Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение условий работы: насколько законны и что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.
Изменение условий работы: ТК РФ и позиция судов
В частности, некоторые предприятия под предлогом перестройки штатного расписания назначают меньший оклад для определенных должностей, обозначая это как организационные изменения. Большинство судей встают на сторону наемных работников, которые оспаривают законность такого снижения заработной платы.
Набор должностных обязанностей того или иного сотрудника также не может быть изменен на основании организационных изменений. И иск несогласного с новым набором функций работника будет удовлетворен.
Проведенная спецоценка как обоснование для упразднения льгот, надбавок и других дополнительных выплат за вредные условия труда также не всегда может быть проведена на основании ст. 74 ТК РФ. Отмена данных выплат допускается только при наличии фактов, подтверждающих изменения условий труда в лучшую сторону.
Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:
- первый раздел содержит распоряжение руководства организации касательно отмены совмещения должностей;
- второй раздел содержит приказ об отмене доплаты за совмещение должностей.
В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так:
«Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб. в месяц с 04.07.2018 г.».
При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:
- в документе надо указывать полное название организации, дату и место составления, присвоенный приказу номер;
- указание причины прекращения совмещения является обязательным условием;
- в приказе надо указать информацию о совмещаемой должности и об отмене доплаты;
- с приказом должен ознакомиться сотрудник, с которым прекращается совмещение;
- если сотрудник отказался ставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с приказом, в нем следует сделать соответствующую отметку.
Типичные ошибки при оформлении приказа
Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:
- В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
- При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.
Увольнение после аттестации
Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.
Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте. В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация. Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.
Особенности аннулирования оплаты
Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.
Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.
Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».
После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.
В каких случаях допускается прекращение совмещения?
Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.
Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.
Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.
Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).
Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.
Особенности процедуры отмены
Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.
Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.
В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.
Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.
Основания для снятия полномочий
Вот на основании чего снимают обязанности с физлица:
- нет дальнейшей необходимости в выполнении возложенных трудовых функций;
- работник совмещал должности в связи с отсутствием постоянного работника: работодатель вправе принять решение о снятии полномочий с одного и возложении обязанностей на вновь принятого сотрудника;
- лицо, которому поручили дополнительную работу, не справляется с ней;
- сотрудник решил уволиться или не желает выполнять работу по совмещению должностей;
- произошло снятие обязанностей в связи с отсутствием ставки: ее исключили из штатного расписания фирмы и т.д.
Как составить распоряжение о прекращении совмещения
Мы разобрались, как снять обязанности, возложенные приказом по собственному желанию работника: необходимо написать заявление. Типовой формы нет, поэтому оно пишется в свободной форме. Укажите в нем:
- ФИО руководителя, в адрес которого составляете документ;
- вашу ФИО и должность;
- причину, по которой изъявляете желание снятия допфункций;
- ссылку на документ, на основании которого возникло совмещение;
- подпись, ФИО, должность, дату.
Работодатель издает приказ о снятии полномочий с исполняющего обязанности сотрудника. В приказ следует включить:
- реквизиты компании (наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, телефон);
- наименование распорядительного документа, его номер и дату (например, приказ № 101 от 01.11.2022);
- подробное описание причин, по которым снимают дополнительную работу;
- должность и ФИО работника, который совмещал должности;
- дату, с которой работник перестает исполнять допработу;
- информацию о снятии оплаты за совмещение;
- подпись, дату и ФИО руководителя компании;
- подпись, дату ознакомления сотрудника с приказом.
Законодательные аспекты совмещения
Основным правовым источником в отношении совмещения должностей в российском правовом пространстве является Трудовой кодекс.
В соответствии с положениями ст.60 ТК РФ под совмещением понимается исполнение работником на условиях письменного соглашения, не противоречащего имеющемуся трудовому договору, фиксированного объема работ, дополнительного к основным функциям, в ходе рабочего дня за установленную оплату с соответствующей справкой при необходимости таковой (т.к. запись в трудовой книжке сотрудника не ставится). Следовательно, делегирование полномочий со стороны работодателя должно быть максимально объективным и результативным. Статья уточняет, что дополнительная нагрузка может быть:
- в аналогичном профессиональном спектре (например, совмещение должностей администратора и заместителя администратора в отеле);
- другого типа (например, совмещение должностей учителя рисования и библиотекаря).
