Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем опасна покупка авто у юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наверное, самый очевидный вариант. В этом случае вы, как владелец бизнеса, можете выплатить самому себе зарплату в размере стоимости нужного автомобиля. Кажется, все просто – руководитель решает приобрести автомобиль и сам же его покупает. Выбор очевидный, но есть несколько моментов, о которых нужно задуматься. Главный вопрос – налоги.
Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:
- Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.
Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.
- Необходимость оформления доверенности. В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).
Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.
- Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.
- Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя. В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.
Плюсы при покупке автомобиля на организацию
- Одним из преимуществ покупки авто юридическим лицом, главным образом является то, что при нарушении правил дорожного движения, с водителя, который находится непосредственно за рулем транспортного средства не будет взиматься штраф, а счет будет выставлен исключительно на имя компании.
- По бухгалтерскому учету, затраченные средства на покупку автомобиля возможно поделить на несколько частей и добавить в общие расходы. Эта процедура позволит сократить налоги, а значит сэкономит часть денег. Но стоит отметить, что при покупке авто напрямую у физического лица нужно будет произвести расчет наличными или путем перевода денег на счет продавца. При этом выделить НДС, добавленный в цену, возможности не будет. Поэтому фактически будет утеряно 20% от цены приобретаемой машины.
- Так же, благодаря опытному бухгалтеру, возможно причислить к общим расходам компании все денежные средства, потраченные на автомобиль (покупка страхового полиса, текущий ремонт и замена расходных материалов, автомойка и заправка). Этот шаг так же позволит значительно уменьшить налоговые выплаты и сэкономит бюджет.
Минусы при покупке автомобиля на организацию
- После оформления машины на предприятие, становится невозможным его использование в личных целях. Это связано с тем, что на каждые автомобиль, который принадлежит компании, должен быть оформлен путевой лист, а у водителя должна быть отметка о прохождении медицинского осмотра. Если путевой лист или медосмотр отсутствует, то организации будет выставлен достаточно серьезный штраф. Но бывают ситуации, когда оформить путевой лист нет возможности и в таком случае оформляется доверенность на водителя. При этом, если авто попадет в ДТП или будет израсходовано слишком много бензина, то с водителя, который вел служебный транспорт по доверенности, практически невозможно будет получить никаких компенсаций или привлечь к ответственности.
- Если транспортное средство, которым владеет компания, станет участником дорожно-транспортного происшествия и при этом будут нарушены ПДД, то штрафы будут значительно выше, чем у физических лиц.
- Если у юр. лица числится не один автомобиль, а несколько, то в соответствии с законом, нужно предоставить и оформить место, куда будут ставится все транспортные средства вне рабочего времени.
Сколько переплатит руководитель, если оформит машину на свою фирму? Ничего! Нет налогов или каких-либо других взносов, которые он был бы обязан внести сверх стоимости автомобиля.
Более того – при использовании автомобиля, оформленного на фирму, все затраты на бензин, масло, сервис, стоянку и т.д. можно отнести на расходы компании. Уменьшив таким образом налогооблагаемую базу, компания получает экономию по налогу на прибыль.
Еще один аспект. При покупке автомобиля на компанию НДС со стоимости автомобиля можно поставить к зачету – таким образом, фактическая стоимость приобретения будет равна цене автомобиля за вычетом НДС. Это дает возможность сэкономить дополнительно примерно 15% от цены автомобиля, по которой ее приобрело бы физическое лицо (при ставке НДС 18%).
Плюсы:
- Нет налога на прибыль
- Нет страховых взносов на ФОТ
- Нет НДФЛ
- Уменьшение налогооблагаемой базы за счет отнесения на расходы компании затрат, связанных не только с приобретением, но и с использованием автомобиля
- Оформлением договора купли-продажи или лизинга займется ваш юрист, а не вы сами
Минусы:
- Собственником автомобиля являетесь не вы, а компания. Но ведь вы же являетесь собственником компании, верно? А значит, автомобиль все равно ваш и ничей больше.
Резюме: Никаких дополнительных издержек при минимальных трудозатратах. Вы приобретаете автомобиль классом выше, чем при альтернативных вариантах покупки. Идеальный вариант, как нам кажется.
Вполне возможно, что существуют обстоятельства, когда по каким-то причинам удобнее купить авто на зарплату или дивиденды – но мы отнесем их к исключительным. А наиболее рациональный вариант – это покупка автомобиля на свою компанию. Здесь стоит напомнить, что юридические лица часто предпочитают приобретать авто в лизинг – ведь это существенно снижает финансовую нагрузку на их бизнес и делает вариант покупки машины на компанию еще выгоднее.
