Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к договору аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сперва обговорите все пункты, которые хотите изменить. Посмотрите, не противоречат ли они другим пунктам основного договора и описывают ли изменения четкими формулировками, без двусмысленностей и ошибок. Иначе в спорных ситуациях суд просто не примет во внимание допсоглашение, а будет ссылаться на исходный документ.
Как составить допсоглашение
Итак, что должно быть в документе:
- в шапке укажите его название «Дoпoлнитeльнoe coглaшeниe к дoгoвopy apeнды»;
- рядом пропишите его нoмep — договор составляется в нескольких экземплярах, и номер на них должен совпадать;
- в правом верхнем углу поставьте дату составления документа;
- в тексте соглашения укажите ФИО и паспортные данные собственника и арендатора;
- укaжитe номер основного дoгoвopа и дaтy его пoдпиcaния;
- пропишите, какие пункты в нем изменяются, какие аннулируются, а какие добавляются;
- добавьте фразу, чтo ocтaльныe пoлoжeния дoгoвopa ocтaютcя бeз измeнeния;
- ниже напишите дату вcтyплeния в силу дoпoлнитeльнoгo coглaшeния;
- обозначьте, в скольких экземплярах оно составлено;
- в кoнцe дoкyмeнтa стороны от руки ставят подписи и расшифровки ФИО.
Перед подписанием перечитайте соглашение, проверьте все несколько раз. Для пущей уверенности можно обратиться к риелтору или юристу.
Как оформить документ?
- Первый пункт, который важно понимать, дополнительное соглашение стартует с оглашения намерений. Один из контрагентов ставит в известность другого, что он желает внести корректировки в положения договора.
- Вторым шагом являются переговоры сторон, достигается единая точка зрения и результат закрепляется на бумаге.
- Реквизиты, необходимые при заключении доп. соглашения:
- дата составления, номер документа;
- номер и дата договора, к которому прикрепляется соглашение;
- данные о контрагентах (участие третьих лиц не допускается), участвующих в подписании бумаг (Ф.И.О, серия и номер паспорта).
- Далее формируется основная часть дополнительного документа, где перечисляются вносимые в договор поправки. Применимые обороты речи при этом такие:
- «Исключить пункт № ».
- «Добавить пункт № ».
- «Пункт №… представить в следующей редакции».
Не рекомендуется употреблять избыточный деловой стиль документации, использовать слова и определения, не понятные для контрагентов. Важно кратко и четко воспроизвести все изменения, во избежание конфликтных ситуаций в дальнейшем.
- Следующим пунктом указываются положения, не подлежащие коррективам и устанавливается срок вступления изменений в силу. Этим сроком является либо момент подписания, либо определенная дата в будущем. Сторонами допускается оформление доп. соглашения задним числом, в виду отсутствия проверки такого рода документов государственными органами.
- Последним пунктом контрагенты указывают дату и подписывают документ, дополняя подпись фамилией и инициалами.
Соглашение о продлении срока договора аренды
Если срок основного договора аренды истекает, стороны могут продлить его с помощью дополнительного соглашения: в документе должны быть указаны новые сроки аренды помещения. Соглашение можно сделать бессрочным — в таком случае в дополнительном соглашении указывается, то договор расторгается по обоюдному согласию сторон или через суд. Бессрочный договор автоматически продлевается каждый год без дополнительных соглашений.
