Расчет заработка для пособия по безработице: что изменилось для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет заработка для пособия по безработице: что изменилось для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При проведении подсчета необходимо включить все выплаты, которые были произведены сотруднику в течение расчетного периода. Не следует включать выплаты за время отсутствия на работе (отпуск, больничный, командировка и прочее). Также не подлежат учету разного рода компенсационные выплаты (за использование автомобиля) и разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (материальная помощь, премия к юбилею).

Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице

Пунктом 3 Порядка № 62 установлено, что средний заработок работника исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения.

Пример 1

Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

Обратите внимание:

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Пример 2

Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

Какие выплаты войдут в расчет

В особом порядке включаются в расчет премии, полученные сотрудником.

Вид премии	Порядок учета
Месячная	Полностью по одной за каждое основание премирования (например, объем выручки, количество продаж)
За период более месяца: квартальная, полугодовая	В размере месячной части за каждое основание за каждый месяц расчетного периода
По итогам года	В размере одной четверти за каждое основание

Изменение порядка расчета заработка для выплаты пособия по безработице

Законодатель изменил принцип расчета заработка для выплаты пособия по безработице.

Если раньше заработок во всех случаях рассчитывал последний работодатель, то при постановке на учет в качестве безработного с 25.09.2021 этот заработок считает служба занятости на основе выплат, с которых исчислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС). В качестве расчетного периода берутся 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу обращения физлица в службу занятости за пособием, а для недавно уволенных с военной службы — 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу призыва (пп. «а» п. 2 Правил № 1552).

За работодателем обязанность по исчислению заработка сохраняется в следующих случаях (п. 3 Правил № 1552):

• весь расчетный период гражданин находился в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком;

• в расчетный период гражданин получал выплаты, которые не облагались страховыми взносами по подпункту 14 пункта 1, подпункту 1 пункта 3 статьи 422 НК РФ (выплаты следователям, прокурорам, судьям, военнослужащим и пр.);

• в расчетном периоде сотрудник был занят не у последнего работодателя;

• по последнему месту работы у физлица отсутствовал доход в течение расчетного периода, а также предшествующего периода, равного расчетному.

Как учесть премии, если расчетный период отработан сотрудником не полностью

В этом случае та премия, которая выплачивается вместе с заработной платой по итогам месяца и за тот же месяц включается в расчет в полном размере. А если любой вид премии выплачивается вместе с зарплатой уже за другой месяц, в расчет включается в зависимости от отработанного в расчетном периоде времени.

Как определить:

Пвк = Пн / Дп х Др,

• где Пвк – сумма премии, которую следует включить в период;
• Пн – премия, начисленная сотруднику;
• Дп – количество дней по производственному календарю в периоде;
• Др – дни, отработанные сотрудником в периоде.

Пример 6. Сотрудник увольняется с 1 апреля. Расчетный период январь – март.

• В январе — он брал отпуск за свой счет – с 9 по 20 число;
• В феврале — брал больничный с 6 по 10 число, получил премию за январь – 5 000 рублей;
• В марте – получил премию за февраль – 5 000 рублей, за март – 5000 рублей и квартальную за 1 квартал – 10 000 рублей.

Произведем расчет:

• По производственному календарю в расчетном периоде 57 рабочих дней, из них отработал сотрудник 42.
• Расчетный период отработан не полностью, значит делаем перерасчет премии:
• В январе 5 000 / 57 х 42 = 3 600,21 рублей – премия за январь выплачена с зарплатой за февраль;
• В феврале 5 000 / 57 х 42 = 3 600,21 рублей — премия за февраль выплачена вместе с зарплатой за март;
• В марте учитываем всю премию, так как она выплачена за март – 5 000 рублей;
• Квартальная премия равна 10 000 / 57 х 42 = 7 368,42 рубля.

Общая сумма премий, входящих в расчет составила:

• 3 600,21 + 3 600,21 + 5 000 + 7 368,42 = 19 568,84 рублей.

Расчет среднего заработка

1. В расчетном периоде есть отработанные сотрудником дни.

СЗ = С / Др х (Дп / 3),

• где СЗ – средний заработок;
• С — сумма всех выплат;
• Др – количество дней, отработанных сотрудником;
• Дп – количество рабочих дней по производственному графику организации.

Пример 7. Сотрудник увольняется 1 апреля. Расчетный период с января по март.

• Сумма выплат, учитываемых в расчете равна 100 000 рублей.
• Сотрудник в рабочем периоде отработал 42 дня, по графику рабочих дней 57.

Произведем расчет:

• СЗ = 100 000 / 42 х (57 / 3) = 45 238, 10 рублей.

1. Сотрудник работал только месяце увольнения.

СЗ = С / Др х Дп,

• где С – сумма всех выплат;
• Др — количество дней, отработанных сотрудником;
• Дп — количество рабочих дней по производственному графику организации.

Пример 8. Сотрудник проработал в организации с 1 по 29 марта. Сумма выплат сотруднику составила 30 000 рублей. Сотрудник в рабочем периоде отработал 19 дней, по графику рабочих дней 22.