Почему стоит покупать авто на ООО
Представьте, что у вас, директора ООО, есть на расчетном счете 1 млн рублей, который вы решили потратить на новый автомобиль. Если вы хотите купить его как физическое лицо, то сначала нужно снять эти деньги или перевести их себе на счет. Это можно сделать, если выплатить себе зарплату или дивиденды. Но при выплате зарплаты вы обязаны удержать НДФЛ (13%) и уплатить взносы (30%). Таким образом, на покупку авто у вас останется только 700 тысяч рублей. Или можно выплатить не зарплату, а дивиденды, уплатив при этом только 13% подоходного налога. Но дивиденды выплачиваются только после утверждения годовой отчетности и уплаты налогов. И то только в случае, если по данным бухучета компания получила прибыль, и вы имеете право на такие дивиденды. Поэтому покупка автомобиля на ООО так популярна — можно воспользоваться деньгами компании и не платить НДФЛ и взносы.
Как купить авто индивидуальному предпринимателю?
Приобретение автомобиля ИП подразумевает несколько нюансов и особенностей:
- ТС покупается для нужд бизнеса, поэтому сделки такого рода оформляются договором поставки (ст. 506 ГК РФ);
- на такую покупку не распространяются действия ФЗ № 2300-1 «О защите прав потребителей», поскольку ИП не является потребителем;
- все спорные ситуации регулируются статьями ГК РФ, которые описывают действие договора поставки, а также, самим документом. Поэтому составлять договор необходимо подробно, прописывая права и обязанности сторон, меры воздействия в случае их нарушения;
- расходы на покупку учитываются в налогообложении ИП. В зависимости от системы, в которой работает ИП, они могут быть включены в вычеты НДС или фигурировать в числе расходов при расчете налогов на прибыль;
- ТС в обязательном порядке ставится на учет в качестве основного средства. Это действие необходимо для правильного расчета базы налогообложения.
Индивидуальный предприниматель может купить ТС как путем перевода средств на расчетный счет (по безналу), так и за наличные деньги.
Как оформить подержанный автомобиль при покупке: составление договора
После того, как все проверки завершены, приходит время самого важного этапа сделки — подготовки бумаг. Давайте разберемся, какие документы оформлять при покупке б/у авто. В первую очередь это договор купли-продажи. Как и в любом бумажном деле, здесь существуют свои тонкости. Для начала посмотрим, какие данные должны быть обязательно указаны в документе:
- дата и место подписания;
- паспортные данные продавца и покупателя;
- полные данные авто и ПТС;
- отсутствие обременений;
- способ и сроки оплаты, а также передачи ТС.
Все строки в договоре должны быть обязательно заполнены. Если какие-то из них остаются пустыми, проставьте прочерки. Это обезопасит вас от внесения в него данных без вашего ведома.
Какие документы должны быть
После заключения сделки о покупке подержанного транспортного средства у юридического лица покупатель должен получить следующие документы:
- экземпляр договора купли-продажи;
- акт приема-передачи автомобиля;
- паспорт транспортного средства (при наличии бумажной версии);
- свидетельство о регистрации автомобиля;
- диагностическая карта;
- заключение о рыночной стоимости транспортного средства от независимого эксперта;
- квитанции об уплате всех налогов и сборов (для автомобилей с пробегом);
- справка об уплате ссуды (для подержанных транспортных средств, изначально приобретенных в кредит).
Оформление автокредита на подержанный автомобиль в автосалоне
Раньше взять кредит могли только клиенты, покупающие новые машины в автосалонах. Сейчас с помощью заемных средств можно прибрести и подержанный автомобиль.
Все подробности оформления автокредита на транспортное средство с пробегом лучше узнать у представителя банка. Возможно, потребуется экспертная оценка стоимости машины по рыночным ценам и документы на нее.
Размер первоначального взноса на транспортное средство, бывшее в употреблении, должен быть не менее 40%. Обычно кредит в таком случае выдается на срок от 3 до 5 лет. При невыполнении заемщиком финансовых обязательств авто становится собственностью банка.
Положительное решение по заявке клиента во многом зависит от ликвидности объекта. Больше шансов получить кредит на новый автомобиль, который в случае необходимости можно легко продать. Впрочем, машины с пробегом тоже можно приобрести подобным образом.
Для оформления договора заемщику необходимо заполнить анкету с указанием следующих сведений:
- Персональные данные.
- Семейное положение.
- Информация об уровне полученного образования.
- Сведения об имуществе, которым владеет претендент на кредит.
- Данные о месте работы, занимаемой должности, размере заработной платы.
Наверное, самый очевидный вариант. В этом случае вы, как владелец бизнеса, можете выплатить самому себе зарплату в размере стоимости нужного автомобиля. Кажется, все просто – руководитель решает приобрести автомобиль и сам же его покупает. Выбор очевидный, но есть несколько моментов, о которых нужно задуматься. Главный вопрос – налоги.
