Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор подряда с физлицом: налоги, взносы, форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами
Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.
Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.
Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 419 НК РФ, то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».
Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в ИФНС и ФСС, а также выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).
Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.
Преимущества оформления
Запомните! Заключение договора с физическими лицами об оказании услуги имеет свои достоинства:
- операция законная, и имеется право на оспаривание в судебной инстанции;
- заключение договора между организацией или индивидуальным предпринимателем с физлицом — дело выгодное, ведь тарифы у них ниже, потому что нет наемных рабочих и накладных расходов;
- заказчику выгодно заключить разовую сделку, если нет постоянного объема работы;
- заказчик контролирует ход исполнения, если это предусмотрено договором;
- преимущество для исполнителя — он самостоятельная организация процесса (выбирает время и место);
- стороны договора прекращают исполнение договора, лишь оплатив штрафные санкции;
- подписанный договор между физлицами дает гарантию выполнения обязательств по нему в отличие от устных договоренностей.
Правила составления документа
Определенной унифицированной формы для подобного документа не существует, но подходящий образец договора можно легко составить самостоятельно, опираясь на нормы закона. В принципе, соглашение можно даже просто написать от руки на чистом листе бумаги. Чтобы он обрел правовую силу, необходимо соблюсти несколько обязательных моментов:
- документ должен иметь название с указанием, что это именно договор;
- необходимо в нем зафиксировать место и дату составления;
- обязательно прописываются данные сторон;
- четко определяются предмет договора (выполнение работы или оказание услуг), сроки выполнения и стоимость вознаграждения;
- документ визируется обеими сторонами (подписи, расшифровка, реквизиты для оплаты).
Печать в этом документе не является обязательной даже для юридических лиц, а в данном случае ее чаще всего не бывает ни у одной из сторон.
Преимущества и недостатки
Для физического лица заключение договора имеет следующие положительные моменты:
- нет подчиненности, соглашение регулирует скорее партнерские отношения;
- исполнитель вправе выполнить работу в удобное для себя время без необходимости соблюдать внутренний трудовой режим;
- результат должен быть оплачен в соответствии с условиями договора или заказчик будет привлечен к ответственности.
Но не все так просто, поэтому перечислим и отрицательные стороны:
- отсутствует социальная поддержка;
- рабочее место необходимо оборудовать самостоятельно;
- придется учесть затраты на инструменты и материалы, которые потребуются для получения конечного продукта по договору.
Заполнение договора гражданско-правового характера на оказание услуг
Форма такого соглашения между заказчиком и физическим лицом может быть только письменной во избежание ситуаций, когда одна из сторон в процессе отказывается от выполнения задания, а заказчик от его приемки или оплаты.
В договоре не должно быть формулировок, связанных с трудовыми отношениями — «работодатель», «зарплата», «сотрудник». Иначе он может быть переквалифицирован в трудовой, а это грозит для организации штрафом.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Бланк документа не регламентируется законодательно и составляется в простой форме. Но обязательно должен содержать:
- реквизиты сторон с указанием наименования организации-заказчика, его руководителя или иного должностного лица, имеющего право на подписание договоров, а также сведений о физическом лице, выступающем исполнителем работ или услуг;
- предмет договора с формулировкой конкретного задания, адреса выполнения и свойствами конечного результата;
- условия выполнения, включающие качественные характеристики конечного результата, объем работ или услуг, сроки выполнения, условия контроля за этапами исполнения, а также вопросы предоставления материалов и оборудования;
- порядок сдачи и приемки выполненных работ или услуг;
- стоимость заказа и порядок оплаты;
- ответственность обеих сторон с установкой параметров применения неустойки в случае неисполнения своих обязательств для обеих сторон;
- установление сроков действия договора и порядок внесения изменений в него;
- полные реквизиты сторон договорных отношений.
Все изменения условий договора ГПХ, которые могли произойти в процессе его исполнения, должны оформляться дополнительным соглашением. Этот документ является неотъемлемой частью основного соглашения, поэтому в нем должны быть указаны номер и дата первоначального договора. Все изменения прописываются по пунктам и заверяются подписями обеих сторон.
