Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Фиксируем факт выдачи справки
Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:
-
дата выдачи справки;
-
описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
-
наименование органа, в который будет представлена справка;
-
Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.
Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.
* * *
Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).
Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:
-
в день увольнения;
-
либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.
Как получить пенсионную справку через госуслуги
Фактически, справка из Пенсионного фонда РФ являются подтверждением определенного уровня дохода. Например, нередко для оформления кредитного займа в банковском учреждении необходимо будет представить справку рассматриваемого типа. Она будет являться подтверждением дохода вместо 2-НДФЛ. Но гораздо чаще такой документ необходим для оформления соответствующих пособий. Различные социальные службы требуют его предоставления.
Будущие пенсионеры могут в режиме онлайн контролировать свои пенсионные права: получать информацию о стаже, заработной плате, накопленных пенсионных баллах, о состоянии индивидуального лицевого счета, отказаться от формирования накопительной пенсии. Кроме этого в Личном кабинете можно подать заявление на назначение любого вида пенсии и других выплат: ежемесячной денежной, срочной и единовременной, выбрать или сменить способ доставки. При наличии квалифицированной электронной подписи можно подать заявление о переводе средств пенсионных накоплений, уведомить ПФР о замене ранее выбранного страховщика.
Для чего может понадобиться такая справка
При оформлении соцобеспечения ПФ РФ заносит свое решение и расчет ежемесячного обеспечения в удостоверение пенсионера. Но с течением времени указанная сумма изменяется по нескольким причинам:
- При принятии закона об индексации пенсионных выплат.
- При перерасчете, например, если подтвердился дополнительный стаж или увеличилась накопительная часть пенсии.
- При установлении временных или постоянных доплат регионально или федерального характера.
Такая справка может пригодиться:
- в случае подтверждения величины полученных доходов за любой период времена, например, за прошлый календарный год для предъявления в банк;
- при необходимости определения или подтверждения льгот по коммунальным услугам или другим платежам;
- при расчете величины алиментов с совершеннолетних детей в пользу родителей, находящихся на пенсии, чтобы суд оценил необходимость помощи пенсионерам;
- для контроля верности расчетов после проведенной индексации или повышения.
Заказываем пенсионное удостоверение через портал Госуслуги
- Заявителю необходимо пройти авторизацию на портале. В специальной форме вводится номер телефона, электронная почта, или СНИЛС, затем пароль.
- Дождавшись перехода в Личный кабинет портала, нужно найти раздел «Пенсия, пособия, льготы». После зайти в подраздел «Установление пенсии».
- Далее выбирается «Выдача справки о размере пенсии».
- После того, как появится ссылка, перейти по ней на сайт ПФ РФ. Отдельная регистрация на ресурсе не требуется (вводятся данные от портала Госуслуги).
- Оформить заказ справки.
- Забрать пенсионную справку в Территориальном отделении ПФ.
- фамилия, имя, отчество владельца;
- дата его рождения;
- стаж, который накоплен гражданином;
- на каком основании ему назначена выплата (по выслуге лет, в связи с инвалидностью, по утере кормильца);
- размер назначенного пособия;
- наличие иждивенцев, надбавок;
- дата выдачи корочки.
- документ обязательно заверен печатью и подписью специалиста.
Какие нужны документы
Если человек получает справку лично, а не онлайн, ему потребуется полный пакет документов:
- внутренний паспорт и копия;
- пенсионное удостоверение и копия;
- СНИЛС;
- заявление на выдачу справки.
Заявление пишется в свободной форме. Главное, указать следующие данные:
- ФИО полностью, сокращать нельзя;
- дата и место рождения полностью;
- место прописки по паспорту и фактический адрес, если он отличается;
- вид пенсии (может быть страховая, государственная или социальная);
- характер пенсии (по старости, инвалидности или возрасту);
- подпись, расшифровка и дата подачи документа.
Если гражданин не может самостоятельно подать бумаги и не умеет пользоваться интернетом, допускается действовать через представителя. МФЦ с третьими лицами не работают. Доверенному человеку понадобится документ, заверенный нотариусом.
Необходимо помнить о некоторых существенных моментах, которые тем или же иным образом связаны с получением справки рассматриваемого типа.