Как самостоятельно рассчитывается пособие по безработице

Учитывая все перечисленные факторы, подсчитать величину социального платежа для безработного просто.

Зная средний заработок за последние три месяца, предшествующие увольнению, формула будет выглядеть следующим образом:

• СЗ * 75% = денежные средства в первые три месяца на бирже;
• СЗ * 60% = платежи в последующие четыре месяца;
• СЗ * 45% = поступления на расчетный счет в последние пять месяцев до конца года.

Размер пособия по безработице зависит от стажа, возраста соискателя, периода безработицы, заработной платы на последнем месте работы и причины увольнения. В 2023 году принято много важных решений для социальной поддержки временно неработающих граждан страны.

Средний заработок для пособия по безработице – пример расчета

Например, инженер решил уволиться 26 января 2018 года. Им была заказана справка для службы занятости о среднем уровне заработка. Бухгалтер рассчитывать усредненную величину доходов должен за три месяца, предшествующие январю (месяцу увольнения). Доходы в этот период были такими:

Месяц	Количество фактически отработанных дней	Начисленные доходы, руб.	Учтено в расчете дней	Принимается в расчет заработок, руб.
Октябрь 2017	22	25 000	22	25 000
Ноябрь 2017	14 (с 1 по 10 число – лист нетрудоспособности)	26 000, в том числе 14 000 – выплаты по болезни	14	12 000 (26 000 – 14 000)
Декабрь 2017	21	33 000	21	33 000

Зачем центру занятости нужна справка о заработке?

В соответствии с нормами действующего Закона № 1032-1, принятого для урегулирования вопросов, касающихся занятости россиян, безработными признаются граждане, достигшие трудоспособного возраста, по состоянию здоровья которые могут и хотят трудиться, не имея при этом средств из прочих источников.

Согласно п.2 ст.2 Закона № 1032-1, при обращении граждан для центра занятости необходимо представить:

• документы, удостоверяющие личность заявителя, уровень образования, наличие специальности и квалификации;
• трудовую книжку;
• справку о размере заработной платы (как рассчитать средние показатели, расскажем дальше).

Как определяется расчетный период

Расчетный период составляет три последних календарных месяца работы перед прекращением трудовых отношений.

Из этого периода исключают дни и соответственно начисленные средства:

• когда работник был временно нетрудоспособен, о чем есть подтверждение в виде листа нетрудоспособности, выданного по установленной форме медицинскими учреждениями;
• время нахождения женщин в дородовом и послеродовом отпуске;
• когда фактически человек не работал из-за простоя предприятия и получал гарантированные выплаты, или не работал во время забастовок, даже не принимая в них непосредственного участия;
• имея детей, признанных инвалидами, сотрудник пользовался правом дополнительного времени отдыха, установленного по согласованию с руководством;
• когда в соответствии с законодательными нормами частично или полностью был освобожден от работы;
• использованные в качестве отгулов, предоставленных за переработки сверх нормы продолжительности рабочей смены или выхода на работу в выходные, праздничные, признанные нерабочими дни;
• прочее время, когда согласно законодательным нормам за отсутствующим сотрудником сохранялось его рабочее место и зарплата.

Может возникнуть такая ситуация, что за последние месяцы перед увольнением работник не получал того дохода, который может быть учтён для ЦЗН. Например, он ушёл на 4 месяца в учебный отпуск для написания дипломной работы и прохождения итоговой аттестации. Какой период стоит учитывать?

В данном случае, нужно взять для расчёта те 3 месяца, которые предшествовали не учитываемому периоду. Если уволившийся работник проработал у данного работодателя менее трёх месяцев, то в справке нужно указать период с момента приёма на работу до фактического увольнения. Эти сведения и будут учитываться при назначении пособия.

Если работник трудился на условиях неполного рабочего дня, его средний заработок будет исчисляться путем деления суммы зарплаты, начисленной ему за фактически отработанное им время на количество отработанных им дней, рассчитанное исходя из данных производственного табеля или иных документов, учитывающих посещаемость рабочих мест сотрудниками. Часто бывает так, что женщина увольняется в сразу же после отпуска по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет. Какие периоды нужно учитывать в её случае?

Данный период не входит в состав при расчёте среднего заработка для ЦЗН, поэтому брать нужно предыдущие периоды перед уходом в отпуск по беременности и родам. Например, женщина уволилась 01.03.2018 года сразу же, как только закончился отпуск по уходу за ребёнком. Брать для расчёта нужно апрель, март и февраль 2020 года. Именно в эти месяцы женщина получала учитываемый доход.

Документальное оформление

Типовая форма документа законодательно не предусмотрена, но Минтруд письмом № 16-5/В-421 от 15.08.2016 года предложил свой вариант, подчеркнув рекомендательный характер для исполнения. Придерживаться или нет рекомендаций трудового ведомства, одобренного центром занятости, предоставляющим бланк документа безработным решать организации.

Юридическое или физическое лицо может самостоятельно разработать форму, но заполнить справку для биржи труда необходимо с указанием обязательной информации, включающей:

период трудовых отношений с работодателем; средний заработок за 3 месяца до расторжения трудового договора вне зависимости от инициатора; режим рабочего времени, установленного графиком организации для конкретного работника; данные о периодах, исключённых из расчёта, с формулировкой причин.

