Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должен ли работодатель применять районный коэффициент к разовой премии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стаж, учитываемый для расчета надбавки, включает период работы в северных и приравненных к ним районах. Обязательное условие — работа должна быть официальной, с записью в трудовой книжке и заключением трудового договора.
Как начисляется надбавка
После расчета стажа необходимо установить коэффициент надбавки для конкретного гражданина. Районный коэффициент и северная надбавка — связанные понятия. Первое используется при расчете, а второе — это размер дополнительной выплаты. Правила расчета указаны в Постановлении Министерства Труда №37 и письме Министерства Труда №11-4/оог-718.
Отдельно производится расчет надбавки для молодых специалистов. Лица, проживающие в северных районах не менее года, возрастом до 30 лет вправе рассчитывать на ускоренный рост коэффициента. Северные надбавки молодежи до 30 лет используют коэффициент: 20% в первые полгода, а затем каждые полгода увеличивается также на 20%.
В качестве дополнительной стимулирующей выплаты используется районный коэффициент. Он действует с первого рабочего дня. Точный размер нужно узнавать в законодательства каждого отдельного региона.
Районный коэффициент — начисляется он на премию или нет
Для обеспечения дополнительных социальных гарантий лицам, которые вынуждены жить и работать в регионах с особыми климатическими условиями, российское законодательство прямо предусматривает дополнительные социальные гарантии. Одной из них является начисление специальных районных коэффициентов на все получаемые сотрудниками доходы от ведения трудовой деятельности. Такие коэффициенты применяются непосредственно к заработной плате сотрудника.
Однако вопрос того, как именно начисляются районные коэффициенты на премию, является достаточно сложным для множества простых работников. И знать все особенности и нюансы применения районных коэффициентов в отношении дополнительных выплат будет полезно как простым трудящимся, так и в особенности сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров, а также непосредственно руководителям в субъекте хозяйствования.
В первую очередь, необходимо понимать, что районные коэффициенты, согласно требованиям законодательства, применяются ко всей заработной плате. Поэтому необходимо изучить, что входит в заработную плату — и использовать в отношении абсолютно всех причисляемых к ней выплат районный коэффициент. Так, согласно требованиям законодательства, премия, связанная с трудовой деятельностью, является полноценной составляющей зарплаты, что и определяет тот факт, что в большинстве случаев, соответственно, должен начисляться районный коэффициент в полной мере.
Районный коэффициент: на кого рассчитан, порядок применения
Как мы уже сказали, расчет зп в районе Крайнего Севера имеет свою особенность. Оклад работников увеличивается на районный коэффициент и северную надбавку.
Напомним, районный коэффициент (РК) — это повышающий финансовый индекс оплаты труда граждан, работающих в местностях с тяжелыми климатическими условиями.
В настоящее время РК применяется на юге Восточной Сибири, в дальневосточных городах и в районах Крайнего Севера (а также в субъектах, которые к ним приравнены).
Районный коэффициент начисляется работнику с первого и до последнего дня работы по трудовому договору или договору ГПХ. РК предусмотрен как для штатных специалистов, так и для совместителей, сезонных работников, вахтовиков (статьи 285 и 302 ТК РФ).
Нужно ли начислять районный коэффициент на премию
Районные коэффициенты представляют собой некоторые числа, на которые необходимо умножать месячный доход сотрудника.
При этом следует помнить о том, что разница в величине районных коэффициентов в различных регионах достаточно существенна. В некоторых отдельных случаях она может достигать даже двукратного размера.
Сегодня величина коэффициентов рассматриваемого типа установлена Постановлением Правительства №216 от 17.04.06 г.
Она устанавливает следующие размеры районных коэффициентов для отдельных регионов:
| 2 для следующих городов, районов | острова Северного Ледовитого океана; Нижнеколымского района; Сахалинской области; Камчатской области |
| 1.8 для следующих городов, районов | Красноярский край, город Норильск; Мурманская область, город Мурманск |
| 1.7 для следующих регионов | Республика Саха; город Мирный; Магаданская область; п.г.т. Туманный |
| 1.6 для следующих регионов | Республика Коми; Республика Саха; Хабаровский край |
Также существует достаточно большое количество регионов, где районный коэффициент также более 1 – Алтайский край, Республика Тыва и множество других.