Следует знать, что все отображаемые в справке сведения (величина самой пенсии в том числе) являются персональными данными. Этот момент подтверждается в действующем по этому поводу законодательству – п. 1 ст. №3 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.06 г.
Именно поэтому процедура передачи всех данных при получении справки рассматриваемого типа – важная процедура. Для осуществления её необходимо в обязательном порядке дать согласие на обработку. Данный момент отражается в ст. №12 Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.06 г.
Согласно обозначенным выше законодательным нормам персональные данные обратившегося в любого типа учреждение на территории Российской Федерации, должны передаваться только лишь с письменного согласия.
Особенно это касается ситуаций с обработкой данных из-за рубежа. Что порождает некоторые юридические трудности в случае обращения за справкой через границу РФ со стороны другого государства.
Потому при возможности желательно для получения соответствующей справки перебраться именно на сторону РФ.
Также справку о размере пенсии можно будет получить из негосударственного пенсионного фонда. Максимально удобно данный процесс реализован в «Сбербанке» — подать заявление можно будет через интернет-банк.
Сегодня процедура получения справки о размере пенсии максимально проста, но имеет некоторые существенные особенности. Стоит в обязательном порядке ознакомиться со всеми ними заранее.
Кто имеет право на досрочную пенсию по старости, рассказывается в статье: досрочная пенсия по старости
Льготный выход на пенсию рассматривается тут.
Что такое базовая пенсия, вы можете прочитать по ссылке.
Куда обращаться для оформления
Законом предусмотрены 3 инстанции, которые имеют право оформлять справки:
- сотрудники Пенсионного фонда выдают их лично. На сайте возможен предварительный заказ справок. Гражданам открыта онлайн запись на прием, чтобы не ожидать в живой очереди в отделении;
- сотрудники Сбербанка, если зарплата поступает на карту банка;
- многофункциональные центры являются посредниками между гражданами и сотрудниками ПФР. Система разработана недавно, поэтому доступна не в каждом городе. Через МФЦ заявки обрабатываются быстрее, а очереди меньше. Справка приходит гражданину на указанный адрес.
Кроме традиционных способов работают интернет сервисы:
- портал Госуслуги;
- сайт Пенсионного фонда.
Основным преимуществом является отсутствие возни с бумажными документами, достаточно загрузить сканы на сайт. Интернет заявки обрабатываются быстрее. Готовую справку выдают в выбранном отделении ПФР. С собой потребуется паспорт или доверенность, если за документом подходит доверенное лицо.
Если гражданин является клиентом Сбербанка и пользуется Сбербанком Онлайн, он в любой момент получить онлайн справку о размере пенсии.
Мобильное приложение работает на всех современных телефонах. Сотрудники банка сообщают, что в 2020 году планируется ввести получение документа в терминале Сбербанка.
Кроме стандартных инстанций, право на выдачу справок есть у следующих организаций:
- военкоматы по месту прописки (только для действующих и бывших военнослужащих);
- негосударственные ПФР, в которых состоит гражданин.
При предъявлении документов у вышеперечисленных инстанций не будет оснований для отказа. В противном случае гражданин вправе обжаловать их решение в суде. Самыми быстрыми способами получить справку являются интернет-сайты.
Особенности получения для кредита
Большинство банков предлагает кредиты на особых условиях для неработающих пенсионеров, если дохода человека достаточно для выполнения своих обязательств. Сотрудник банка проверяет, чтобы после выплаты ежемесячного платежа у пенсионера оставалась сумма, превышающая прожиточный минимум в регионе.
Если у человека есть иждивенцы, их потребности учитываются при расчете дохода. Если у пенсионера есть поручители, шансов получить кредит больше. Основой для банковских расчетов является справка о размере пенсии.
Особенностью получения справки для оформления кредита является возраст, от него зависит вид кредитного продукта:
- Ипотека доступна, только если пенсионер может полностью выплатить долг до наступления 65-75 лет. Многие банки работают только с клиентами до 60 лет, независимо от пола и уровня доходов. Проблему можно решить с помощью поручителей.
- На автокредиты могут рассчитывать граждане, не достигшие 75 лет.
- Потребительский кредит оформляется гражданам до 65 лет. Если есть поручители, банки работают с россиянами до 75 лет. Главным условием является выплата долга до наступления этого возраста.
