Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата полевого довольствия нормируется только для целей НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Военнослужащие полностью находятся на довольствии государства. Поэтому им, кроме окладов, положены и другие денежные выплаты. Все выплаты, положенные военнослужащим, регулируются ФЗ «О статусе военнослужащих» и ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат».
Налогообложение полевого довольствия
Налог на прибыль организаций
Так, по налогу на прибыль, прочими расходами признаются расходы на (пп. 12 п. 1 ст. 264 НКРФ):
— суточные или полевое довольствие;
То есть, по налогу на прибыль, сумма полевого довольствия признается расходом без ограничения, исходя из размера, установленного работодателем.
НДФЛ
Полевое довольствие не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ): Не облагаются НДФЛ все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе в связи с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Если для суточных НК РФ устанавливает нормы, то для полевого довольствия нет. Соответственно, полевое довольствие не облагается НДФЛ вне зависимости от размера (п. 1 Письма Минфина России от 21.08.2012 N 03-04-05/9-976).
Страховые взносы
Полевое довольствие не облагается страховыми взносами согласно пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Условно графические обозначения пожарного транспорта
| Приказ министра обороны российской федерации от 22 июля 2015 года № 444 «об утверждении руководства по обеспечению безопасности военной службы в вооруженных силах российской федерации» Пожарный автомобиль – общее обозначение |
Основные пожарные автомобили общего назначения:
| Пожарные автоцистерны (АЦ) |
| Пожарные автонасосы (АН) и насосно-рукавные автомобили (АНР) |
Основные пожарные автомобили целевого назначения:
| Пожарные аэродромные автомобили (АА) |
| Пожарные автомобили порошкового тушения (АП) |
| Пожарные автомобили пенного тушения (АПТ) |
| Пожарные автомобили комбинированного тушения (АКТ) |
| Пожарные автомобили газового тушения (АГТ) |
| Пожарные автомобили газоводяного тушения (АГВТ) |
| Пожарные автонасосные станции (ПНС) |
Чем регламентируются полевые работы
Полевые работы с точки зрения закона представляют собой особые условия труда. Это обстоятельство непременно должно отражаться при заключении трудовых отношений, то есть прописываться в трудовом договоре. Там должно быть отмечено, что условия труда являются полевыми и предусмотрен порядок начисления и выплаты этой компенсации.
Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые. Допускается также издание специального Положения о полевых работах.
Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:
- колдоговор;
- приказ руководства о направлении сотрудника или группы для работ в указанных условиях;
- табель учета рабочего времени таких сотрудников;
- отчет работника об экспедиции или полевых работах и т.п.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.
Не повод для отмены компенсации…
Упразднение минувшим летом Положения о выплате полевого довольствия застало некоторые геолого-разведочные и топографо-геодезические организации врасплох. Не разобравшись, они даже перестали осуществлять выплаты работникам. Но ничего трагического нет, просто каждой организации по согласованию с трудовым коллективом (профсоюзом) придется самостоятельно разработать собственную систему выплаты полевого довольствия.
Ситуация
У нас геолого-разведочное предприятие. Находясь на объектах полевых работ, геологи и остальные работники получают полевое довольствие. Те, кто находился на базе геолого-разведочного предприятия, получали полевое довольствие в размере 1/2 суточных за каждый календарный день. Так было до 17 июля 2009 г. С этой даты приказом Минздравсоцразвития России от 20.05.2009 № 252н отменено Положение о выплате полевого довольствия. В результате по всей России проживающие в базовых поселках геологи, геодезисты, топографы лишились дополнительного дохода в сумме 1500 руб. ежемесячно.
Как быть?
Какие компенсационные выплаты можно начислять перечисленным работникам взамен полевого довольствия, получаемого ранее на базе геологического поселка?
Не надо шокировать правоприменителей
Положение о выплате полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений Российской Федерации, занятым на геолого-разведочных и топографо-геодезических работах (далее — Положение № 56), утвержденное постановлением Минтруда России от 15.07.94 № 56 (с изменениями от 30.03.95), во многом устарело. По нашему мнению, его следовало оставить, приведя в соответствие с ныне действующим законодательством. К сожалению, Минздравсоцразвития пошло по самому легкому пути — отменило устаревший документ без всяких пояснений.
