Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП в 2023 году: 3 пошаговые инструкции по регистрации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На всей территории РФ действуют многофункциональные центры оказания услуг (МФЦ), работающие по принципу «одного окна». Все они принимают документы на регистрацию ИП в бумажном виде, а многие из них имеют электронный документооборот с ФНС. Это даёт возможность отправки в ИФНС заявления и приложений в электронном виде — без своей электронной подписи и оплаты госпошлины. Таким образом ускоряется процесс доставки и рассмотрения документов.
В каких случаях налоговая откажет в регистрации ИП
- Претендент на статус индивидуального предпринимателя не может получить такой статус в принципе. Я писал об этом в самом начале: это лица с непогашенной судимостью, госслужащие, недееспособные граждане и так далее.
- Допущены ошибки при заполнении заявления и сборе документов. Редко, но бывает, особенно при самостоятельной подаче заявления в ФНС или МФЦ. В случае с онлайн-регистрацией документы проходят через несколько автоматических проверок, в том числе через государственные реестры и сервисы. Поэтому ошибки почти исключены.
- Пакет документов не полный. Самый экзотический случай, но тоже встречается. Виной тому — исключительно человеческий фактор и невнимательность сотрудников ФНС или МФЦ.
Что может стать причиной для отказа в регистрации
Можно выделить три группы оснований, по которым налоговая инспекция может отказать в регистрации:
- наличие ошибок, опечаток в заполненных документах. Например, пропущена буква в ФИО заявителя, или внесённые в заявление паспортные данные не соответствуют копии паспорта. Сюда же относятся ошибки с кодами ОКВЭД — введён несуществующий ОКВЭД, или количество регистров ОКВЭД меньше четырёх;
- отсутствие обязательных приложений к заявлению — квитанции об уплате госпошлины или копии одного из листов паспорта;
- отсутствие у заявителя права на ведение предпринимательской деятельности:
- по решению суда, срок действия которого ещё не истёк;
- из-за объявления его банкротом (когда с момента вынесения решения прошло менее года);
- из-за его основной деятельности в государственных, муниципальных органах власти, силовых ведомствах, в суде или в прокуратуре.
Некоторые нюансы по регистрации ИП
Обратите внимание, что уведомление о переходе на УСН или ЕСХН вместе с регистрационными документами в МФЦ могут не принять. В этом случае можно отправить его по почте в ИФНС.
Как восстановить свидетельство ИП
А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.
Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.
Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП
Если предприниматель прекращает свою деятельность, как сдать свидетельство ИП? И нужно ли предоставлять этот документ в регистрирующий орган? Чтобы закрыть собственный бизнес, физлицу необходимо выполнить ряд обязательных действий, одно из которых включает подачу пакета документации в налоговую инспекцию. В такой перечень входит предоставление копии регистрационных свидетельств о факте открытия ИП. После того, как соблюден регламент юридической процедуры, гражданин получает «на руки» документы о закрытии ИП.
С 2017 года, как и при создании предпринимательства, прекращение деятельности ИП подтверждается оформлением листа записи ф. Р60009. Только в отличие от регистрации открытия бизнеса при его закрытии делается иная запись – об исключении физлица из Единого Реестра (ЕГРНИП). С момента отражения такой записи предприниматель официально считается прекратившим свою деятельность, но все неисполненные обязательства переходят к физлицу. Поскольку согласно стат. 24 ГК гражданин несет полную ответственность по долгам, возникшим в результате его коммерческой деятельности.
Вывод – мы разобрались, что права ИП, действующего на основании свидетельства, и ИП, действующего на основании листа записи, одинаковы, потому что два этих документа – равноценны. На приведенных фотографиях видно, в чем состоят отличия и сходства между унифицированными формами, актуальными ранее и сейчас. Основная разница заключается в прекращении использования специальных бланков с голограммами, но юридическая сила документов от этого не уменьшилась.
Каким образом получить статус предпринимателя россиянину?
Для того, чтобы в официальном порядке стать бизнесменом нужно сделать следующие шаги:
- подготовить и заполнить бланк заявления установленного образца формы-Р21001, где указывается подробная информация о будущем бизнесмене (сведения документа, удостоверяющего личность, коды видов экономической деятельности);
- сделать копии всех страниц паспорта гражданина РФ;
- оплатить государственную пошлину в размере восемьсот рублей.