Справка о размере пенсии является основным документом, которым пенсионер подтверждает ежемесячный доход. Ее требует большинство банков, военкоматы, ОСЗН и государственные структуры.
Для получения бумаги требуется заполнить заявление в Пенсионном фонде или другую уполномоченную инстанцию и подать документы. За 5 рабочих дней справка будет на руках.
Можно ли получить справку о размере пенсии, находясь в чужом городе
Нередко случается так, что пенсионер выезжает на отдых в другой город или меняет фактическое местожительства, без смены адреса регистрации. В такой ситуации, запросить справку о размере пенсии в ПФ будет практически невозможно. Однако, выход из сложившейся ситуации существует. Находясь в другом городе, пенсионер сможет сделать запрос интересующего документа через Многофункциональный центр.
МФЦ – посредник между ПФ и пенсионером.
Он сможет передать документы гражданина в необходимую инстанцию и запросить предоставление справки, вне зависимости от фактического места проживания. Как правило, перечень документов для оформления справки не отличается от стандартного. В редких случаях, он дополняется разрешительной документацией, дающей возможность сотрудникам МФЦ действовать от лица заявителя.
Данный период включает в себя все время трудовой деятельности, а также установленные законодательством периоды прерывания в работе по определенным причинам. К ним относятся следующие причины:
- время ухода за малышом до полутора лет, 4,5 года — максимально допустимый совокупный срок;
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды безработного состояния гражданина, когда он стоял на учете в Центре занятости и получал пособие по безработице;
- жены военных, когда они вынуждены были проживать со своим супругом в военных городках, сроком не более 5 лет;
- супруги дипломатов, сопровождающие их в других странах, которые не могут там трудоустроиться, не более 5 лет;
- при тюремном заключении гражданина, если впоследствии он был оправдан;
- периоды военной службы;
- любые периоды оплачиваемой работы по трудовому договору или иные общественные работы;
- период времени, когда человек ухаживал за престарелым пенсионером старше 80 лет;
- периоды времени, когда осуществлялся уход за человеком с 1 группой инвалидности либо ребенком с инвалидностью.
Все перечисленные периоды включаются в страховой стаж и учитываются при расчете пенсионной выплаты.
Куда обращаться для оформления
Законом предусмотрены 3 инстанции, которые имеют право оформлять справки:
- сотрудники Пенсионного фонда выдают их лично. На сайте возможен предварительный заказ справок. Гражданам открыта онлайн запись на прием, чтобы не ожидать в живой очереди в отделении;
- сотрудники Сбербанка, если зарплата поступает на карту банка;
- многофункциональные центры являются посредниками между гражданами и сотрудниками ПФР. Система разработана недавно, поэтому доступна не в каждом городе. Через МФЦ заявки обрабатываются быстрее, а очереди меньше. Справка приходит гражданину на указанный адрес.
Кроме традиционных способов работают интернет сервисы:
- портал Госуслуги;
- сайт Пенсионного фонда.
Основным преимуществом является отсутствие возни с бумажными документами, достаточно загрузить сканы на сайт. Интернет заявки обрабатываются быстрее. Готовую справку выдают в выбранном отделении ПФР. С собой потребуется паспорт или доверенность, если за документом подходит доверенное лицо.
Если гражданин является клиентом Сбербанка и пользуется Сбербанком Онлайн, он в любой момент получить онлайн справку о размере пенсии.
Мобильное приложение работает на всех современных телефонах. Сотрудники банка сообщают, что в 2019 году планируется ввести получение документа в терминале Сбербанка.
Кроме стандартных инстанций, право на выдачу справок есть у следующих организаций:
- военкоматы по месту прописки (только для действующих и бывших военнослужащих);
- негосударственные ПФР, в которых состоит гражданин.
При предъявлении документов у вышеперечисленных инстанций не будет оснований для отказа. В противном случае гражданин вправе обжаловать их решение в суде. Самыми быстрыми способами получить справку являются интернет-сайты.
Особенности получения для кредита
Большинство банков предлагает кредиты на особых условиях для неработающих пенсионеров, если дохода человека достаточно для выполнения своих обязательств. Сотрудник банка проверяет, чтобы после выплаты ежемесячного платежа у пенсионера оставалась сумма, превышающая прожиточный минимум в регионе.
