Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Увольнение в порядке перевода
- В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
- В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
- В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
- В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
- В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
- Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
- В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.
Запись по виновным основаниям
Если сотрудник неоднократно нарушал дисциплину труда, злостно уклоняется от исполнения своих обязанностей, то работодатель вправе уволить его «по статье». Так, веской причиной для прекращения сотрудничества может являться пп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ (прогул). Работодатель обязан учитывать степень вины сотрудника, его отношение к труду и деловые качества. Ни в коем случае нельзя дискриминировать личность по каким-бы то ни было характеристикам, будь то пол, возраст, раса или иные основания, которые не имеют отношения к ее профессионализму. В противном случае у работодателя возникнут проблемы в ходе первой же выездной проверки из ГИТ или при обращении ущемленного в правах сотрудника в суд. Перед тем как прибегать к решительным мерам в отношении того или иного работника, лучше постараться договориться об увольнении мирным путем, например, предложить уйти по собственному желанию.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Заполнение трудовой — требование законодательства
Важнейший этап документального оформления процедуры увольнения (в том числе и по желанию сотрудника) — это заполнение трудовой книжки. Обязанность возникает у всех работодателей, использовавших труд наемного работника более 5 рабочих дней, при условии что работа была для человека основной (п. 3 Правил ведения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила).
Трудовая книжка представляет собой документ с несколькими столбцами. Правила заполнения каждого из них описаны в п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция):
- номер записи по порядку;
- число, с которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
- информация о причине ухода человека с работы;
- название решения работодателя об увольнении сотрудника, номер этого документа и дата утверждения.
Наличие причин, связанных с предоставлением сотруднику льгот и преимуществ при уходе с работы, также должно быть отражено в документе (п. 5.6 Инструкции). В качестве примера можно привести прекращение трудовой деятельности в компании без отработки по причине ухода на пенсию или в связи с переездом.
О данном документе идет речь в следующих нормативных актах:
- Ст. 66 ТК РФ – обязанность нанимателя вести индивидуальную трудовую на каждого специалиста, если место в его компании для последнего основное, и он проработал на нем свыше 5 дней, при этом этот вариант касается всех работодателей без исключения – предприятия и ИП;
- Постановление Правительства от 2003 года № 225 указывает на правила заполнения и хранения трудовых книжек;
- Постановление Минтруда от 2003 года № 69 инструкция по формированию записи в документе;
- Письмо Минфина от 2007 года № 03-01-15/9-286 указывает на то, что трудовые книжки не подлежат утверждению, подобно бланкам строгой отчетности.
Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 формализована трудовая книжка. В связи с этим в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 определен порядок ее заполнения:
Графа 1 – ставится порядковый номер вносимой записи (нумерация записей ведется сплошная)
Графа 2 – указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) (арабскими цифрами: число, месяц – двузначными, год – четырехзначными).
Графа 3 – формулируется запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с указанием соответствующей статьи, ее частью и пунктом по ТК РФ. Используются такие формулировки, как: уволен, трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен. При этом основание увольнения формулируется по ТК РФ
Графа 4 – отражается наименование документа — основания внесения записи (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер)
Все записи в трудовой книжке за период работы на данном предприятии, должны быть заверены подписью работника организации, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью отдела кадров организации. Затем под записями подписывается работник.
Формулировка ее может существенно меняться в зависимости от оснований прекращения трудового договора
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию должна быть сделана к концу последнего рабочего дня сотрудника (пункт 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункт 5.2 Инструкции, утвержденных постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Есть один момент касательно даты увольнения, о котором стоит помнить: отпуск с последующим увольнением.
Статья 127 ТК РФ гласит, что если у работника остались неиспользованные отпуска, он может написать заявление с просьбой предоставить ему их. В таком случае датой увольнения будет последний день отпуска. Исключение составляет увольнение за виновные действия.
ВАЖНО! Не следует торопиться вносить запись сразу, ведь у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Следовательно, делать запись в книжке можно только в день увольнения.
Если же по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте или отказывается получить трудовую книжку, нужно составить акт об отказе получить трудовую книжку, подписанный свидетелями.
Также в адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением и описью вложения с требованием забрать трудовую книжку или разрешить отправить её по почте. В «Книге учета трудовых книжек» оформляется запись и об уведомлении, направленном работнику, и о составленном акте об отказе. Только со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).