Еще бизнесмену может понадобиться:
-
Заверенная в нотариальном порядке доверенность в случае, когда за гражданина все необходимые действия выполняет иное лицо (чаще всего это юрист, специализирующийся именно на открытии компаний и ИП)
-
Уведомление о выборе режима налогообложения, так называемой УСН или упрощенки. Чаще всего такая система будет наиболее выгодной для нового субъекта предпринимательской деятельности. Однако эксперты советуют изучить и остальные системы налогообложения, в некоторых случаях лучше выбрать именно их.
-
Когда бизнесмену еще не исполнилось 18 лет, то он должен сдать в налоговый орган еще ряд документов. К ним относят согласие законных представителей (оформляется у нотариуса), свидетельство о вступлении в брак, документ о признании органом местного самоуправления гражданина полностью дееспособным.
Регистрация ИП с 26 июля 2022 года доступна только онлайн
Процесс регистрации ИП в системе государственных доходов из декларативного преобразовался в уведомительный. Теперь граждане информируют официальные органы о старте индивидуальной деятельности.
В Предпринимательский кодекс внесли изменения, что теперь уведомление о начале функционирования ИП необходимо подавать только в электронном формате через казахстанскую информационную систему разрешений «Государственная база «Е-лицензирование» (elicense.kz). Возможность подачи сведений непосредственно в орган госдоходов на бумажном носителе исключена.
Основание: Закон РК № 141-VII ЗРК от 14. 07. 2022 г.
С момента получения уведомления о регистрации, предприниматель может заниматься бизнесом. Как правило, рассмотрение документов занимает всего пару минут.
Готовим доверенность для подачи и получения документов
Если же вы подаете документы не лично, то подпись того, кто это делает, должна быть заверена нотариально. Тот, кому вы доверили право подписи, обязательно должен взять с собой паспорт на регистрацию. В доверенности должны быть указаны следующие сведения: дата и место подписания доверенности; ФИО доверителя и данные его паспорта (номер, когда и кем выдан, срок действия, личный номер), а также место и дата рождения, место постоянного проживания. Должно быть указано то, что вы доверяете лицу, указанному в доверенности (на которое тоже необходимо заполнить все сведения, как и на вас) подавать документы в орган, подписывать за вас заявление и осуществлять иные действия и формальности для исполнения вышеуказанного поручения. Стоит указать срок доверенности (желательно небольшой, около месяца) и проставить образец подписи человека, который будет вашим доверенным лицом. После этого заверяете доверенность нотариально.
ЛЗ представляет собой напечатанный бумажный лист А4, не имеющий специальных знаков, но имеющий юридическую значимость, приравненную к свидетельству. В нем указывается:
- ФИО предпринимателя;
- ГРНИП;
- дата занесения ИП в единый реестр;
- дата получения листа ЕГРИП.
Документ, выданный при государственной регистрации ИП, можно получить в электронном или бумажном виде:
- в отделении ФНС;
- в МФЦ (при подаче сформированного пакета для госрегистрации через центр);
- на интернет-портале «Госуслуги»;
- через почту;
- в нотариальной конторе, при условии направления документации на регистрацию через нотариуса.
Информация, указанная в ЛЗ, используются самим бизнесменом либо государственными органами при взаимодействии. Идентификационные данные отражаются в договорах и прочих подобных документах.
Уведомление о регистрации в Пенсионном фонде
Вместе с основными документами, выдаваемыми после государственной регистрации, ИП получает уведомление о постановке на учет в ПФ РФ. Для его получения предпринимателю нет необходимости самому обращаться в фонд. По окончании процесса госрегистрации, налоговая службы передает данные в ПФР. Поэтому перед ИП, не имеющим сотрудников, не стоит необходимость самостоятельной постановки на учет.
В уведомлении указывается индивидуальный номер страхователя. Бизнесмен обязан выплачивать страховые и пенсионные отчисления, в платежных документах будет указан именно этот номер.
Уведомляющий лист отправляется гражданину по электронной почте. Если субъект желает получить его на бумажном носителе, нужно будет лично обратиться в региональное отделение ПФ РФ.