Если у человека есть иждивенцы, их потребности учитываются при расчете дохода. Если у пенсионера есть поручители, шансов получить кредит больше. Основой для банковских расчетов является справка о размере пенсии.
Особенностью получения справки для оформления кредита является возраст, от него зависит вид кредитного продукта:
- Ипотека доступна, только если пенсионер может полностью выплатить долг до наступления 65-75 лет. Многие банки работают только с клиентами до 60 лет, независимо от пола и уровня доходов. Проблему можно решить с помощью поручителей.
- На автокредиты могут рассчитывать граждане, не достигшие 75 лет.
- Потребительский кредит оформляется гражданам до 65 лет. Если есть поручители, банки работают с россиянами до 75 лет. Главным условием является выплата долга до наступления этого возраста.
Справка о размере пенсии является основным документом, которым пенсионер подтверждает ежемесячный доход. Ее требует большинство банков, военкоматы, ОСЗН и государственные структуры.
Для получения бумаги требуется заполнить заявление в Пенсионном фонде или другую уполномоченную инстанцию и подать документы. За 5 рабочих дней справка будет на руках.
Для чего может понадобиться такая справка
При оформлении соцобеспечения ПФ РФ заносит свое решение и расчет ежемесячного обеспечения в удостоверение пенсионера. Но с течением времени указанная сумма изменяется по нескольким причинам:
- При принятии закона об индексации пенсионных выплат.
- При перерасчете, например, если подтвердился дополнительный стаж или увеличилась накопительная часть пенсии.
- При установлении временных или постоянных доплат регионально или федерального характера.
При индексации суммы, данные в удостоверении или справке не изменяются.
Такая справка может пригодиться:
- в случае подтверждения величины полученных доходов за любой период времена, например, за прошлый календарный год для предъявления в банк;
- при необходимости определения или подтверждения льгот по коммунальным услугам или другим платежам;
- при расчете величины алиментов с совершеннолетних детей в пользу родителей, находящихся на пенсии, чтобы суд оценил необходимость помощи пенсионерам;
- для контроля верности расчетов после проведенной индексации или повышения.
Проверяем справки от других работодателей
- Вариант обеспечения. У вас возник вопрос: как узнать, куда перечисляются мои пенсионные отчисления? Смотрите на свой год рождения. Если вы старше 1967 года, то они идут на страховую и накопительную части пенсии. Если моложе — только на страховую.
- Величина индивидуального пенсионного коэффициента. Количество баллов, которые вы заработали к пенсии. Ниже будет расписано, как они начисляются.
- Стаж, учтенный для назначения пенсии. Сколько времени вы проработали вплоть до сегодняшнего дня.
Если вы являетесь клиентом негосударственного пенсионного фонда, то узнать об отчислениях через сайт госуслуг или Пенсионного фонда РФ вы не сможете. В этом случае вам придется либо направить запрос в офис организации, предъявив паспорт и СНИЛС, либо воспользоваться сайтом того негосударственного пенсионного фонда, договор с которым вы подписали.
- В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги. Традиционно в его роли выступает управляющий Государственным учреждением – соответствующим пенсионным фондом. Далее указывается его фамилия и инициалы.
- В основной части заявления содержится просьба о предоставлении справки-факта отсутствия долгов перед фондом. Данная часть содержит ориентировочный текст: «прошу дать справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР…».
- После этого указывается полноее наименование организации или индивидуального предпринимателя, который заинтересован в получении рассматриваемого документа.
- Затем следует указание регистрационной номерной комбинации, которую можно получить из свидетельства о государственной регистрации, а также из некоторых других учредительных бумаг.
- Далее идет строчка «по состоянию на…», после этого указания следует точная дата в традиционном формате **.**.****. Необходимо помнить о том, что письмо в ПФР (образец) для получения справки, подтверждающей отсутствие задолженностей, также имеет свой срок давности, поэтому указание даты обязательно.
- После составления основной части этого документа идет запись «руководитель», после чего следует подпись и инициалы. Все эти сведения заверяются официальной печатью, под которой осуществляет свою деятельность индивидуальный предприниматель.