Когда принимается новый нормативный документ, в преамбуле указывается, зачем он принимается и во исполнение каких законодательных норм. Пользуясь случаем, хотелось бы посоветовать всем министерствам и ведомствам в дальнейшем точно так же поступать и при отмене устаревших нормативных актов, чтобы не вводить в заблуждение не искушенных в юриспруденции правоприменителей. Разве трудно было указать, в связи с чем принято решение об упразднении Положения № 56? Если это было бы сделано, многие геологи, геодезисты и топографы не лишились бы по недоразумению своих законных сумм.
Разберемся, в чем устарело Положение № 56, а какие его формулировки целесообразно использовать в локальном акте организации.
Напомним, что Положение № 56 определяло общий порядок выплаты полевого довольствия работникам геолого-разведочных и топографо-геодезических предприятий, организаций и учреждений, выполняющим геолого-разведочные и топографо-геодезические работы на территории РФ.
Кроме того, постановлением Минтруда России от 30.03.95 № 18 действие Положения № 56 было распространено на работников старательских артелей, акционерных обществ, малых предприятий и других коммерческих организаций, занятых на разработке россыпных и небольших рудных месторождений драгоценных металлов и драгоценных камней со сроком отработки до семи лет и эксплуатируемых в полевых условиях.
Таким образом, для упомянутых организаций (как бюджетных, так и коммерческих) порядок выплаты полевого довольствия, предусмотренный Положением № 56, носил директивный характер. В зависимости от местоположения работников (на объектах полевых работ или на базах предприятия) и от района (в районах Крайнего Севера и приравненных местностях или в остальных районах) были установлены четко определенные размеры выплат полевого довольствия. Эти размеры были жестко привязаны к «норме суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации (независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада)».
Между тем с 6 октября 2006 г. в Трудовой кодекс РФ ввели новую ст. 168.1. В ней говорится, что тем, кто работает в полевых условиях или участвует в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения названных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Особенности налогообложения суточных и полевого довольствия
Необходимо четко различать три вида компенсационных выплат работникам: суточные при командировках, суточные при разъездном характере работ и полевое довольствие. Кроме того, могут быть выплаты (надбавки, доплаты) взамен суточных. Если в целях уплаты налога на прибыль отличия практически не имеют значения, то на применение льгот по ЕСН и особенно по НДФЛ они весьма существенно влияют. При этом до сих пор остаются неясности, которые налоговые органы трактуют не в пользу налогоплательщиков.
Разъезд или командировка?
Это первый вопрос, который должен возникать у бухгалтера, ответственного за правильное налогообложение выплат работникам.
Понятие командировки дано в ст. 166 ТК РФ, а о возмещении расходов командированному говорится в ст. 168 ТК РФ. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749).
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
— расходы по проезду;
— расходы по найму жилья;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Повышение зарплаты военнослужащим в 2021 году
Полевое довольствие – это общее название компенсационных выплат, которые предоставляются сотрудникам, чья деятельность ведется в полевых условиях. При этом необходимо также понять, что же представляют собой сами по себе полевые работы. Так, прямого определения данного вида работ в действующем законодательстве не предусмотрено, однако определенные их характеристики имели место в уже устаревших нормативных документах и актах.
Ранее вопросы правового регулирования полевого довольствия разрешались положениями Постановления Минтруда №56 от 15.07.1994. При этом данный документ устанавливал точные минимальные размеры данного довольствия и порядок его вычисления, однако с 2009 года этот документ был упразднен.