Необходимо помнить о важности применения данного повышающего коэффициента по отношению к заработной плате и иным выплатам работнику от работодателя.
В большинстве случаев данный момент освещается в составленном между работником и его работодателем соглашением. При этом ответ на вопрос, начисляется ли районный коэффициент на премию к празднику, неоднозначен.
Начисляется ли районный коэффициент на премию
Согласно ТК, зарплата за работу в неблагоприятном климате должна начисляться с учетом повышенного коэффициента, еще его называют «северная надбавка». При этом премии и другие прибавки к зарплате иногда также рассчитываются с учетом этого коэффициента.
Районный коэффициент (далее – РК) – это некоторое число, умноженное на средний месячный оклад работника. Размер РК существенно различается в разных регионах и где-то может быть выше даже в 2 раза.
На данный момент размер РК рассматривается ПП № 216 от 17.04.06.
Во многих случаях такие моменты оговариваются между специалистом и работодателем в соглашении. Многих работников северных районов интересует вопрос, начисляется ли РК на премию, например, к празднику?
Все зависит от того, какая премия вручается рабочему (регулярные премии, разовые премии и т.д.).
На разовую премию не начисляется РК, так как она не является постоянной частью заработной платы.
На единовременную премию РК также не начисляется. Это не зависит от района, где трудится работник. Если руководитель в трудовом договоре указал месячную премию как обязательную, то с него можно будет требовать коэффициент, так как он будет входить в систему оклада труда.
Квартальную премию выплачивают каждые 3 месяца в форме поощрения сотрудника. РК выплачивается в этом случае, если в одном из составленных списков документов она входит в оклад труда. Это может быть трудовой договор, внутренние нормативные акты и Положение о премировании. Если данная премия документально нигде не значится, то и РК на нее не начисляется.
Годовую премию выплачивают в конце года. Она выделяется из следующих ресурсов: фонд труда, фонд социального развития и т.д. РК полностью выплачивается в случае, если в уставе организации это прописано.
Таким образом, многое зависит от того, указал ли руководитель какую-либо премию в документах как обязательную. Нужно ли согласовывать с работодателем нюансы и тщательно проверять список документов на районный коэффициент? Конечно да, чтобы в дальнейшем не попасть в неприятную ситуацию с учетом вытекающих последствий.
Сегодня работникам, выполняющим свои должностные обязанности в крайне сложных климатических условиях, полагаются различного рода надбавочные коэффициенты.
Но при этом следует помнить о большом количестве нюансов. Они непосредственно связаны именно с начислением премий, заработной платы и иных платежей.
Причем разобраться в данном вопросе необходимо не только выплачивающему сами премии, но также работнику – это позволит избежать вероятности быть обманутым, недополучить средства.
Определённую часть заработной платы составляет районный коэффициент. Он введён как метод материальной поддержки для жителей регионов, в которых стоимость благ дороже либо сами условия жизни более сложные и опасные для здоровья. Начисление коэффициента согласуется с Трудовым кодексом РФ, а его сумма зависит от статуса территории.
Он представляет собой фиксированный процент, на который умножается зарплата гражданина либо другие доходы.
К примеру, для жителей Чукотки, Якутии, Сахалинской области он равен 2, то есть добавка к зарплате составляет 100%. В Норильске и Мурманской области – 1,8. В Ханты-Мансийском автономном округе коэффициент чуть меньше – 1,7. На остальном севере европейской части России этот показатель варьируется от 1,15 до 1,4.