Считаем: страховые взносы в пенсионный фонд (22%) и фонд социального страхования (2,9%), плюс обязательное медицинское страхование (5,1%) [Для упрощения расчетов (так как сумма выплаты зарплаты может быть разной – как и стоимость приобретаемого автомобиля) мы не учитываем, что с выплат более 796 000 (в ПФР) / 718 000 (в ФСС) рублей в 2016 году применяются пониженные тарифы страховых взносов (согласно ФЗ №212)]. Дополнительно необходимо заплатить налог на доходы физических лиц, равный 13%. В итоге мы имеем переплату в 43% от стоимости необходимого автомобиля.
Плюсы:
- Очевидность
- Вся прибыль направлена на выплату зарплаты, поэтому нет налогов на прибыль
- Не платим дивиденды, поэтому нет налога на дивиденды
Минусы:
- Налоговые потери 43% от себестоимости авто (страховые взносы, НДФЛ, НДС)
Резюме: Нам сложно сказать, в каком случае этот вариант является предпочтительным. Вероятно, исключительно в случае нежелания вашей бухгалтерии заниматься операциями сложнее, чем выплата заработной платы (или дивидендов – см. второй вариант покупки авто). Но тогда зачем нужна такая бухгалтерия?
Особенности учета НДС, налоги и штрафы
Любая организация, приобретающая автомобиль, заинтересована в том, чтобы в документах был выделен НДС. В противном случае принять его к вычету нельзя. Зато начислять его впоследствии во время продажи транспортного средства придется, что является существенным недостатком.
С этой точки зрения заключать договор выгоднее с другими компаниями. Они могут выделить НДС, в отличие от обычного гражданина.
Приятным бонусом является то, что амортизация по транспортным средствам учитывается на балансе. Соответствующие суммы можно списать на расходы, а значит, снизить конечный размер налога на прибыль.
При записи автомобиля на ООО придется платить налог на имущество, который можно будет учесть в финансовом результате. А вот штрафы за нарушение ПДД окажутся у организаций выше, чем у физических лиц. Но, как правило, при остановке гаишниками они выписываются на водителя, а при регистрации нарушения камерами – на ООО.
Автомобиль на зарплату: Капитан Очевидность
Наверное, самый очевидный вариант. В этом случае вы, как владелец бизнеса, можете выплатить самому себе зарплату в размере стоимости нужного автомобиля. Кажется, все просто – руководитель решает приобрести автомобиль и сам же его покупает. Выбор очевидный, но есть несколько моментов, о которых нужно задуматься. Главный вопрос – налоги.
Считаем: страховые взносы в пенсионный фонд (22%) и фонд социального страхования (2,9%), плюс обязательное медицинское страхование (5,1%) [Для упрощения расчетов (так как сумма выплаты зарплаты может быть разной – как и стоимость приобретаемого автомобиля) мы не учитываем, что с выплат более 796 000 (в ПФР) / 718 000 (в ФСС) рублей в 2020 году применяются пониженные тарифы страховых взносов (согласно ФЗ №212)]. Дополнительно необходимо заплатить налог на доходы физических лиц, равный 13%. В итоге мы имеем переплату в 43% от стоимости необходимого автомобиля.
Плюсы:
- Очевидность
- Вся прибыль направлена на выплату зарплаты, поэтому нет налогов на прибыль
- Не платим дивиденды, поэтому нет налога на дивиденды
Минусы:
- Налоговые потери 43% от себестоимости авто (страховые взносы, НДФЛ, НДС)
Резюме: Нам сложно сказать, в каком случае этот вариант является предпочтительным. Вероятно, исключительно в случае нежелания вашей бухгалтерии заниматься операциями сложнее, чем выплата заработной платы (или дивидендов – см. второй вариант покупки авто). Но тогда зачем нужна такая бухгалтерия?
Выплата налогов юридическим лицом при покупке ТС
Если с процедурой покупки транспортного средства все понятно, то вопрос налогообложения требует отдельного внимания.
Ответим на часто задаваемые вопросы:
- Взимается ли НДФЛ при покупке автомобиля юридическим лицом у физического? Нет. Действующим законодательством РФ установлено, что НДФЛ выплачивается физическим лицом, получившим доход в результате осуществления налогооблагаемой сделки.
- Выплачивает ли юридическое лицо налог на имущество за автомобиль? На данный момент нет. Это связано с неоднозначностью со стороны законодательства.
- Получит ли ЮЛ вхождение по НДС от физического лица? Здесь нужно взять в учет следующие моменты:
- физическое лицо не выплачивает НДС;
- юридическое лицо не получит вхождение по НДС от физического лица.