Непосредственно правовое регулирование полевого довольствия как одного из аспектов трудовых взаимоотношений обеспечивается на данный момент Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако, в рамках организации подобной деятельности, работодателям и сотрудникам также следует обратить внимание на спектр другой документации, регулирующей данные вопросы. Всего на полевое довольствие влияют следующие документы:
Полевые работы с точки зрения закона представляют собой особые условия труда. Это обстоятельство непременно должно отражаться при заключении трудовых отношений, то есть прописываться в трудовом договоре. Там должно быть отмечено, что условия труда являются полевыми и предусмотрен порядок начисления и выплаты этой компенсации.
Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые. Допускается также издание специального Положения о полевых работах.
Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:
- колдоговор;
- приказ руководства о направлении сотрудника или группы для работ в указанных условиях;
- табель учета рабочего времени таких сотрудников;
- отчет работника об экспедиции или полевых работах и т.п.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.
Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые.
Допускается также издание специального Положения о полевых работах.
Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:
- колдоговор;
- приказ руководства о направлении сотрудника или группы для работ в указанных условиях;
- табель учета рабочего времени таких сотрудников;
- отчет работника об экспедиции или полевых работах и т.п.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.
Порядок учета времени работы, и пребывания в полевых условиях устанавливается организацией и оформляется приказом. При условии прохождения работы в полевых условиях выплата полевого довольствия работнику за выходные дни производится в зависимости от того, в каком месте он их проводит (на объекте проведения полевых работ, на базе полевой организации, вне места проведения работ).
Данный порядок применяется независимо от принятых форм организации труда, режима труда и отдыха (при выполнении работ вахтовым методом, при суммированном учете рабочего времени и др.).
Размеры выплат полевого довольствия устанавливаются в расчете на одного работника в день и кратны норме суточных расходов, предусмотренной действующим законодательством об оплате служебных командировок на территории Российской Федерации (независимо от занимаемой должности и получаемого должностного оклада).
До 2009 года, когда утратило силу выше упоминавшееся Положение № 56, полевое довольствие могло быть начислено только узкому профессиональному кругу, занимавшемуся геолого-разведочной или топографо-геодезической деятельностью.
С 17 июля 2009 года отмена этого Положения распространила требование Трудового кодекса относительно выплаты полевого пособия на все виды деятельности, если они подпадают под критерии полевого характера работ, что зафиксировано в правоустанавливающих документах (прежде всего, трудовом договоре).
В профильном Комитете Госдумы инициатива Правительства вызвала вопросы. «В поисках восьми триллионов рублей, которые должны быть направлены на реализацию майских указов президента, Правительство в очередной раз пытается залезть в карманы граждан — вместо того, чтобы найти способы эти деньги заработать, простимулировав экономику», — возмущён первый зампред думского Комитета по бюджету и налогам Александр Ремезков. По мнению законодателя, власти должны не облагать полевые виды работ новыми поборами, а, напротив, оказывать им дополнительную поддержку.
«Ранее за работу в экспедициях платили дополнительные надбавки — северные и так далее. Государство таким образом подвигало людей работать в сложных отраслях, — напомнил «Парламентской газете» депутат от «Справедливой России». — Сегодня и так не слишком много людей стремится работать в поисковых партиях. И их нужно стимулировать к тому, чтобы они шли в вузы и работали в экспедициях. А Правительство пытается этим законопроектом увеличить нагрузку на работников и работодателей, что, на мой взгляд, совершенно неправильно».
Закон предположительно вступит в силу в январе 2019 года.
Сходного мнения придерживается и единоросс Евгений Фёдоров. «Такое решение затормозит работу геолого-разведочных партий и, соответственно, снизит их возможности, а значит, и развитие в сфере дополнительной добычи природных ресурсов и получения от этого результата», — спрогнозировал член Комитета Госдумы по бюджету и налогам.
И.В. Артемова, главный бухгалтер, консультантИногда работники учреждений работают в полевых условиях. Это могут быть участники экспедиций, географы, геологи, археологи и другие специалисты.
За работу в полевых условиях трудовым законодательством предусмотрена выплата компенсации – полевого довольствия.
С 2021 года меняется порядок обложения НДФЛ таких выплат.
