Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товарный отчет ТОРГ-29». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организациям приходится вести не только учет самих товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но и сопутствующей к ним документации. Товарные накладные и акты, подтверждающие приход или расход ТМЦ, обязательны для достоверного учета в бухгалтерии, а значит подлежат особому контролю. Именно товарный отчет показывает по какому документу поступила или выбыла та или иная партия товара.
По товарным отчетам ТОРГ-29 видно не только прибытие или выбытие товара, но и наличие или движение его в торговом зале, складе, а также фиксируются перемещения единиц между внутренними подразделениями.
Такой документ необходим на предприятиях торговли или общепита, где в результате непрерывного товарооборота регулярно появляются документы. И тем более такой отчет необходим, если бухгалтерский учет на предприятии ведется сальдовым методом, т.е. по регистрации товарных запасов. Потому что такой метод подразумевает разделение учета на складе и в бухгалтерии. По окончании месяца остатки по складу и бухгалтерии сопоставляются по стоимости. Еще к отчету прибегают, когда учет на предприятии не автоматизирован, а ведется механическим путем.
С какой периодичностью будет составляться отчет — зависит от решения руководства предприятия и от уровня товарооборота. Чем больше поступлений и продаж, тем больше документов. И, соответственно, тем чаще требуется составление отчета.
Так или иначе периодичность, порядок действий материально-ответственных лиц и сроки подготовки отчета закрепляются локальными актами организации. Где-то допустимо составление раз в неделю или месяц, а где-то такой отчет требуется каждый день.
Товарный отчет. Унифицированная форма № ТОРГ-29 (образец заполнения)
Товарный отчет (образец заполнения)
Унифицированная форма N ТОРГ-29
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132
———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0330229¦ ООО «Маковка» +———+ ———————————————— по ОКПО ¦88225566¦ организация +———+ Товарный склад магазина ¦ ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦52.24.12¦ ¦ (ОКВЭД)¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ——————————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦ ¦ ¦ ¦ +———————+ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ +———+————+———-+———-+ ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ¦ 7 ¦ 13.02.2011¦07.02.2011¦13.02.2011¦ ———-+————+———-+———— —————— ¦Табельный номер¦ +—————+ Гусиков П.Г. ¦ 013 ¦ Материально ответственное лицо —————— —————— должность, фамилия, имя, отчество
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2020 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
- данные о предприятии,
- структурном подразделении, по которому составляется отчет,
- сведения о материально-ответственном лице.
Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация
- о документах, сопровождающих движение товаров,
- их номерах,
- датах составления и прочих параметрах.
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Ответственность за отсутствие данных отчетов
Отвечать налогоплательщикам за отсутствие отчетной документации придется по статье 120 НК РФ. Данный факт является случаем грубейших нарушений пунктов, указанных в правилах учета доходов и расходов при налогообложении организаций.
В законе оговорено, что сотрудник, назначенный ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни торгового объекта, обязан обеспечивать выдачу первичной документации для своевременного внесения данных в бухгалтерский учет.
Но наказание можно понести
только за такие нарушения:
- ошибки, допущенные при невыполнении правил ведения бухгалтерского учета;
- несвоевременное представление отчетов в бухгалтерию;
- невыполнение порядка или не выдерживание установленного периода хранения учетной документации.
Под наказание попадают только лица, занимающие ответственные должности в организации. Это описано в ст. 15.11 КоАП РФ.
Обратите внимание, что наказание за само отсутствие первичной документации в КоАП РФ не предусмотрено.
Каждому покупателю Законом предоставлено право обменивать купленный товар на аналогичный товар другого размера, формы, габарита, фасона или комплектации (Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 502). Предприятия розничной торговли, в свою очередь, обязаны соблюдать права покупателя, предусмотренные Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 55. Из этих документов следует, что требование покупателя об обмене либо возврате товара подлежит удовлетворению, если товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, ярлыки, а также имеются доказательства приобретения товара у данного продавца, за исключением товаров, не подлежащих обмену или возврату в соответствии с перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации (автомобили, мотоциклы, прицепы и другие номерные агрегаты; мебель; электробытовые приборы, используемые как предметы туалета и в медицинских целях; гражданское оружие и другое).
В соответствии со статьей 21 Закона «О защите прав потребителей» в случае обнаружения потребителем недостатков товаров и предъявления требования о замене такого товара продавец (изготовитель) обязан заменить такой товар в семидневный срок со дня предъявления указанного требования потребителем, а при необходимости дополнительной проверки качества такого товара – в течение двадцати дней со дня предъявления указанного требования. При отсутствии у продавца (изготовителя) необходимого для замены товара на день предъявления требования продавец (изготовитель) должен заменить такой товар в течение месяца со дня предъявления указанного требования.
Прием от покупателя недоброкачественного товара оформляется накладной в двух экземплярах, один из которых прилагается к товарному отчету, а другой возвращается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар. В таблице 4 приведен пример отражения на счетах бухгалтерского учета основных операций, связанных с возвратом товаров от покупателей.
Необходимо также помнить, что на основании пункта 5 статьи 18 Закона «О защите прав потребителей» требования потребителя рассматриваются при предъявлении потребителем товарного или кассового чека, а в отношении товаров, на которые установлены гарантийные сроки, – технического паспорта или иного заменяющего его документа.
Если возвращенный товар потерял свои потребительские свойства и подлежит уценке, то это делается в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (пункт 62) с отражением в учете согласно Плану счетов (Инструкции по применению Плана четов). При установлении факта вины изготовителя (поставщика) недоброкачественного товара претензии могут быть предъявлены к поставщику этого товара.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Общие требования к заполнению
Госкомстат России установил форму ТОРГ-29 Постановлением от 1998 года. С 2013 года она перестала быть обязательным унифицированным вариантом: предприятия получили право разрабатывать свои версии, в которых должны присутствовать те же реквизиты.