Условный числовой пример

Алгоритм расчёта среднемесячного заработка, включение и исключение ряда полученных доходов, сумму в денежном выражении детально демонстрирует пример со следующими условиями:

Работник увольняется 15 февраля 2019 года по соглашению сторон. Должностной оклад – 20000 рублей. График работы установлен в соответствии со статистическими показателями. В январе начислена премия за производственные показатели по итогам 2018 года в сумме 12000 рублей. С 10 по 20 ноября 2018 г. сотрудник находился на больничном, а с 25 декабря 2018 г. по 13 января 2019 г. в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Расчёт выполняется пошагово:

Необходимо посчитать общее количество отработанного времени с ноября 2018 года по январь 2019 года, исключив рабочие дни, приходящиеся на отпуск и временную нетрудоспособность:

ноябрь: 21 – 7 = 14; декабрь: 21 – 5 = 16; январь: 17 – 3 = 14.

Всего за период: 14 + 16 + 14 = 44 дня, отработанных согласно графику.

1. Совокупный фонд рабочего времени согласно управлению статистики: 21 + 21 + 17 = 59 дней.
2. Премиальная выплата за год относится к предыдущему году, потому включается в размере 1/12 за месяцы 2018 года в сумме 12000 / 12 = 1000 рублей вне зависимости от факта начисления в январе.
3. Нужно посчитать включаемые доходы с отнесением к соответствующим временным интервалам:

ноябрь: 20000 / 21 * 14 + 1000 = 14333,33 руб.; декабрь: 20000 / 21 * 16 + 1000 = 16238,10 руб.; январь: 20000 / 17 * 14 = 16470,59 руб.

Облагаемый доход, включаемый в совокупный показатель: 14333,33 + 16238,10 + 16470,59 = 47042,02 руб.

1. Полученные данные подставляются в конечную формулу: среднемесячный доход = 47042,02 / 44 * 59 / 3 = 21026,36 руб.

Если доход в фактическом временном интервале отсутствует, то для расчёта берётся предыдущий период, состоящий из трёх месяцев, идущих подряд. Ключевой момент – отнесение к тому времени, за которое назначены выплаты в соответствии с распорядительными документами и включение выплат пропорционально отработанному времени.

Документ, предоставляемый в фонд содействия занятости населения – справка от последнего работодателя с заполнением всех обязательных реквизитов. Форму справки предприятие или индивидуальный предприниматель могут разработать самостоятельно с отражением данных, требуемых биржей труда для начисления повышенного размера пособия по безработице.

Поскольку справка выдается работодателями, кадровикам и бухгалтерам будут интересны следующие нормативно-правовые акты:

1. Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991, в нем утвержден порядок исчисления размера выплаты. А необходимость ориентироваться на средний заработок за последние три месяца при его расчете упоминается в статьях 30 и 33.
2. Постановление Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003, которое определяет, как высчитать и подтвердить нужную сумму.
3. Письмо Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5, где представлен образец справки для службы занятости 2020. Хотя эта форма — не унифицированная, а рекомендованная, она удобна и работодателям, и сотрудникам ЦЗН. Но если работник подтвердит средний доход за последние три месяца в свободной форме, отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не могут.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Как правильно рассчитать заработную плату за три месяца для биржи труда?

Среднедневной заработок для предоставления справки в службу занятости при начислении пособия по безработице определяется как частное между суммой всех начислений за труд и реально отработанными днями за трехмесячный временной промежуток.

Средняя месячная сумма для справки определяется как произведение среднего за день заработка и среднего за месяц количества рабочих дней.

Для расчета среднего размера оплаты за труд за месяц для включения в справку необходимо использовать следующую формулу:

Формула:

СДЗ = ЗПп / Дп х Дг / 3, где

• СДЗ – средний заработок для Центра занятости с целью начисления пособия по безработице;
• ЗПп – суммы начислений за все рабочее время в трехмесячный период;
• Дп – проработанные в рассматриваемом периоде дни;
• Дг – время работы в днях в расчетном периоде (за 3 месяца) по принятому в компании режиму работы.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости в 2019 году — правильно, пример, если был отпуск, онлайн

Различные законодательные нормы на территории Российской Федерации обязательно принимаются на основании всевозможных статистических показателей, расчетов.

Одним из таких важных показателей является именно средний заработок. Центр занятости осуществляет всевозможные специальные вычисления именно на основании данного показателя.

• Процесс расчета его стандартизирован, установлена специальная формула для проведения данных расчетов.
• При необходимости вычисления и отсутствии опыта в этом направлении лучше всего заранее ознакомиться с примером подобных расчетов.
• В целом процедура относительно несложна, она применяется в различных регионах для расчета средней заработной платы в конкретном городе, а также по Российской Федерации.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Похожие записи:

• Как получить решение суда — образец заявления и порядок действий
• «Тихая война», или Как санкции разрушают страны
• Работал не официально, зарплату не отдали, что делать куда обращаться?