перевозки груза подтверждается коносаментом, выдаваемым, если иное не вытекает из договора перевозки груза, отправителем по форме согласно приложению № 4 на бумажном носителе или в форма электронной накладной.
…
23. Оформление (формирование) коносамента или ордера в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, может осуществляться перевозчиком (фрахтователем) в порядке договор с отправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.

До 1 марта 2022 года в постановлении правительства прямо указывалось, что товарно-транспортная накладная оформляется по умолчанию грузоотправителем, то есть лицом или организацией, передающими груз перевозчику (транспортному предприятию).

При перевозке грузов для личных, семейных или хозяйственных нужд накладная может быть оформлена перевозчиком (транспортной компанией).

С 1 марта 2022 года таких указаний в нормативном документе нет, т.е путевой лист может оформить любой участник перевозки.

Важно понимать, что коносамент изначально заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, так как они заполняются во время транспортировки или при погрузке или разгрузке груза.

28. После завершения погрузки перевозчик (водитель) подписывает товарно-транспортную накладную и при необходимости указывает свои замечания и оговорки при приемке груза в пункте 8 бумажной накладной или в электронной накладной.

70. При оформлении накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель фиксирует в накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактическую дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и пломбы, весе груза и количестве посылок и (или) сообщает об отказе в приеме груза с указанием причин (при их наличии). Перевозчик (водитель) делает оговорки и отмечает (при наличии) дату и время прибытия или отправления, состояние груза, тару, упаковку, маркировку, опечатывание, вес груза и количество посылок.

Например, после завершения загрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои комментарии. А при разгрузке транспортного средства и водитель, и получатель вносят данные в путевой лист.

Это означает, что коносамент, который предъявляется в ГИБДД, не обязательно заполнять полностью.

Подготовка документа необходима в случаях, когда перевозку товарной продукции осуществляет привлеченная логистическая компания, с которой заключен соответствующий договор, либо экспедитор с соответствующим правом, выступающий в роли отправителя. Заполненная товарно-транспортная накладная представляет собой товарно-транспортную накладную, образец оформления которой един для всех организаций — он подтверждает наличие договорных отношений между субъектами права.

При вводе данных в форму важно внимательно следить за соответствием вводимой информации, включая адреса, регистрационные номера, наименования юридических лиц, номенклатурные наименования грузов и т.д.право подписи. Выявление налоговыми органами отклонений и недостатков является основанием для признания общей отчетности недействительной и, как следствие, основанием для отказа в предоставлении вычетов по НДС.

Новый бланк транспортной накладной

Изменения в составе транспортной накладной:

1. Количество разделов ТН сокращено с 17 до 12. Исключённые разделы: «Прочие условия», «Оговорки и замечания перевозчика», «Информация о принятии заказа к исполнению».
2. Добавлен раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) ‎в руб. (при необходимости)». Он заполняется, если ТН используется как первичный документ для учёта.

В разделе 12 нужно указать:

• стоимость услуг перевозки без налога
• ставку и сумму налога, выставленного покупателю
• стоимость услуг перевозки с учётом налога
• сведения об ответственных лицах за оформление фактов хоздеятельности со стороны перевозчика и грузоотправителя.

Важно: все строки ТН обязательны для заполнения. Исключение составляют случаи, когда в бланке есть соответствующая отметка «(при необходимости)».

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

К основным подобным относятся следующие:

а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

Пока у ГИБДД нет доступа к ГИС ЭПД, поэтому водителю необходимо возить с собой бумажный экземпляр ЭТрН и показывать в случае остановки. МВД уже взаимодействует с Минтрансом по интеграции своей информационной системы с ГИС ЭПД.

Когда будет роуминг?

Сейчас конкретный срок назвать сложно: нет утвержденного списка операторов. СБИС совместно с ФНС участвует в рабочей группе по разработке технологии роуминга ЭТрН.

Как планируется организовать обмен ЭТрН с физлицами?

Нормативные акты не запрещают физлицам работать с ЭТрН. Для этого тоже требуется подключиться к СБИС или другому оператору ЭДО с доступом к ГИС ЭПД и получить КЭП для подписания документов.

Что делать экспедиторам, если они не являются отправителями или перевозчиками?

Если экспедитор не является отправителем или перевозчиком, в электронном документообороте с ЭТрН он не участвует. Но новый формат допускает возможность просмотра ЭТрН третьей стороной.

Как подписывать документы в местах без интернета?

В мобильном приложении СБИС уже реализовано офлайн-подписание. При появлении интернета данные мгновенно синхронизируются.