Документ составляется по одному экземпляру каждой стороне и заверяется их подписями. Организация скрепляет подпись руководителя печатью.
Посреднический договор
Юридические лица могут заключать с физическими лицами посреднический договор, включая агентский, сторонами которого являются Агент и Принципал. Принципал выступает в качестве заказчика услуги, агент является исполнителем. Условиями данного договора должны выступать обязанность одной стороны за определенное вознаграждение выполнять некоторые действия за счет принципала и от собственного имени. Предмет агентского договора — непосредственное совершение от своего имени и за счет или от имени Принципала и за его счет определенного действия по заключению с третьими лицами некоторой сделки. Сюда можно отнести договор продажи между юридическим и физическим лицом.
Помимо этого, стороны должны согласовать условия, вид, а также объем услуги, стоимость, сроки выполнения данного действия. Следовательно, агент обретает права и обязанности, несмотря на то, что другая сторона договора вступила уже в договорные отношения с третьими лицами. О выполненной работе Агенту нужно предоставить отчет другой стороне договора, которая должна оплатить его работу. Это неотъемлемая часть договора.
Особенности договора о партнерстве
Еще одна важная особенность заключения этого договора заключается в том, что при его заключении с физическим лицом все совершаемые действия осуществляются посредством наличных расчетов в кассе компании. При подписании этого договора сторонами подтверждается, что данное соглашение составлено в соответствии с их интересами, которое влечет совместное и согласованное сотрудничество. На них налагается обязанность по осуществлению совместных действий в определенной области для реализации единых интересов и с целью достижения общих целей. Кроме того, особенности заключения такого договора заключаются в осуществлении общих действий в соответствии с его условиями и иных соглашений, которые заключены между ними. Также бывает договор юридических услуг между физическими лицами.
При достижении поставленной цели и выполнении функций для совместных интересов они должны выстроить собственные взаимоотношения в качестве равноправных, честных и добросовестных, а именно как партнеры, с целью защиты собственных интересов. Соответственно, каждая сторона договора должна обмениваться информацией в отношении общего дела, что обеспечит наиболее эффективное сотрудничество для сторон, возможность в случае необходимости проводить друг для друга консультационные мероприятия. Помимо этого, обе стороны несут обязанность по принятию всех необходимых мер с целью сохранения конфиденциальной информации, которая получена между ними в ходе партнерства. Данное условие является неотъемлемым для договора о партнерстве. Все виды сотрудничества они вправе обговорить индивидуально, путем заключения дополнительных соглашений. Что касается доходной части договора, то полученная прибыль в процессе партнерства должна распределяться в соответствии с соглашением данных лиц. При этом следует учитывать, что лица, заключившие его, должны удостоверить, что это не предварительный договор и, в свою очередь, на основании его не возлагаются на них никакие юридические обязательства по поводу заключения в последующем иных соглашений.
На какой срок заключается договор подряда с ИП
Договор подряда с физическим лицом с ИП — это еще один вид сделок предпринимателя. Срок действия соглашения обязателен и без четкого прописывания сроков сделку можно признать недействительной. Заключать договор подряда предприниматель имеет право даже с собственными штатными сотрудниками. При нарушении сроков исполнителем может наступить пересмотр документа о соглашении, либо введение в действие санкций (штрафы, выговоры). В отдельных ситуациях, нарушение срока может привести к расторжению сотрудничества.
Сроки бывают двух видов:
- Начальный и конечный. Это точное обозначение даты начала работ и крайнюю дату сдачи;
- Промежуточный. Обозначает даты сдачи работ поэтапно.
…………………… (организация, индивидуальный предприниматель, частное лицо) …. в лице
именуемого в дальнейшем «Заказчик», и ………..…. ….…… (ф.и.о.) …. …. ……….,
зарегистрированный по адресу:
город ……………………… улица …..…………. …..……..… дом …… корпус ….… кв….
