Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить устав ООО: список документов и подача». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Типовые уставы – это стандартизированные учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, содержащие исчерпывающий перечень обязательных сведений об организации. Разработаны типовые уставы были Министерством экономического развития с целью упрощения процесса регистрации ООО.
В типовых уставах не будет фигурировать название, адрес компании, размер уставного капитала, будут только нормы законодательства и ссылки на соответствующие пункты закона об ООО. Использовать типовые уставы можно только в том виде, в котором они есть, а удалять или добавлять информацию в них запрещено. Ознакомиться со всеми вариантами типовых уставов и скачать их можно в конце статьи.
Предприниматели должны понимать, что переход на типовые уставы в 2023 году не обязанность, а право. Поэтому, если учредителей не устраивает ни один типовой устав, их организация может применять индивидуально разработанный документ. Перейти на типовой устав или вернуться к обычному можно в любое время, никаких ограничивающих для этого сроков законом не предусмотрено.
Ни один действующий на сегодняшний день нормативно-правовой акт не обязывает учредителей использовать общеобязательные унифицированные бланки при составлении своих решений. Изменение устава общества не является исключением из общего правила. Как бы то ни было, официальная бумага должна отвечать стандартным требованиям документооборота, а именно:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов (номер, дата, место);
- указание сведений об учредителе;
- подпись и оттиск фирменной печати;
- расшифровка автографа.
Само решение принято оформлять на фирменном бланке организации, так как на нём прописаны все его реквизиты. Во-первых, это придаст документу более официальный внешний вид, а во-вторых, сделает документооборот предприятия более единообразным. Конечно, никто не запрещает использовать и чистый лист бумаги формата А4. Это решение принимает учредитель.
Что касаемо варианта исполнения текста, то их также два: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба способа имеют право на существование, однако мы бы порекомендовали всё же воспользоваться печатным. Таким образом документ будет более удобен для сканирования.
Почему ФНС может отказать в регистрации корректировок
Представители налоговой службы могут не внести изменения в ваш Устав. Обычно для этого существуют следующие причины:
- Ошибки в заявлении. Сюда входят любые неточности и опечатки.
- Неполный пакет документов. Любая отсутствующая бумага станет причиной для отказа в рассмотрении заявки.
- Неверные данные. Сюда относятся любые ошибки: в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и т.д.
- На документах подписи третьих лиц. Это случаи, когда бумаги содержат подписи людей, не имеющих на это достаточных полномочий. Такое может быть, если неправильно оформить доверенность на представителя, не прописав четко все его функции.
- Подписи нотариуса нет. Без нее документ считается недействительным.
- Печать и другие изображения нечетки и сильно размыты.
Легенда — значения цветов гиперссылок
Текст, набранный цветным шрифтом в законах, комментариях и уставах, является гиперссылкой:
- лиловый — сведения, которые всегда должны быть в любом уставе, кроме Типового
- синий — некоторые (не все) императивные нормы законов, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
- зелёный — правила диспозитивных норм, которые действуют по умолчанию, в том числе и воспроизведённые в текстах уставов
- золотистый — варианты диспозитивных правил, предусмотренные законами, которые можно выбрать, указав их в уставе, а также те, которые выбраны и указаны в тексте данного устава
- светло-синий, светло-зелёный или светло-золотистый — вопросы компетенции собрания и совета директоров
- красный — вопросы компетенции собрания, решения по которым принимаются всеми участниками общества единогласно
Какие изменения нужно внести в устав ООО
Благодаря поправкам в гражданское законодательство, есть пункты, которые нужно обязательно изменить, чтобы привести в соответствие с Гражданским Кодексом Устав ООО. С сентября 2014 года это касается полномочий участников общества (расширение их списка) и при наличии коллегиального исполнительного органа и Совета директоров обозначение их компетенции. В свете новых событий у общества может быть целых два генеральных директора. Вот как раз их функции и взаимодействие прописывают в Уставе. А для большинства фирм специалисты советуют повременить с новой редакцией Устава и дождаться поправок в Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью». Скорее всего, в этом нормативном документе будут содержаться новые сведения, которые нужно будет принять во внимание для составления новой формы главного учредительного документа. Кстати, Устав ООО с сентября 2014 года считается единственным учредительным документом. Ранее, вместе с ним собственники фирмы (по желанию) составляли еще и учредительный договор, также имеющий юридическую силу.
Особенно актуально для организаций, часто меняющих свое фактическое местоположение, возможность внести изменения в Устав ООО с сентября 2014 года в пункт об адресе юридического лица. Теперь можно указать название только населенного пункта (ст. 54 ГК РФ). Вновь созданные организации также вправе воспользоваться законодательным нововведением. Правда и есть капелька дёгтя: обязанность указывать свое фактическое местоположение в ЕГРЮЛ закреплена в ГК РФ – ст. 64.2 п.2. Корреспонденция от налоговых органов и прочих проверяющих будет считаться фактически полученной фирмой, даже если она не находится по этому адресу.
Причины отказа в регистрации изменений в уставе
Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.
Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:
- пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
- некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
- наличие ошибок в новом уставе;
- предоставленные данные не соответствуют действительности;
- документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
- печать или другие изображения размыты;
- отсутствует подпись нотариуса;
- ошибки налоговиков.