Что необходимо для начала работы с электронными транспортными накладными?

Для начала работы с ЭТрН понадобится:

• Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сотрудников, отвечающих за приемку и отгрузку (например, для кладовщиков, экспедиторов и пр.). Водителям не обязательно получать КЭП, т.к. они могут использовать простую подпись, которая потом заверяется квалифицированной подписью перевозчика. Оставьте заявку на получение КЭП, и наши сотрудники свяжутся с вами в ближайшее время.
• Подключиться к электронному документообороту. СБИС находится в реестре операторов ЭДО, которые смогут отправлять ЭТрН в ГИС ЭПД.
• Заключить соглашения об обмене электронными документами между грузоотправителем, грузоперевозчиком, водителем и грузополучателем.
• Купить необходимую технику. Для водителей потребуются смартфоны или планшеты, для складских работников — планшеты или компьютеры, имеющие доступ к программе ЭДО.

Инструкция по заполнению бланка ТН 2022

Пункт 1 и 2. Данные о Грузоотправителе и Грузополучателе: наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты.

• добавлен раздел 1а, в котором при необходимости указываются сведения о клиенте (заказчике организации перевозки);

Пункт 3 «Груз». Записывается отгрузочное наименование груза, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах и масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах.

• в пункте 3 «Груз» требуется, указывать объявленную стоимость (ценность) груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;

Пункт 4. Указываются сопроводительные документы на груз, это могут быть различные сертификаты, паспорта и т.д.

Пункт 5. Тут при необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке от грузоотправителя – параметры транспортного средства и указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований.

Пункт 6 «Перевозчик». Этот пункт заполняет компания-экспедитор, выполняющая перевозку.

Пункт 7 «Транспортное средство». Записывается информация о транспортном средстве: марка, грузоподъемность и регистрационный номер.

• пункт «Транспортное средство» дополнен сведениями о типе владения ТС («1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг).

Пункт 8 «Прием груза». Информация о приеме груза водителем.

• Снизу в этом пункте ставятся подписи ответственных за погрузку лиц и водителя

Пункт 9 «Переадресовка». Требует заполнения, если изменилось место доставки груза.

Пункт 10 «Выдача груза». Информация о приеме груза водителем грузоотправителю.

• Снизу в этом пункте ставятся подписи водителя и ответственных за выгрузку груза лиц.

Пункт 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)». Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки.

Отличия новой ТН от прежней

Перечислим основные отличия новой ТН от прежней формы:

• в разделах 1, 1а, 2 и 6 при указании данных физлица вместо ИНН можно указывать паспортные данные (в остальном порядок заполнения прежний;
• в разделах 4, 9, 11 и 12 появилась оговорка о том, что их заполнение производится при необходимости (при наличии);
• в разделе 5 нужно указывать дополнительные сведения (маршрут перевозки, дату и время доставки груза, контактные данные лиц, по указанию которых может происходить переадресовка), а сведения о характеристике транспортного средства в данном разделе указывать не нужно — эту информацию требуется отражать в заказе (заявке) на перевозку грузов;
• в разделе 7 добавили тип владения «совместная собственность супругов», а также набор новых сведений: реквизиты документов, подтверждающих основания владения грузовым автомобилем, тягачом, а также прицепом или полуприцепом (для аренды и лизинга) и реквизиты спецразрешения и маршрут движения для движения тяжеловесного и крупногабаритного транспорта или перевозящего опасный груз;

• в разделе 8 нужно будет указывать новые данные: реквизиты лица, действующего по поручению грузоотправителя, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия, а также наименование организаций – владельцев объектов инфраструктуры пунктов погрузки и основания беспрепятственного доступа к ним;
• в разделе 10 появится новый реквизит: оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия/убытия, состоянии и массе груза и т. д.

Еще об одном важном изменении в форме новой ТН подробнее расскажем в следующем разделе.

Как правильно заполнить ТТН?

Основными правилами оформления накладной являются:

• отсутствие необходимости заверять печатью;
• можно вносить исправления при правильном их заверении;
• не является ошибкой изменение условий доставки груза в пути, например, по причине изменения конечного адреса.

Для принятия транспортной накладной к бухгалтерскому учету и вычету НДС в ней должны быть заполнены следующие реквизиты:

• наименование участников: грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика (п. 1, 2 и 10 ТН);
• даты, должности, подписи и их расшифровки в п. 6, 7, 16;
• размер провозной платы (п.15).