Рассмотрим конкретный пример. Работник проживает в Сургуте, где районный коэффициент равен 1,7. Трудоустроен гражданин в федеральной компании, филиал которой как раз находится в его городе. Оклад по должности составляет 20 000 р. Однако учитывая коэффициент, его размер увеличивается до 34 000 р. Согласитесь, это существенная прибавка к заработной плате.
Районный коэффициент начисляется не только относительно оплаты труда, но и к:
- доплатам за выслугу лет;
- надбавкам за учёную степень, высокую квалификацию;
- компенсациям за вредные и опасные условия труда (включая работу в ночное время);
- так называемой тринадцатой зарплате, квартальным и годовым премиям;
- выплатам по больничным листам или за сезонный труд.
Есть и исключения:
- Данный коэффициент не изменяет выплаты отпускных пособий. Их сумма складывается из заработных плат, уже включающих этот показатель.
- Командировочные расходы также не включаются в базу для начисления доплаты.
- Если работодатель решил дополнительно назначить сотруднику материальную помощь (о чём нет положения в трудовом договоре), то показатель также не повлияет на размер вознаграждения.
Особая ситуация обстоит с пенсиями. Коэффициент действует, если только лицо проживает в необходимом регионе. Переезд в другую область может стать причиной снижения надбавки или даже вовсе её отмены. Ранее право на получение повышенной пенсии сохранялось за гражданами даже при выезде в более тёплые края.
На премию начисляется районный коэффициент и северная надбавка
Соответственно, районный коэффициент должен в обязательном порядке применяться в данном случае. Если же работодатель своему сотруднику данную премию выплачивает, но она по каким-то причинам документально не обозначается, то районный коэффициент к ней не применяется. По итогам года Синонимом такого термина, как премия по итогам года является жаргонное выражение под названием «тринадцатая зарплата». При этом величина данной поощрительной выплаты зависит от следующих важных факторов:
- величины заработной платы за весь прошедший год,
- продолжительности работы в данной организации.
Чаще всего подобного рода платежи свершаются в конце года, ближе к 31 декабря. Разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда России от 11.09.1995 N 49, письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13). Соответственно, к выплатам, не входящим в состав заработка, предусмотренного системой оплаты труда, районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в местностях с особыми климатическими условиями не применяются.Такой вывод не противоречит п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2 (далее — Инструкция). Напомним, что в декабре 2020 г. Ограничения размера заработка, на который начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки за непрерывный стаж работы, отменены (распоряжение Правительства РСФСР от 26.12.1991 N 199-р).Заработная плата включает вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (часть первая ст. 129 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ). Из приведенных норм следует, что северная надбавка и районный коэффициент начисляется на фактический заработок, включающий все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п.
Причем применяется он в отдельных случаях не только по отношению к заработной плате, но и к различным получаемым работником премиям. Чтобы разобраться в регулирующем данный вопрос законодательстве, требуется ознакомиться со следующими вопросами:
- основные понятия,
- виды премирования,
- законодательная база.
Основные понятия Для упрощения понимания действующего в отношении повышающих коэффициентов законодательства стоит ознакомиться со следующими основными понятиями:
- премия,
- повышающий коэффициент,
- вредные/опасные условия труда.
В трудовом законодательстве под премией понимается некоторое денежное поощрение за успешное выполнение какого-либо сложного и важного задания. При этом премия может выступать также в виде стимулирующего фактора для более ответственного отношения к работе.
Расшифровка термина и порядок применения районного коэффициента дается в ТК РФ (ст. 146, 148, 315, 316), и в Постановлении Минтруда № 49 от 11.09.1995 г.
Районный коэффициент – механизм выравнивания доходов россиян, которые проживают в регионах с особым климатом. Показатель, предназначенный для индексирования пенсий и выплат по трудовым договорам, устанавливается как на федеральном, так и на местном уровне (хоть и с оговорками).
В соответствии со ст. 316 ТК, районные коэффициенты должны устанавливаться Правительством России, но при этом они не отменяют никаких дополнительных доплат местным жителям из местных бюджетов. Региональные органы власти своими нормативными актами могут повышать размер районных коэффициентов. В этом случае доплата будет осуществляться из региональных бюджетов.