Согласно Трудового кодекса РФ работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:-расходы по проезду; -расходы по найму жилого помещения; -дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); -иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения данных расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Таким образом, Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплачивать полевое довольствие, однако не раскрывает самого этого термина и не устанавливает случаев и порядка его выплаты.
В полевых условиях могут осуществляться научные и исследовательские экспедиции (работа организованной группы сотрудников учреждения при общей численности не менее 20 человек).
Также «в поле» могут работать геодезисты, геологи, археологи, водители и экспедиторы и др. Как правило, под полевыми условиями понимают работу вне городов, поселков и других населенных пунктов. Чаще всего полевые работы бывают длительными – они могут проводиться несколько недель и более, вплоть до целого полевого сезона.
Для выплаты полевого довольствия работникам, занятым на таких работах, учреждению необходимо разработать собственное положение, в котором определить, что считается полевыми условиями, как рассчитывается довольствие,
Вахтовая надбавка предусмотрена трудовым законодательством и призвана компенсировать неудобства тем работникам, которые работают вахтами.
При этом размер вахтовой надбавки может быть, как определен нормативными актами, так и устанавливаться коммерческими предприятиями самостоятельно.
Посмотрим же, кому и как выплачивается надбавка за вахтовый метод работы, а также как связаны с ней страховые взносы.Прежде всего, необходимо определить, в каких видах деятельности должен использоваться этот вид выплат.
Трудовой кодекс определяет вахту как режим работы, при котором во время осуществления своих трудовых обязанностей работники лишены возможности каждый день возвращаться домой.Кодекс выделяет следующие признаки вахтового метода работы:
- нахождение производственных объектов в необжитой местности либо регионах с особыми климатическими условиями.
- необходимость сокращения сроков возведения, ремонта или обслуживания производственных объектов;
- удаление объекта, где производятся работы, от места постоянного жительства сотрудника;
Последний признак хотя и характерный, но обязателен не для всех случаев. Работодатель вправе направлять сотрудников на работу вахтами и в иных ситуациях, если это требуется в связи с характером деятельности организации. В частности, многие строительно-монтажные организации часто привлекают бригады работников из других регионов для труда в Москве, Петербурге или других крупных городах, используя именно вахтовую организацию их труда.
Более того, существует решение арбитражного суда, который признал занятым на вахтах работника, проживавшего в Москве и в этом же городе трудившегося – но по условиям работы лишенного возможности ежедневно возвращаться домой и потому вынужденного ночевать в служебном общежитии.В том случае, если применяется такой метод работы, организация обязана обеспечить своим сотрудникам проживание в вахтовых посёлках, общежитиях либо иных жилых помещениях, расположенных близ производственного объекта.Продолжительность вахты, по закону, не может быть больше 1 месяца.
> > 23 мая 2021 Вахтовый метод работы — оплата труда при нем отличается от всех иных систем платы за работу — применяется не только в геологических или буровых партиях. Этот метод используется во многих случаях, когда другие способы организации труда неэффективны. Рассмотрим принципы и правила расчета заработной платы в разных ситуациях при использовании вахтового метода.
Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст.
302 ТК РФ). Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:
- оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.
- оплата или бесплатное предоставление жилья;
- надбавка за вахту как метод труда;
Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:
- дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.
- дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
- надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте. Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):
- системы окладов;
- повременно-премиальной;
- тарифной системы;
- сдельно-премиальной;
- других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.
- повременной;
- сдельной;
При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции.
Оклады военнослужащих в 2021 году
Ответ на вопрос: Лицам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. Размер и порядок выплаты надбавки за вахтовый метод работы у работодателей, не относящихся к гос.
сектору экономике, устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (ст.302 ТК РФ).
Трудовое законодательство не устанавливает запрет на установление дифференцированного размера надбавки за вахтовый метод работы.
Поэтому локальным актом (коллективным договором) могут быть установлены разные размеры надбавки в зависимости от занимаемой должности. Аналогичный вывод и в отношении полевого довольствия, устанавливаемого в соответствии со ст.168 ТК РФ локальным актом организации (коллективным договором).