Каждый участник процесса доставки груза заполняет свой блок в транспортной накладной.

1. Грузоотправитель должен указать в п.1-7, 16 следующие сведения:

• полное наименование, адрес и контактный телефон своей организации;
• сведения о грузополучателе (полное наименование, адрес и контактный телефон – для юридического лица, ФИО полностью, адрес и телефон – для физического лица);
• наименование груза, его вес (на основании взвешивания, расчета из объема и плотности или технической документации), указание способа определения веса, количество грузовых мест, вид и способ упаковки (тары), маркировка, нанесенная на упаковку;
• для опасных грузов необходимо указать наименование и информацию по каждой позиции в соответствии с ДОПОГ;
• перечень сопроводительных документов по грузу;
• иные указания (параметры транспортного средства для перевозки груза, требования санитарные, таможенные и т.д., срок и режим перевозки, объявленная ценность груза);
• информация о приемке груза (адрес, дата и время отгрузки, а также фактические дата, время прибытия и убытия ТС с грузом, фактическое состояние отгруженного товара, его масса и количество грузовых мест);
• информация о сдаче груза (адрес, дата и время, когда товар должен поступить на выгрузку);
• дата составления и подпись грузоотправителя.

1. Перевозчик заполняет накладную в следующих пунктах:

• 6 – водитель ставит подпись при погрузке в подтверждении указанной отправителем информации;
• 7 – водитель ставит свою подпись при грузополучателе при разгрузке;
• 8 – условия перевозки (в какие сроки груз может быть признан утраченным, размер платы за хранение товара в терминале, размер штрафа за нарушение порядка доставки);
• 9 – дата, должность, ФИО и подпись ответственного за принятие заказа;
• 10 – информация о перевозчике, ФИО водителя и его контактный телефон;
• 11 — сведения о ТС, которым будет доставляться груз (на каждый автомобиль составляется своя транспортная накладная);
• 12 – замечания перевозчика (при их наличии);
• 13 – прочие условия (для опасных грузов, а также при использовании для доставки тяжеловесного или крупногабаритного ТС);
• 14 – при изменении адреса доставки, находясь в пути, заполняются новые сведения о пункте доставки;
• 15 – стоимость услуг перевозчика и полные реквизиты их плательщика;
• 16 – дата составления и подписи со стороны перевозчика.

1. Грузополучатель должен проверить доставленный груз и в присутствии водителя заполнить пункт 7 накладной в части:

• дата и время прибытия груза на выгрузку по факту;
• состояние товара, его упаковки;
• масса полученного груза;
• количество мест;
• должность, ФИО, подпись принявшего груз и водителя, его доставившего.

Когда ТТН проверяется сотрудниками налоговой службы?

Зачем нужна транспортная накладная налоговикам? Сотрудники ФНС обращают особое внимание на данный документ при проверке обоснованности вычетов по НДС. В ряде случаев отсутствие ТТН может стать основанием для отказа в их получении. Именно поэтому организации стараются оформить товарно-транспортную накладную по поводу и без него.

В судебной практике достаточно часто встречаются споры налогоплательщиков с ФНС относительно применения вычетов по НДС при наличии или отсутствии ТТН, а также при ее неправильном заполнении. Одни суды принимают решение в пользу налоговиков, считая, что наличие накладной обязательно, другие разрешают налогоплательщикам не использовать эту накладную в тех случаях, когда у них имеются иные документы, подтверждающие факт покупки ТМЦ.

Общие условия к заполнению ТН

1. Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку “(при необходимости)” или “(при наличии)”. Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
2. Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
3. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
4. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
5. Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
6. В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
7. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 “Грузоотправитель”, 1а “Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)”, 2 “Грузополучатель”, 4 “Сопроводительные документы на груз” (при наличии), 6 “Перевозчик”, 7 “Транспортное средство”, 8 “Прием груза”, 9 “Переадресовка” (при наличии), 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” относятся:
   – для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
   – для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
   При этом если в разделе 8 “Прием груза” лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 “Грузоотправитель”, на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование.
8. К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
9. В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 “Перевозчик” и (или) 7 “Транспортное средство”
10. В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
    1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
    2) вносят корректную запись;
    3) делают оговорку “исправлено” и указывают дату исправления;
    4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
11. Масса груза определяется следующими методами:
    а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
    б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом “Об обеспечении единства измерений”.

Похожие записи:

• Виза в США – реально ли получить в 2023 году?
• Ответственность по договору ГПХ с физическим лицом
• Льготы по налогу на недвижимость для пенсионеров в 2023 году