Дополнительное соглашение об изменении размера арендной платы
С помощью дополнительного соглашения стороны могут уменьшить или увеличить размер арендной платы. Изменения такого рода стороны по обоюдному согласию могут внести не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ.). Кроме размера арендной платы стороны имеют право изменить следующие пункты договора с помощью дополнительного соглашения:
- заменить реквизиты для перевода денежных средств;
- письменно зафиксировать необходимость арендатора самостоятельно оплачивать коммунальные услуги;
- изменить график платежей (например, не один раз в месяц, а раз в 3-4 месяца);
В апреле 2020 году в силу вступил Федеральный закон № 98-ФЗ, согласно которому арендатор имеет право попросить отсрочку внесения арендной платы, и арендатор обязан предоставить ее не позднее, чем через 30 дней после обращения. Требования Федерального закона распространяются на договоры, которые заключили до введения в субъекте РФ режима ЧС или повышенной готовности. Отсрочка оформляется письменно, в виде дополнительного соглашения. Какие нюансы необходимо учитывать сторонам:
- Отсрочка распространяется на платежи, которые арендатор должен был уплатить с момента введения режима ЧС или повышенной готовности и до 1 ноября 2020 года. При этом непосредственно во время действия режима переносится 100% оплаты, а после его окончания и до 1 ноября 2020 года — 50%;
- Арендатор должен поэтапно равными платежами погасить задолженность не ранее 1 января 2021 года и не позднее 1 января 2023 года
- Арендатору не начисляют пени и штрафы;
- Дополнительные платежи за право использования отсрочки не допускаются;
- Арендатор должен вносить плату за коммунальные услуги, несмотря на отсрочку (исключение — арендодатель освобожден от такого рода платежей на время пандемии).
Порядок оформления дополнительного соглашения
Договор является официальным документом, который закрепляет достигнутые между сторонами договоренности по вопросам аренды помещения. При возникновении необходимости изменить какие-либо из этих условий стороны заключают дополнительное соглашение.
Оно оформляется в том же порядке, что и сам основной договор. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора и вступает в силу с момента его подписания сторонами либо в иные сроки, которые оговорены в данном дополнительном соглашении.
С момента вступления соглашения в силу оно приобретает силу договора.
Законодательство не ограничивает количество дополнительных соглашений, заключенных в рамках одного договора.
В отличие от договора аренды, заключенного на срок более года, подлежащего государственной регистрации, дополнительное соглашение к такому договору не подлежит регистрации, и стороны не обязаны уведомлять Росреестр об изменении договорных условий, исключением является изменение сроков действия договора аренды.
Совет: если к договору аренды накопилось более пяти дополнительных соглашений по самым разным разделам, имеет смысл перезаключить основной договор с учетом всех изменений, в противном случае велик риск путаницы при использовании договора с большим числом дополнительных соглашений, изменяющих его.
Понимать условия изменения и продления договора нужно еще на этапе согласования условий самого договора. Это важно при заключении как договора аренды, так и договора найма. Если вы, например, являясь арендодателем/наймодателем, по каким-либо причинам не хотите предоставлять арендатору/нанимателю преимущественного права на заключение договора на новый срок, нужно сразу же оговаривать эти условия и прописывать их в договоре. Но в случае найма такое возможно сделать только при заключении краткосрочного договора.
Что касается самых основных условий изменения и продления договоров, то здесь важно помнить, что такие соглашения должны заключаться в той же форме, что и сам договор. В противном случае, соглашения просто не будут иметь юридической силы.
Допсоглашение об отсрочке арендной платы — образец, как составить
Допсоглашение об отсрочке арендной платы составляется, если из-за распространения коронавируса или по иной причине арендатор не может вовремя погасить долг перед арендодателем. В статье расскажем, кто может воспользоваться такой отсрочкой и как составить дополнительное соглашение к договору аренды о ее предоставлении.
Из-за ограничительных мероприятий, связанных с распространением коронавирусной инфекции, многие предприниматели не работали полтора месяца. С конца марта до середины мая в России действовал режим нерабочих дней. В результате бизнес остался без выручки — платить по счетам стало сложно, а в некоторых случаях невозможно.
Чтобы поддержать отрасли, наиболее пострадавшие от коронавируса, власти приняли ряд мер, направленных на облегчение финансовой нагрузки на предпринимателей. К таким мерам относятся уменьшение арендной платы и отсрочка платежей по договорам аренды недвижимого имущества (см. постановление Правительства РФ «Об установлении…» от 03.04.2020 № 439).