- Как юридическому лицу не платить 18% по НДС? Это можно сделать только одним способом, который заключается в оформлении сделки через ЮЛ-посредника. Для этого достаточно предпринять следующие действия:
- найти предприятие-посредника;
- объяснить продавцу, с какой целью используется ЮЛ-посредник;
- если продавец даст согласие, то ЮЛ-посредник приобретает у него транспортное средство;
- посредник продает ТС представителю компании, взяв причитающиеся комиссионные.
Виды и варианты автосалона
| Простой салон | Салон с СТО и автомойкой | Автосалон премиум-класса |
|---|---|---|
Стоимость открытия и общая характеристика |
||
| Наиболее простой, универсальный и наименее затратный вариант, изначальные вложения на аренду и закупку авто не превышают 20 млн рублей. | Большое количество векторов для развития, возможность предоставления нескольких видов услуг, большая конкурентоспособность. Минимальная стоимость открытия с закупкой авто – 30-40 млн рублей. | Наименее востребованная, но наиболее прибыльная ниша автосалонов, часто предоставляет дополнительные услуги – починка авто, юридическая консультация и так далее. Стоимость открытия – до 140 млн рублей. |
Сложность в управлении |
||
| Отличный вариант для новичков, концентрация на предоставлении одного вида услуг в значительной степени упрощает работу. | Наличие дополнительных структур, таких как СТО и автомойка, требует найма дополнительной рабочей силы, что может усложнить управление компанией. | Выполняет те же функции, что и просто автосалон, однако же дополнительные услуги предоставляются через аутсорсинг. |
Прибыльность |
||
| Прибыль компании зависит от выбранной ниши, количество продаж может достигать 20-30 авто ежемесячно. | Техсервис и автомойка служат независимыми источниками дохода, большие объёмы продаж приносят больший доход. | Некоторые подержанные автомобили премиум класса продаются в 5-6 раз дороже бюджетных вариантов. |
Востребованность на российском рынке |
||
| Бюджетные авто – наиболее востребованный сегмент на российском рынке, текучесть авто на продажу будет достаточно высокой. | Количество продаж больше, чем в наиболее дешёвом варианте автосалона, наличие автосервиса позволяет проводить разборку авто на запчасти. | Более дорогие варианты транспорта, например седельные тягачи и грузовики, могут быть довольно востребованы в регионах с развитой промышленностью. |
Окупаемость |
||
| Средний срок окупаемости – 4 года. | Компания начнёт приносить прибыль через 5-7 лет. | Бизнес окупается за 8-12 лет. |
Несмотря на наличие других вариантов, мы настоятельно рекомендуем составлять простой бизнес план автосалона по продаже подержанных автомобилей, но предусмотреть возможность дальнейшего расширения бизнеса – продажа автозапчастей, открытие автосервиса, мойки и так далее.
Расширять данный бизнес можно в двух основных направлениях: прием большего числа заказов (увеличивается штат, закупается оборудование) и расширение оказываемых услуг.
Покупка дополнительных единиц аналогичного оборудования, найм дополнительных специалистов необходимы только в том случае, если спрос превышает возможности компании. В противном случае будет простаивание кадров. Число рабочих, которые задействованы в оказании услуг на 100%, является оптимальным для компании.
Расширение оказываемых услуг не зависит от текущей загруженности действующих работников. Оно должно финансироваться из полученной прибыли. Внедрение каждой новой услуги должно сопровождаться бизнес-планом, в котором аргументируются все плюсы и анализируются риски и издержки в конкретном регионе.
В качестве новых услуг могут быть выездная автодиагностика (не связанная с покупкой/подбором автомобиля), ремонт автомобилей (как выездной, так и стационарный, но в данном случае помимо дополнительного оборудования потребуется помещение), услуги по шиномонтажу и т.п.
Снятие с учета автомобиля при продаже
При продаже автомобиля, принадлежащего компании, необходимо снять его с бухгалтерского учета. Это сопровождается составлением распорядительных документов, а также оформлением соответствующих проводок. При принятии решения о продаже автомобиля, комиссией оформляется акт списания, обосновывающий данное движение. Один из актов должен быть направлен в бухгалтерию, он будет служить основанием для оформления необходимых проводок:
- Д 01 К 01 – списана первоначальная стоимость;
- Д 02 К 01 – списана амортизация;
- Д 91 К 68 – начислен НДС;
- Д 91 К 01 – списана остаточная стоимость машины;
- Д 62 К 91 – получены доходы (для исчисления налога на прибыль на сумму продажи автомобиля).
Проводки должны оформляться днем, когда автомобиль по договору купли-продажи передается новому собственнику. Эта дата также должна совпадать с датой, указанной в акте приема-передачи машины, а также перечислением денежных средств по счету.