Государственные организации обязаны будут применять повышенные коэффициенты, а коммерческие компании самостоятельно будут решать, использовать им федеральный показатель или же измененный местный. Что касается северных регионов, то для них размер надбавок и порядок их начисления регулирует ФЗ от 19.02.1993г. №4520-1. РК для жителей районов Крайнего севера РК колеблется в диапазоне 1,15 – 2,0, для тех, кто работает в антарктических экспедициях, районный коэффициент составляет 3,0. Надбавки для работающих в северных районах граждан (ст. 316 ТК), устанавливаются в процентном соотношении к зарплате и зависят от стажа, местности, возраста.
Ввиду того, что Правительство РФ не приняло никаких документов о введении районных коэффициентов, при их использовании работодатели должны руководствоваться ранее утвержденными, но действующими по сей день нормативными актами, даже изданными при СССР.
Как прописать районный коэффициент в трудовом договоре
А для надбавок, которые установлены работнику, выделены отдельные поля. Правда, отдельной графы для указания районного коэффициента в унифицированной форме нет.
Вы можете заметить, что с 1 января 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению коммерческими организациями. Это замечание совершенно справедливо (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Компания вправе разработать бланк приказа самостоятельно и предусмотреть в нем все необходимые реквизиты. В собственном бланке приказа вы можете отвести отдельное поле для указания размера районного коэффициента и северной надбавки (письмо Минтруда России от 14.05.2013 № 14-1/3030785-2617, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Образец — ниже.
Районный коэффициент как начисляется
Согласно записи в трудовой книжке впервые на работу Иванов поступил 1 декабря 2011 г. Согласно отметке в паспорте о регистрации Иванов проживает в г. Красноярске с 2007 г. Таким образом, Иванов до поступления на работу впервые проживал в Красноярске более года. Следовательно, он имеет право на ускоренное получение процентной надбавки за стаж работы в южных районах Красноярского края.
В регионах РФ с неблагоприятным климатом и тяжелыми условиями труда заработная плата начисляется с учетом специального повышающего коэффициента (ч. 2 ст. 146, 148, 316 ТК РФ). Некоторые виды премий также рассчитываются с применением районного коэффициента. Зачастую такие условия прописываются в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником.
Пошаговый расчет районного коэффициента к премии
Каждому работнику следует при возможности максимально подробно разобрать все наиболее важные моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы. Это позволит избежать возникновения конфликтных ситуаций и множества других неприятностей на работе. На районный коэффициент увеличиваются премии, предусмотренные системой оплаты труда, носящие производственный характер.
Это позволит избежать возникновения различного рода конфликтов с работниками. При этом следует помнить что премия, не оговоренная в трудовом договоре, всегда выплачивается только на усмотрение и по решению работодателя. Данный момент знать особенно важно. Районные коэффициенты представляют собой некоторые числа, на которые необходимо умножать месячный доход сотрудника.
Районный коэффициент в 2-НДФЛ: какой код
Вариант 1. Дата получения дохода – последний день того месяца, которым датирован приказ о выплате премии. Например, если приказ о выплате премии подписан в ноябре, а премия выплачена в декабре, то дата получения дохода в виде премии – 30 ноября. Тогда в 6-НДФЛ премия отражается так же, как зарплата за ноябрь (в разделе 2 единым с ней блоком, поскольку зарплата и премия выплачены одновременно).
На этом ФНС настаивает в недавнем своем письме . На наш взгляд, этот подход не основан на нормах НК. К тому же ФНС никак не пояснила, что делать с НДФЛ с премии, если она выплачена до окончания того месяца, которым датирован приказ о ее выплате. Так что следовать этому подходу безопасно, лишь когда премия выплачивается в месяце, следующем за месяцем издания приказа. То есть в вашем случае – если приказ подписан в ноябре, а не в декабре.
Рекомендуем прочесть: Программа ипотечная молодая семья