В ч. 2 постановления Правительства РФ № 439 содержится рекомендация арендодателям об уменьшении уплаты арендной платы на период нерабочих дней.
Согласно постановлению Правительства РФ № 439 право на отсрочку арендных платежей возникает при одновременном соблюдении следующих условий:
- Организация-арендатор работает в отрасли, отнесенной Правительством РФ к числу наиболее пострадавших. Перечень таких отраслей утвержден постановлением «Об утверждении…» от 03.04.2020 № 434.
- Арендуемое помещение нежилое.
- Договор аренды заключен до того, как на территории региона введен режим ЧС или повышенной готовности.
В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе о том, что делать арендатору коммерческой недвижимости, если аренда стала обременительной в ситуации распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Наименование приложения должно отражать номер договора, к которому оно составляется, а также дату составления. Документ имеет следующую структуру:
- Название, а также номер;
- Место, дата подписания;
- Данные арендатора и самого арендодателя;
- Информация о сооружении, помещении или здании, предоставленном в аренду;
- Пункты, подлежащие замене, их редакция;
- Момент, когда соглашение вступит в силу;
- Дополнительные данные;
- Число экземпляров документа;
- Подписи.
Ошибки и исправления в соглашении не допускаются. Их нельзя вносить даже при помощи фразы «исправленному верить». В некоторых случаях вы можете указать обстоятельства, которые привели к необходимости внесения изменений в договор аренды нежилого сооружения. В этом случае можно руководствоваться статьей 95 ФЗ-44.
Число экземпляров соглашения равно числу сторон. В некоторых случаях участниками договора выступают не две, а больше сторон.
Бывает так, что собственник помещения изменился, и арендаторы не знают, кому платить при отсутствии договора. Позиция Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 под номером 66 такова, что при изменении собственника, независимо от того, был ли переоформлен главный договор аренды нежилого сооружения, прежний владелец здания или сооружения теряет право на доходы от имущества, а новый хозяин приобретает это право.
Обычно форма соглашения включает:
- Преамбулу. Она отражает название и тип документа, перечисляет стороны соглашения, содержит дату и упоминание об основном документе;
- Основная часть касается предмета соглашения и условий, подлежащих замене;
- Заключительная часть включает реквизиты сторон, упоминание, что они согласны с изменениями, дату и подписи.
Дополнительное соглашение к договору найма и договору аренды
Как видно из свойств договора найма, дополнительно соглашение редко используется для продления отношений между сторонами. Его действие прерывается преждевременно только по решению суда. С договором об аренде дела обстоят иначе. В силу отличительных свойств данного документа его действие может продлеваться с помощью дополнительного соглашения. Заключая договор о найме жилья, нанимающая сторона получает хорошую защиту своих прав, а по договору аренды – сторона сдающая свое недвижимое имущество.
Если стоит вопрос о том, какой вид договора лучше всего использовать, то стоит отталкиваться и принимать решения исходя из каждой отдельной ситуации. Например, если дело касается исключительно физических лиц, то чаще всего они не нуждаются в дополнительном соглашении, поскольку изначально составляют либо более долгосрочный, либо кратковременный договор. Если жилое помещение сдается, основываясь на доверительных отношениях, и объект не планируют продавать в ближайшем будущем, то в таком случае можно смело составлять соглашение о найме на долгосрочной основе и при этом его действие не придется продлевать с помощью дополнительного соглашения.
Аренда нежилых помещений
Относительно аренды помещения, которое является нежилым, у собственника или администрации города происходит аналогичная ситуация. То есть внесение доп. соглашения к договору аренды нежилого помещения оформляется похожим образом. Для того чтобы взять в аренду помещение, которое принадлежит городу, необходимо заключить сделку с администрацией, согласно этому документу арендатор должен выполнить несколько важных условий. Стоит заметить, что заключение контрактов с администрацией города касательно аренды помещений является довольно интересным и выгодным. Все же есть некоторые тонкости, с которыми необходимо ознакомиться прежде чем заключать подобные сделки.
Если возникает потребность изменить или исключить некоторые пункты, которые указаны в основном соглашении, например, срок сдачи нежилого помещения. Бывают ситуации, в которых арендатор хочет повысить стоимость аренды, в этом случае нужно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения об увеличении арендной платы. В этом случае обе стороны, которые связаны договором должны принять решение, что их устроит. Тогда пункт о зафиксированной плате в самом договоре аренды помещения прекратит действие, это обязательно указывается в дополнительном документе. Условия, согласно которым арендодатель может повысить плату за аренду могут быть прописаны в основном документе, однако даже при таком раскладе необходимо заключать дополнительное соглашение. В нем будет зафиксировано увеличение оплаты за помещение и таким образом изменение примет официальный характер.
Аренда движимого имущества
Помимо аренды недвижимого имущества существует и аренда передвижных транспортных средств. Так же как и в других соглашениях подобные документы имеют свои отличительные черты, поскольку все договора аренды заключаются по определенной схеме. При необходимости можно составить дополнительное соглашение, это делается для того чтобы внести некоторые правки в действующий договор. Поэтому прежде чем оформлять подобный документ стоит ознакомиться с образцом дополнительного соглашения к договору аренды автомобиля. Для того что оформить такой документ вам понадобится информация касательно основного договора, в котором прописаны все условия предоставления аренды арендатору.
Во время заключения основного контракта обе стороны должны обязательно согласовать все условия касательно периода, на который предоставляется аренда, оплата определенного промежутка времени пользования транспортным средством. Право использовать и распоряжаться арендованным движимым имуществом арендатором, а также обязанности, которые относятся к обеим сторонам сделки.
Дополнение к договору аренды может быть составлено путем общего принятия решения двумя сторонами, в этом случае подобное соглашение заключается мирным путем без судебных разбирательств. И существует второй вариант развития событий, по средствам которого соглашение к договору аренды заключается через суд, где одна из сторон инициирует изменение некоторых условий действующего договора.
Что нужно знать о дополнительном соглашении к договору
В Гражданском кодексе РФ нет определения термина «дополнительное соглашение к договору», хотя его упоминают многие законы и правовые акты. На практике стороны заключают такое соглашение, когда хотят расторгнуть или изменить действующий договор, например дополнить какие-то условия, утвердить их в новой редакции или отменить. Дополнительное соглашение заключают в порядке, который установлен для изменения или расторжения договора. По общему правилу оно вступает в силу с момента его заключения. Если вам предлагают подписать соглашение, вы вправе от этого отказаться в силу принципа свободы договора.
Дополнительное соглашение к договору — это соглашение сторон договора с целью изменить его или расторгнуть. Например, с помощью допсоглашения вы можете дополнить договор правами и обязанностями, которых раньше в нем не было. Поэтому на допсоглашения распространяются правила о сделках, обязательствах и договорах (ст. 153, п. п. 1 — 3 ст. 420, п. 1 ст. 450 ГК РФ).
Допсоглашение является сделкой, но при этом производно по отношению к основному договору и является его неотъемлемой частью. В частности, оно:
- заключается к действующему договору. Вы не можете изменить или расторгнуть договор, действие которого прекращено, в том числе если все обязательства по нему надлежаще исполнены (п. 1 ст. 408 ГК РФ, см. Позицию ВС РФ, АС округов);
- признается недействительным, если основной договор признан недействительным. Так, если недействителен договор аренды помещения, недействительно и допсоглашение о продлении его срока. Однако если ситуация обратная, то есть признано недействительным допсоглашение, это не влечет недействительности договора в целом. Например, если недействительно допсоглашение об изменении размера арендной платы, сам договор будет действовать в прежней редакции (ст. 180 ГК РФ);
- корректирует в отношениях сторон лишь то, что прямо в нем указано, в остальной части сохраняет силу основной договор. Например, если вы поменяли только порядок расчетов, то порядок определения стоимости работ или услуг по договору это не затронет.