Изменение прав участника на долю в компании
В любое время один из участников компании вправе продать или уступить свою долю другим. Но совершение сделки отчуждения автоматически требует согласия всех прочих членов предприятия. Это связано с тем, что изменение прав на получение доли в компании практически наверняка ведет к изменению в уставном капитале. А потому многие организации на такого рода процедуры накладывают запрет.
Особенно часто используют такое внесение изменений в Устав ЗАО, так как их владельцы крайне не заинтересованы в передаче долей предприятия третьим лицам. Как правило, в этом случае в учредительные документы вносится условие обязательного согласия на уступку долей или только членам самого ЗАО, и/или обязательное согласие одного (но чаще – нескольких) учредителя.
Получение копии Устава
В дополнение к оригиналу Устава предприятие может подать запрос на получение заверенной копии. Заверенная регистрирующим органом ИФНС копия Устава предоставляется на основании письменного обращения представителя общества. За предоставление копии организация уплачивает госпошлину. Платежный документ прилагается к запросу.
При подаче документов на регистрацию в электронном виде экземпляр Устава представляется обществу в аналогичной форме. Для проведения ряда операций электронная форма недостаточна. Официальный документ может быть у организации в форме копии, заверенной ИФНС, имеющей одинаковую с оригиналом юридическую правомочность.
Копия Устава может запрашиваться при подаче документов на регистрацию в электронном виде. На исполнение государственной услуги отводится 5 дней. Срочное исполнение запроса не предусмотрено. По истечении 5 дней доверенное лицо получает заверенное количество запрошенных экземпляров.
Типовые ошибки при оформлении Устава
При подготовке документа могут возникнуть ошибки.
| Условие | Неверная позиция | Верная позиция |
| Заверение Устава | Осуществляется всеми учредителями общества | Устав заверяется лицом, осуществляющим подготовку документа для регистрации. Подпись на прошивке Устава имеет право проставить лицо, утвержденное общим собранием учредителей для представления интересов в ИФНС в качестве заявителя |
| Получение экземпляра Устава | Производится только в ИФНС | При подаче документов через МФЦ заверенный экземпляр Устава можно получить только во многофункциональном центре |
Регистрация изменений
Существует такая процедура как регистрация изменений в устав товарищества собственников жилья. Многие не понимают, что это значит?
На самом деле, если есть необходимость внести в устав ТСЖ какие-либо нововведения, то сделать это можно только пройдя определенные действия.
Для того, чтобы председатель, члены ТСЖ, а также иные лица не злоупотребляли своими полномочиями, самовольно как-либо изменяя документ, существуют определенные процедуры.
Они проводятся для того, чтобы официально внести изменения в устав. Так, собирается собрание собственников, на котором идут обсуждения по поводу внесения того или иного пункта в документ.
Ведется протокол, и в зависимости от того, как проголосует большинство, принимается решение. Данное решение необходимо зарегистрировать в протоколе, а затем направить его в жилинспекцию и в офис ТСЖ. Если большинство поддержало инициативу, изменения вносятся.
Нюансы, на которые следует обратить внимание при подготовке и принятии устава
На основании решения Общего собрания членов Товарищества доход от хозяйственной деятельности Товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные настоящим Уставом. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности Товарищества, предусмотренные настоящим Уставом или решением Общего собрания.
Проект Устава следует разработать Правлению. Затем его необходимо заблаговременно предоставить для ознакомления всем членам товарищества. Финальный этап – созыв общего собрания, проведение его с вынесением на повестку дня решения об утверждении новой редакции Устава. Вся процедура должна быть проведена в четком соответствии с требованиями действующего основного документа СНТ.
Изменения в уставе акционерного общества утверждаются на общем собрании акционеров
В Законе об АО №208-ФЗ от 26.12.1995 г. прописаны правила внесения правок в устав организации. Согласно п.1 ст.12 и пп.1 п.1 ст.48 Закона об АО, правки в устав Общества могут быть внесены только после утверждения их на общем собрании акционеров. Собрания по поводу внесения изменений могут проводиться в очередном или внеочередном порядке. Данный вопрос включается в повестку дня. В соответствии с п.10 ст.49 Закона об АО, обсуждение данного вопроса, если он не включен в повестку дня, возможно, если в собрании принимают участие все акционеры. Также законодательством предусмотрена возможность заочного голосования. Согласно п.4 ст.49 Закона об АО, для утверждения изменений необходимо ¾ голосов из числа присутствовавших на собрании акционеров. Особый порядок предусмотрен при внесении изменений в уставной капитал организации. С правилами внесения правок в УК можно ознакомиться в ст.28-29 Закона об АО.
Регистрация изменений устава в ЕГРЮЛ
Согласно ст.14 Закона об АО, для того, чтобы правки в уставе вступили в силу, необходимо внести новые сведения в государственный реестр юрлиц. В законодательстве не указаны конкретные сроки того, когда это нужно сделать, однако в интересах Общества лучше не затягивать с осуществлением данной процедуры. Для регистрации изменений в уставе нужно:
- подготовить заявление от имени Общества;
- подготовить требующиеся документы;
- направить документы в ИФНС;
- зарегистрировать изменения в государственном реестре юрлиц;
- получить в ИФНС выписку из ЕГРЮЛ, а также выписку устава с отметкой о том, что изменения были зарегистрированы.