Образец записи в трудовой книжке при увольнении в 2020 году
Сведения о работе ТК № 2548985
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
Общество с ограниченной ответственностью
«Ромми» (ООО «Ромми) |
|||
| 6 | 07.04.2013 | Принята в отдел бухгалтерии на должность главного бухгалтера | Приказ от 07.04.2013 № 7-К |
| 7 | 13.03.2020 | Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ | Приказ от 13.03.2020 № 3-К |
| Генеральный директор | Б. В. Соколов | ||
| А. П. Емелин |
Ранее Роструд разъяснял, что печать в трудовых обязательна для всех. Официальный отказ от нее не дает права нарушать порядок ведения трудовых книжек (письмо от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1). А за отсутствие печати инспекторы по труду могли оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Теперь это грозит только компаниям с печатью.
Основные требования по заполнению содержатся в п.5.1 Инструкции, которая утверждена Постановлением № 5219 и описывает порядок внесения информации.
|
Графа в книжке |
Информация |
Как заполнять |
|
№1 |
Номер заметки (порядковый) |
Необходимо отступить одну строку от предыдущей отметки. |
|
№2 |
Дата расчета |
Согласно приказа об увольнении.Дата совпадает с последним днем работы. |
|
№3 |
Причина расторжения трудовых отношений |
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. |
|
№4 |
Документальное основание |
Приказ руководителя – его номер и дата. |
Увольнение по причинам, не зависящим от воли сторон
Также в ст.77 и 83 ТК предусмотрены основания расторжения договора между работником и работодателем по причинам, не зависящим от их желания. К ним относятся:
- существенные изменения обстоятельств и условий труда – смена руководителя, необходимость переезда в другой город, изменившиеся условия трудового договора (например, новый график предполагает ночные смены);
- призыв на военную службу;
- вступивший в силу приговор суда, не позволяющий работнику выполнять свои обязанности;
- медицинское заключение о том, что сотрудник не может продолжать работу по состоянию здоровья;
- восстановление судом или трудовой инспекцией в должности работника, ранее занимавшего эту ставку и др.
В этом случае запись вносится также с указанием соответствующего пункта ТК.
Основные правила выполнения записи об увольнении
Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:
- В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
- В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).
В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.
Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника. Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.
Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:
- Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
- Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.
В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).
Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит
Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:
- даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
- информацию о приеме в штат и увольнении;
- сведения о получении дополнительных профессий;
- сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
- данные о совместительстве;
- информацию о наградах и достижениях и пр.
Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.
Увольнение по принуждению
Бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам пытается заставить сотрудника уйти по своему желанию. Это может быть и личная неприязнь, и нежелание выплачивать компенсационные выплаты при сокращении и т. п. В любом случае такие действия со стороны руководства считаются неправомерными. Все основания, по которым руководитель может уволить сотрудника, изложены в ст. 81 ТК РФ. Иные причины, не указанные в данной статье, не могут служить основанием для увольнения.
Если работодатель просит работника написать заявление на расторжение трудового соглашения по своему желанию, следовательно, у него нет законных причин его уволить. Поэтому в данном случае гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противозаконных действий со стороны начальства. К заявлению можно приложить аудиозаписи разговора с руководителем, показания других сотрудников.
Если работодатель все-таки уволил сотрудника без веских оснований и доказательств, данный факт следует оспаривать в суде. При этом после такого увольнения работника обязаны восстановить в должности и выплатить все полагающиеся компенсации.
Внесение изменений после увольнения
Чтобы изменить существующую запись, необходимо издать соответствующий приказ и внести новой строкой отдельную запись. Нельзя вносить исправления путем зачеркивания неверных данных, их корректировки специальными средствами.
Независимо от причины изменений в книжке под последней записью проставляется следующий по порядку номер. Вносится день заполнения, после чего заполняется третья графа формулировкой о том, что определенная запись признается не действительной. При этом нужно указать номер некорректной записи. Далее прописываются верные сведения.
- Если причина внесения изменений – восстановление работника, то фраза о недействительности ранее выполненной записи дополняется формулировкой «восстановлен на прежней работе».
- Если причина изменений – неверно указанное основание для увольнения, то также говорится о том, что ранее выполненная запись не действительна, после чего вносится формулировка верной записи.