Данным документом также регламентируется процедура расторжения соглашения, как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Важно отметить, что, по сравнению с трудоустройством по совместительству, совмещение предполагает выполнение обязанностей только у одного руководителя (т.е. дается ограниченное время на исполнение задач, а не осуществляется в свободном режиме, касается квалифицированных специалистов).
Дополнительное соглашение о переводе на 0 5 ставки образец
Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:
- Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.
Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.
Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.
Как правильно отказаться от совмещения должностей?
ЗАКАЗАТЬ БЕЗ ОПЛАТЫ КОМПЛЕКТ «100 ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КАДРОВИКА»
НОВЫЕ ТЕМЫ НА САЙТЕ ПО КАДРАМ
Подскажите, пожалуйста, имеет ли право сотрудник отказаться от совмещения должностей? если да, то как правильно это оформить?
Совмещение – это один из видов дополнительной работы. В соответствии со ст.60.2 ТК РФ, поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). А дополнительная работа возможна только по соглашению сторон трудового договора. Так, в силу ст.60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Как отказаться от совмещения должностей?
3.1. так, чтобы на него можно было ответить.
4.1. Такого не бывает, что бы работник приходил и работал на своих условиях. Вам предлагают определенные условия работы, и если они утвеждены в качестве должностного статуса работника, то вам его менять нет полномочий.
5.1. Вопрос – не в законодательстве. Вопрос – в том, какие решения может принять руководитель в рамках своего штатного расписания, вполне возможно, что и описанное.
6.1. Согласно статье 60.2 ТК РФ поручение дополнительной работы в порядке совмещения должностей с согласия работника оформляется соглашением, которым оговариваются условия, срок выполнения, объем и размер доплаты. На основании соглашения издается приказ. Само предложение работодателя о возможности выполнения дополнительной работы может быть как устным, так и письменным. В случае отказа работника от выполнения или отмены работодателем поручения в процессе выполнения дополнительной работы сторона должна уведомить другую об этом за три дня. Работник , как правило, это делает посредством написания заявления, а работодатель письменным уведомлением. О чем в дальнейшем издается приказ об отмене поручения по соответствующему основанию с определенной даты.
7.1. В известность, да, отказаться, конечно, имели право. Можете обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.
8.1. Директор обязан
предложить вам иную вакантную должность.
9.1. Да, имеете полное право отказаться.
10.1. Нет ,не законны. Обращайтесь в ГИТ
10.2. Работодатель мог сделать это только с Вашего согласия. В данном случае необходимо обратиться в инспекцию по труду, а также можете подать жалобу в прокуратуру. Иначе так и будете делать дополнительную работу без доплат.
11.1. Вы имеете законное право отказаться от такого совмещения.тем более в трудовом нет такой обязанности работа по совмещению возможна только с вашего согласия
12.1. Обратитесь в профсоюз, если есть, в комиссию по трудовым спорам о пересмотрении штатного расписания и должностных инструкций.
13.1. Можете жаловаться в трудовую инспекцию на нарушение Ваших прав (в том числе и на принуждение к увольнению), можете обратиться в суд. Однако, срок исковой давности прошел. Он составляет 3 месяца с даты, когда Вы узнали о нарушении Ваших прав. Пробуйте договориться на увольнение по соглашению сторон, в котором будет прописана сумма компенсации более, чем 1 ЦД. Можете пригрозить работодателю, что будете жаловаться в трудовую инспекцию. Думаю, что это сработает, так как нарушений Ваших прав достаточно.
13.2. Екатерина, в данном случае действительно сроки исковой давности по требованиям о взыскании доплаты прошли, однако Вам не стоит писать заявление об увольнении, пусть работодатель увольняет , но только в соответствии с требованиями ТК РФ, в противном случае Вы обратитесь в суд с иском о восстановлении на работе, кроме того если Вас лишат каких-то выплат Вы также вправе обратиться в суд, главное не пропустите сроки исковой давности
14.1. Нет не могут.
15.1. Вы можете отказаться, просто не выполняйте эти обязанности и всё.
16.1. Подайте, на имя руководителя, заявление об освобождении Вас от обязанностей главного технолога и отдайте в отдел кадров. Кадровик составит приказ.
16.2. Напишите заявление на имя начальника. Других вариантов нет. В любом случае у вас должен быть указан срок совмещения.
Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.
Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.
Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.
Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.
Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.
Уведомление об отмене совмещения по инициативе работодателя
Важно
Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Вопрос из практики: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение Нет, не нужно. В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет.
Инфо
При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя.