Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.
Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.
Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.
Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.
Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.
Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.
Увольнение в связи с трудоустройством других работников
Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению. Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований. Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем. Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме.
Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).
После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.
Особенности аннулирования оплаты
Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.
Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.
Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».
После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.
Когда допускается прекращение совмещения
Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности.
Если инициатором является работодатель – он обязан составить уведомление о снятии совмещения и передать его работнику в те же сроки – 3 рабочих дня. Работник должен ознакомиться с уведомлением под подпись.
Как составить распоряжение о прекращении совмещения
Мы разобрались, как снять обязанности, возложенные приказом по собственному желанию работника: необходимо написать заявление. Типовой формы нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Укажите в нем:
- ФИО руководителя, в адрес которого составляете документ;
- вашу ФИО и должность;
- причину, по которой изъявляете желание снятия допфункций;
- ссылку на документ, на основании которого возникло совмещение;
- подпись, ФИО, должность, дату.
Работодатель издает приказ о снятии полномочий с исполняющего обязанности сотрудника. В приказ следует включить:
- реквизиты компании (наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, телефон);
- наименование распорядительного документа, его номер и дату (например, приказ № 101 от 01.11.2022);
- подробное описание причин, по которым снимают дополнительную работу;
- должность и ФИО работника, который совмещал должности;
- дату, с которой работник перестает исполнять допработу;
- информацию о снятии оплаты за совмещение;
- подпись, дату и ФИО руководителя компании;
- подпись, дату ознакомления сотрудника с приказом.
Особенности процедуры отмены
Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.
Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.
В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.
Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.
Приказ о прекращении выполнения дополнительной работы и отмене доплат
По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). При этом работодатель должен получить письменное согласие работника.
Видами дополнительной работы являются:
- совмещение профессий (должностей);
- расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущих обязанностей, определенных трудовым договором.
Соглашение о дополнительной работе может быть прекращено (отменено) по инициативе работника или работодателя. Для этого достаточно письменно предупредить другую сторону как минимум за три рабочих дня. При этом оформляется приказ об отмене дополнительной работы.
Советуем посмотреть также:
- Все документы по теме «Приказ»
- Приказ об отзыве сотрудника из отпуска в связи с необходимостью его присутствия при проведении инвентаризации (пример)
- Приказ об отзыве работника из отпуска
- Приказ об отказе регистрации изменений и (или) дополнений в решение о выпуске (дополнительном выпуске) и (или) проспект ценных бумаг (образец)
- Приказ об отказе в регистрации проспекта ценных бумаг (образец)
- Приказ об отказе в оказании материальной поддержки в период временного трудоустройства
- Приказ об отказе в согласовании кодекса (изменений в кодекс) профессиональной этики управляющей компании (специализированного депозитария, брокера), осуществляющей(его) деятельность, связанную с формированием и инвестированием накоплений для жилищного обеспечения военнослужащих (образец)
- Приказ об отказе в регистрации регламента специализированного депозитария инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов (образец)
- Приказ об отказе в утверждении правил ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов (изменений в правила ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов) (образец)
- Приказ об отказе в оказании финансовой помощи при предоставлении государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан (образец)
- Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени (пример)
- Приказ об установлении гражданину, признанному в установленном порядке безработным, сроков и размера выплаты пособия по безработице во втором периоде выплаты
Способы прекращения совмещения
Прекращение совмещения − достаточно непростая процедура, которая требует четкого соответствия всем документам высшей юридической силы.
К основаниям прекращения относят:
- официальное оформление другого специалиста на конкретное место;
- истечение периода выполнения оговоренных функций;
- изживание потребности в данной профессии для предприятия;
- нарушение хотя бы одного из пунктов письменного соглашения со стороны руководства;
- нарушение норм трудового законодательства;
- юридическая неправильность составления трудового договора или соглашения;
- личная инициатива сотрудника.
Способами расторжения соглашения могут быть:
- инициативное (досрочное) прекращение – одна из сторон соглашения выступила с желанием прекратить отношения по приведенным выше основаниям;
- прекращение в автоматическом режиме (срочное) – при наступлении указанной даты завершения исполнения обязанностей.
Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.
Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления,
приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.
На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.
Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.
Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:
- Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
- Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
- Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
- Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
- Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.
Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:
- Полное наименование (о досрочной отмене).
- Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
- Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»
Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.
На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.
Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.
Документ содержит:
- Полное название и дату составления.
- Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
- Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
- Подписи обеих сторон с расшифровкой.
Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.
Документ содержит следующие пункты:
- Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
- Название документа, размещённое по центру листа.
- Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
- Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
- Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
- Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.
Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения
Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:
1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?
Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.
Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.
Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ. Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.
2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?
Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст. 114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка. Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.
3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?
Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией. Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны. Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.
Как снимается совмещение: особенности оформления приказа
Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей. Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.
Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице. Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.
Инициатором совмещения должностей или профессий может являться как работодатель, так и работник, желающий получить дополнительное денежное вознаграждение за труд. Даже длительное совмещение не требует подписания отдельного договора. Руководителю достаточно оформить соглашение, издать приказ и распорядиться внести изменения в существующее штатное расписание, а также начислять работнику дополнительную выплату.