именуемый в дальнейшем «Исполнитель» заключили настоящее трудовое соглашение о нижеследующем:
……………….…………………………… (характер и вид работ) .…………..……………………… Для выполнения разовой работы указанной в п. 1 «Заказчик» обеспечивает «Исполнителя»
……………………………… (материалы, оборудование, денежные средства и т.п.) ………………….
- Выполненная работа принимается по акту сдачи-приёмки работ.
- Заказчик обязуется в срок не позднее ……. …… (срок оплаты) . …. после подписания
акта сдачи-приёмки работ заплатить «Исполнителю» сумму в размере ………………………………. ………… (прописью) ………. …………….……..…………. руб. - Стороны несут материальную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на них обязательств в соответствии с настоящим соглашением и действующим законодательством РФ.
- В случае нарушения одной из сторон обязательств по контракту, другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.
- Споры по настоящему контракту рассматриваются судом.
…………………………..……… Лицевой счет сберегательной …………………………..……… книжки N………. отделение
…………………………..……… сберегательного банка N………. ……(реквизиты организации).….… расчетный счет №……………….
Уплата налогов и взносов при оформлении договора между физ. лицами
По положениям, касающимся порядка оплаты налогов при трудовых отношениях, следует отметить:
- Если работодатель является предпринимателем, то обязанности отчислений средств в социальные фонды и оплаты налогов лежит именно на нем. К примеру, при начислении заработной платы работодатель удерживает из положенной суммы налог в размере 13% и перечисляет ее в бюджет.
- Если договор заключается между лицами, не являющимися предпринимателями, в таком случае трудовой работник или лицо, оказавшее услугу, самостоятельно отвечает за уплату налога с такого дохода и отчете о нем в налоговый орган.
- Касаемо взносов в различные фонды действует аналогичный порядок – ИП отчитывается и отчисляет средства в фонды за нанятых работников, если же отношения предполагают получение вознаграждения за работу физическому лицу от физического лица, то сторона, получившая оплату, отчисляет положенные суммы самостоятельно.
- При трудовых отношениях с гражданином другой страны лицо или организация, выплатившая ему заработную плату, отчисления в бюджет не производит – эти действия выполняет сам иностранный гражданин. Необходимость отчислений в социальные фонды зависит от того, постоянно или временно проживает иностранец или временно пребывает. Если иностранец не имеет соответствующего правового статуса в Российской Федерации, следовательно, взносы платить не обязан.
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО — НЕ РАБОТНИК ОРГАНИЗАЦИИ
Сумма вознаграждения, выплачиваемая физическому лицу по гражданско-правовому договору, включается у заказчика в состав расходов на оплату труда на основании п. 21 ст. 255 НК РФ.
В соответствии с данной нормой в состав расходов на оплату труда включаются расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.
Обращаем внимание, что по данной норме организация вправе учитывать только расходы на выплату вознаграждения по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, не являющимся работниками данной организации.
В расходы на оплату труда по п. 21 ст. 255 НК РФ можно включить только вознаграждение по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, не являющимся работниками данной организации.
Вознаграждение по гражданско-правовому договору должно выплачиваться на основании следующих документов.
Если между сторонами заключен договор оказания услуг, сторонам необходимо подписать акт, подтверждающий оказание услуги.
Если же между сторонами заключен агентский договор, физическое лицо обязано представить отчет об исполнении договора (ст. 1008 ГК РФ).
Вознаграждение, полученное физическим лицом по гражданско-правовому договору, является объектом обложения НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
При этом обязанность по исчислению, удержанию и уплате в бюджет суммы налога лежит на организации, поскольку она в данной ситуации является налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Кроме того, вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу по гражданско-правовому договору, в силу п. 1 ст. 236 НК РФ является объектом обложения ЕСН.
Отметим, что в налоговую базу по ЕСН (в части суммы налога, подлежащей уплате в Фонд социального страхования РФ) не включаются вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера (п. 3 ст. 238 НК РФ).
То есть организация уплачивает ЕСН в части, подлежащей зачислению в федеральный бюджет и в фонды обязательного медицинского страхования.