Что делать при их потере
Большая часть документов выдается в электронном виде, поэтому потерять их физически невозможно. Но можно потерять мобильный носитель, на котором они хранятся. Этот носитель может выйти из строя. Чтобы этого избежать, следует сделать резервные копии пакета и хранить их на запасном гаджете или компьютере. Хорошим вариантом будет использовать облачное хранилище в интернете, которое к тому же обеспечит доступ к сведениям в любое время из любого места.
Для восстановления электронных копий надо обратиться в ту же налоговую, где производилась первичная выдача регистрационных документов. Выдача дубликатов не предусмотрена (ранее выдавалось свидетельство с пометкой «Дубликат» с другими реквизитами), может быть повторно выслан тот же пакет с теми же номерами.
Коды деятельности по ОКВЭД
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это справочник, в котором каждому виду деятельности предпринимателя присвоен собственный уникальный код. При регистрации будущий предприниматель должен указать, с какими кодами ОКВЭД он будет работать. Это нужно сделать на 1-м листе формы Р21001.
Важно правильно выбрать коды ОКВЭД. В противном случае у налоговиков возникнут сомнения в законности вашей деятельности. А еще за неправильно выбранные коды ОКВЭД могут оштрафовать — в соответствии с ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ размер штрафа составляет от 5 000 до 10 000 рублей.
Законодатель не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые вы можете зарегистрировать. Главное — выбрать один основной. Это будет код той деятельности, которой вы планируете заниматься чаще всего и получать от ее осуществления большую часть прибыли. Дополнительные коды просто зафиксируйте в ЕГРИП — например, в будущем вы сможете заниматься не только розничной продажей непродовольственных товаров, но и оказывать услуги по их доставке.
Работать с классификатором удобно — он разбит на разделы (от A до U), которые, в свою очередь, делятся на классы. Классы делятся на группы, а группы — на подгруппы. При регистрации достаточно указать код, состоящий из четырех цифр — все подгруппы, входящие в выбранную группу, будут присвоены ИП автоматически.
Если в момент регистрации вы не укажете в заявлении тот код, который понадобится вам в дальнейшем, ничего страшного не случится — изменения в ЕГРИП можно внести позже, заполнив форму Р24001.
О том, как выбрать подходящий код ОКВЭД, читайте в нашей тематической статье.
Шаг 4: Подайте документы в налоговую, МФЦ или электронно
Налоговая
Запишитесь в регистрирующую налоговую по прописке онлайн и принесите документы в назначенное время. Контакты налоговой есть в инструкции среди комплекта документов, который подготовит мастер регистрации ИП.
МФЦ
Второй способ подать документы для оформления в качестве предпринимателя — через МФЦ. Как мы уже писали выше, позвоните в МФЦ заранее и уточните, принимают ли они документы на регистрацию и нужно ли будет платить госпошлину.
Электронно
Документы можно подать на сайте налоговой или портале Госуслуг. Для этого нужно иметь электронную подпись.
Через мобильное приложение
Скачайте приложение « Личный кабинет предпринимателя » на телефон и отправьте заявку в нём.
Ещё ИП с 2022 года помогает приложение «Госключ» — в нём можно удалённо подписывать документы о госрегистрации. Последовательность действий в этом случае будет следующей:
- подготовьте необходимый пакет документов в электронном виде;
- заполните формы и вид деятельности в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» — так сформируется заявление о госрегисрации по форме № Р21001;
- подпишите документы усиленной квалифицированной электронной подписью.
Регистрация ИП с 26 июля 2022 года доступна только онлайн
Процесс регистрации ИП в системе государственных доходов из декларативного преобразовался в уведомительный. Теперь граждане информируют официальные органы о старте индивидуальной деятельности.
В Предпринимательский кодекс внесли изменения, что теперь уведомление о начале функционирования ИП необходимо подавать только в электронном формате через казахстанскую информационную систему разрешений «Государственная база «Е-лицензирование» (elicense.kz). Возможность подачи сведений непосредственно в орган госдоходов на бумажном носителе исключена.
Основание: Закон РК № 141-VII ЗРК от 14. 07. 2022 г.
С момента получения уведомления о регистрации, предприниматель может заниматься бизнесом. Как правило, рассмотрение документов занимает всего пару минут.