Читайте подробнее о по этой ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как рассчитать надбавку за вахтовый метод Надбавку за вахтовый метод выплачивайте вместо суточных: – за каждый календарный день пребывания сотрудника в месте производства работ в период вахты; – за дни, когда сотрудник был в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно. Такие правила предусмотрены статьи 302 Трудового кодекса РФ.
Коммерческие организации (не финансируемые из бюджета) сами устанавливают размер надбавки в своих внутренних документах: коллективном договоре, и т. д. (). Особые правила по начислению надбавок за вахтовый метод могут быть установлены в отраслевых соглашениях.
Например, сотрудникам, работающим в отрасли специального строительства, нельзя устанавливать надбавки за вахтовый метод в размере меньшем, чем предусмотрено .
Внутренние нормы полевого довольствия
Ориентируясь на определенный размер данных выплат, компания разрабатывает собственные («внутренние») нормы. Они вводятся для того, чтобы адекватно определить сумму расходов, учитываемую для налогообложения. Если суммы укладываются в установленные нормы, эти затраты попадают под такие ограничения с точки зрения налоговиков:
- данная сумма снизит налогооблагаемую прибыль предприятия;
- с нее не предусмотрен налог на доходы физлиц;
- для нее не действителен ЕСН (даже если сумма не вложится в нормы);
- с этой суммы не нужно платить взносы в соцфонды (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Норма начисляется за каждые сутки пребывания в полевых условиях. Ранее действовавшее Постановление № 56, упраздненное в 2009 году, требовало установления размера полевого довольствия кратным размеру суточных для командированных сотрудников. На сегодня это требование не обязательно.
Можно закрепить нормы полевого довольствия по-разному:
- в твердой сумме, одинаковой для всех сотрудников;
- дифференцированно, в зависимости от климатических и других условий для работы, а также самих трудовых функций.
К СВЕДЕНИЮ! Чем корректнее обоснованы нормы полевого довольствия, тем меньше риск внимания к ним налоговых органов.
Налогообложение полевого довольствия
Налог на прибыль организаций
Так, по налогу на прибыль, прочими расходами признаются расходы на (пп. 12 п. 1 ст. 264 НКРФ):
— суточные или полевое довольствие;
То есть, по налогу на прибыль, сумма полевого довольствия признается расходом без ограничения, исходя из размера, установленного работодателем.
НДФЛ
Полевое довольствие не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ): Не облагаются НДФЛ все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе в связи с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Если для суточных НК РФ устанавливает нормы, то для полевого довольствия нет. Соответственно, полевое довольствие не облагается НДФЛ вне зависимости от размера (п. 1 Письма Минфина России от 21.08.2012 N 03-04-05/9-976).
Страховые взносы
Полевое довольствие не облагается страховыми взносами согласно пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Рубрики:
Чем регламентируются полевые работы
Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые. Допускается также издание специального Положения о полевых работах.
Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:
- колдоговор;
- приказ руководства о направлении сотрудника или группы для работ в указанных условиях;
- табель учета рабочего времени таких сотрудников;
- отчет работника об экспедиции или полевых работах и т.п.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.
Чем регламентируются полевые работы
Полевые работы с точки зрения закона представляют собой особые условия труда. Это обстоятельство непременно должно отражаться при заключении трудовых отношений, то есть прописываться в трудовом договоре. Там должно быть отмечено, что условия труда являются полевыми и предусмотрен порядок начисления и выплаты этой компенсации.
Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые. Допускается также издание специального Положения о полевых работах.
Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.
Полевое довольствие это компенсационная выплата до мрот
Выход нашелся в использовании механизма дачи средств «под отчет»:
- сотрудник в произвольной форме пишет заявление на выдачу ему определенной суммы наличными в качестве полевого довольствия;
- руководитель визирует заявление, отдельно отмечая сумму, срок выдачи и дату выплаты;
- после истечения срока, указанного в заявлении (это будет уже после окончания полевого сезона), в течение 3 суток сотрудник должен предъявить по полученным средствам авансовый отчет и подтверждающие затраты документы в бухгалтерию или руководству.