Этот вид документов важен в тех организациях, где применяется сальдовый метод бухучета, его также называют оперативно-бухгалтерским. При таком варианте оформления документации учет товаров проводится с помощью заполняемых на складах карточек, эти данные периодически проверяются бухгалтером и подтверждаются его подписью. По окончании каждого месяца завскладом фиксирует все данные из учетных карточек в ведомости остатков, она перенаправляется в бухгалтерию предприятия.
Для фиксации перемещения товаров заполняется товарный отчет по форме ТОРГ-29 . Этот документ должен заполняться уполномоченным сотрудником, который отвечает за матценности. Чаще всего эту роль играет завскладом предприятия. Руководитель предприятия определяет продолжительность отчетного периода: он может составлять от нескольких дней до месяца. С указанной периодичностью ответственный сотрудник заполняет товарный отчет. Вот бланк ТОРГ 29, котррый вы можете скачать бесплатно.
Правила составления отчета
На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит
- данные о предприятии,
- структурном подразделении, по которому составляется отчет,
- сведения о материально-ответственном лице.
Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация
- о документах, сопровождающих движение товаров,
- их номерах,
- датах составления и прочих параметрах.
Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.
Рекомендации по заполнению товарного отчета
Все внутренние первичные документы, к числу которых относится и форма торгового отчета ТОРГ-29, составляются непосредственно во время проведения торговой операции, если же это не представляется возможным – сразу после ее окончания, но не реже одного раза в течение рабочего дня. Например, составить ТОРГ-29 можно на основании описания товарных чеков, выданных кассовым аппаратом. Это подтверждает пункт № 15 Положения по ведению бухгалтерского учета.
Отчет ТОРГ-29, подтверждающий детальное движение товара, всегда формируется в двух экземплярах.
Все финансовые операции вписываются вручную, разборчивым почерком. Допускается использование чернила (пасты) синего и черного цвета. Так же составление такого документа по товарообороту допустимо в электронном виде. Начинается заполнение бланка с указания вида деятельности по ОКДП, и вида самой операции. Такой товарный отчет должен быть пронумерован, в начале каждого года нумерация обнуляется. Необходимо безошибочное указание даты оформления и дат начала и конца отчетного периода.
Далее в строку бланка вписывают полное Ф.И.О. материально ответственного лица, его профессия (заведующий отделом, директор магазина, продавец) и табельный номер. Данный человек и есть составителем данного документа. На лицевой стороне товарного отчета располагается таблица для отражения сведений о приходе товара.
Таблица разделена на семь основных графы, их заполнение приведено в таблице:
| Номер графы | Пояснения по заполнению |
| 1 | Остаток товара на начальную дату указанного периода – вносится сумма в денежном эквиваленте. Ниже поочередно перечисляется приходящий товар (в этой графе пишется его название). |
| 2 и 3 | Графа фиксирования сведений о сопроводительном документе, приложенном поставщиком к поступающий ценностям. Во второй колонке вписывается дата документа, подтверждающего движение товарных ценностей, в третей – номер, указанный на данном документе. |
| 4 | Оценочная графа – вносится цена товара согласно товаросопроводительного документа. |
| 5 | Цена тары, в которую упакован товар. |
| 6 | Номер счета, в дебет которого приходуются поступившие ценности. |
| 7 | Номер счета, корреспондирующего по кредиту со счетом, указанным в гр.6. |
Все учетные записи вносятся в этот документ построчно, согласно времени проведения операции.
Оборудование и программное обеспечение для приемки товара
Для осуществления приемки товара на складе вам понадобиться следующее оборудование и программное обеспечение:
- — портативный компьютер, оснащенный встроенным сканером штрих-кодов, с помощью которого устройство сканирует информацию на продукции. Такой терминал собирает, обрабатывает и передает сведения о товарах в центральную базу, тем самым оптимизируя бизнес-процессы. — программное решение, позволяет интегрировать терминалы сбора данных в работу WMS/ERP склада быстро и без проблем. Учёт товаров станет проходить проще и быстрее. Самое главное, что ошибки, обусловленные человеческим фактором, пропадут навсегда. — это устройство для считывания штрих-кодов на упаковке товара с последующей передачей данных на ККТ, компьютер, POS-терминал. — устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрих-код, наименование, описание, состав, цену или артикул.
Правила оформления товарного отчета
Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.
В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.
Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2020 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.
Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.
Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.
Учет работы продавцов
Чтобы уменьшить расходы, предприниматель контролирует работу продавцов. Кассиры ошибаются в суммах, забывают взять деньги, иногда обвешивают покупателей и присваивают выручку. С учетом владелец магазина знает, какой кассир работает недобросовестно, и требует возмещения убытков.
Смены. Кассир авторизуется на кассе в начале смены — выбирает свое имя из списка. Учет собирает статистику работы сотрудника.
Анализ работы. Владелец магазина видит в сервисе учета, сколько купили товаров в этот день, по какой и цене и что еще осталось. Если выручки или товаров на складе не хватает, легко увидеть, в чью смену образовалась недостача.
Санкции. Хороший руководитель опирается на факты, когда решает наказать сотрудников за ошибки. У него на руках отчеты за работу по сменам: выручка, прибыль и количество проданных товаров. На этом основании можно предъявить претензии, сделать выговор и вычесть недостачу из зарплаты.
В магазине продают мясо. Продавец Мария берет курицу, взвешивает ее — весы печатают этикетку. Мария считывает этикету сканером и печатает чек. Данные о продаже попадают в сервис учета. Воровство исключено. Если к весам прикрепить гирьку и обвешивать покупателей — вес товара при приемке и при продаже не совпадет. Владелец магазина увидит махинации.