ВАЖНО! Являясь компенсацией, выплата полевого довольствия не входит в заработную плату сотрудника.
Полевые работы оплата
Работодатель также может инициировать, наряду с трудовым договором, подписание соглашения о дополнительных условиях труда, включающих полевые.
Допускается также издание специального Положения о полевых работах.
Кроме трудового договора, документами, могущими подтвердить факт полевых работ или их экспедиционного характера в случае трудового спора или обращения в суд, то есть с правовой точки зрения, являются:
- колдоговор;
- приказ руководства о направлении сотрудника или группы для работ в указанных условиях;
- табель учета рабочего времени таких сотрудников;
- отчет работника об экспедиции или полевых работах и т.п.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В трудовом договоре или Положении о полевом довольствии работодателю следует предусмотреть и утвердить перечень документов, подтверждающих полевые условия работы персонала.
Размер и нормы полевого довольствия
Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?
Профессии бывают разные. Далеко не каждая предполагает нахождение в теплом кабинете офиса или на улицах больших городов. Есть ряд специальностей, связанных с работой в условиях, далеких от комфортных. Кроме того, после окончания работы не получится вернуться в уютное жилище, к семье и привычному быту. Тем, кто надолго покидает дом в связи с работой, нужно где-то ночевать, питаться, обеспечивать ежедневные потребности. Работодателю придется как-то компенсировать такие затраты и неудобства. Законодательный способ такой компенсации называется назначением полевого довольствия.
Расскажем, как рассчитывается и от чего зависит размер полевого довольствия, как изменились его нормы с 2017 года, а также особенности его налогообложения.
Внутренние нормы полевого довольствия
Ориентируясь на определенный размер данных выплат, компания разрабатывает собственные («внутренние») нормы. Они вводятся для того, чтобы адекватно определить сумму расходов, учитываемую для налогообложения. Если суммы укладываются в установленные нормы, эти затраты попадают под такие ограничения с точки зрения налоговиков:
- данная сумма снизит налогооблагаемую прибыль предприятия;
- с нее не предусмотрен налог на доходы физлиц;
- для нее не действителен ЕСН (даже если сумма не вложится в нормы);
- с этой суммы не нужно платить взносы в соцфонды (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Норма начисляется за каждые сутки пребывания в полевых условиях. Ранее действовавшее Постановление № 56, упраздненное в 2009 году, требовало установления размера полевого довольствия кратным размеру суточных для командированных сотрудников. На сегодня это требование не обязательно.
Можно закрепить нормы полевого довольствия по-разному:
- в твердой сумме, одинаковой для всех сотрудников;
- дифференцированно, в зависимости от климатических и других условий для работы, а также самих трудовых функций.
К СВЕДЕНИЮ! Чем корректнее обоснованы нормы полевого довольствия, тем меньше риск внимания к ним налоговых органов.
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан компенсировать подчиненным следующие виды расходов, связанные с выполнением должностных обязанностей в полевых условиях:
- средства, потраченные на приобретение проездного билета от дома до полевой работы и обратно, а также на осуществление служебных разъездов в этот период;
- найм жилья на время проведения таких работ;
- бытовые расходы сотрудника;
- иные затраты, оговоренные коллективным договором и положением о полевых расходах.
До 2009 г. в соответствии с Постановление № 56 на получение довольствия мог рассчитывать только узкий профессиональный круг, реализующий геолого-разведочную и топографо-геодезическую деятельность. Начиная с 17.07.2009 г.
полевое пособие выплачивается всем подчиненным, выполняющим работу в соответствующей обстановке, при условии, что это зафиксировано в правоустанавливающем документе (трудовой договор и т.д.).
Компенсационная выплата за труд в полевых условиях не положена сотрудникам, если имеют место следующие обстоятельства:
- время дороги от работы до дома составляет 4 часа или менее;
- полевой сезон совпадает с обыкновенным ежегодным отпуском; (полевое довольствие замещается суточными).