С суммы вознаграждения по гражданско-правовому договору не уплачивается ЕСН в части, подлежащей уплате в Фонд социального страхования.
Помимо этого вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу по гражданско-правовому договору, является объектом обложения страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ в соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Относительно уплаты взносов в ФСС России от несчастных случаев на производстве отметим следующее.
Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Таким образом, если гражданско-правовым договором, заключенным организацией с гражданами, не предусмотрена уплата страховых взносов организацией в Фонд социального страхования РФ, то обязанности уплачивать данные взносы у организации не возникает.
Если же такая обязанность предусмотрена гражданско-правовым договором, организация обязана уплачивать взносы в ФСС России.
Пример.
Организация заключила с физическим лицом, не являющимся работником организации, договор оказания услуг.
По условиям договора физическое лицо оказывает организации услуги, а организация выплачивает за оказанные услуги вознаграждение в сумме 10 000 руб.
Договором не предусмотрена обязанность организации по уплате страховых взносов в ФСС России.
В данной ситуации организация вправе учесть сумму вознаграждения, выплачиваемого физическому лицу в составе расходов (п. 21 ст. 255 НК РФ).
Организация обязана исчислить и удержать НДФЛ в сумме 1300 руб.
ЕСН уплачивается в следующем размере:
в федеральный бюджет — 2000 руб. (20%);
в ФСС России — не уплачивается;
в федеральный ФОМС — 80 руб. (0,8%);
в территориальный ФОМС — 200 руб. (2%).
Итого: ЕСН уплачивается в размере 2280 руб. (22,8%).
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование составят 1400 руб. (14%).
При этом сумма ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму страховых взносов в ПФР (п. 2 ст. 243 НК РФ).
Взносы в ФСС России не начисляются, поскольку это не предусмотрено договором.
НЕЗАКОННОЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО?
Для организации не существует никаких ограничений права заключения гражданско-правового договора с физическим лицом.
А существуют ли какие-либо негативные последствия для самого физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, оказывающего услуги организации?
Предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (п. 1 ст. 2 ГК РФ).
Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Таким образом, в соответствии с нормами гражданского законодательства гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью только в том случае, если он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.
Минфин России в своем письме от 22.09.2006 N 03-05-01-03/125 указал, что закон связывает необходимость регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с осуществлением им деятельности особого рода, а не просто с совершением возмездных сделок. Самого по себе факта совершения гражданином сделок на возмездной основе для признания гражданина предпринимателем недостаточно, если совершаемые им сделки не образуют деятельности.
О наличии в действиях гражданина признаков предпринимательской деятельности могут свидетельствовать, в частности, следующие факты:
— изготовление или приобретение имущества с целью последующего извлечения прибыли от его использования или реализации;
— учет хозяйственных операций, связанных с осуществлением сделок;
— взаимосвязанность всех совершенных гражданином в определенный период времени сделок;
— устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами.
В рассматриваемой ситуации, для того чтобы определить, является ли деятельность физического лица предпринимательской, необходимо присутствие перечисленных фактов, а также следует оценить и тот факт, получает ли физическое лицо систематически прибыль от осуществления подобной деятельности.
Пример.
На время нахождения в очередном ежегодном отпуске работник заключил договор подряда с организацией-работодателем.
По условиям договора работник выполняет ту же работу, что предусмотрена трудовым договором.
В данной ситуации отсутствует предпринимательская деятельность, поскольку нет ее главного признака — систематического получения прибыли от выполнения работ.
Пример.
Организация заключила с физическим лицом договор на оказание услуг, по условиям которого физическое лицо способствует продвижению продукции организации на рынок, выступая в качестве посредника при заключении договора между организацией-производителем и покупателем.
Физическое лицо имеет устойчивые деловые связи с покупателями продукции.
В результате исполнения договора производитель в течение года заключает договоры с покупателями. Физическое лицо выступает посредником при заключении данных договоров.
В данном случае будет иметь место предпринимательская деятельность, поскольку физическое лицо систематически получает прибыль (вознаграждение) за оказываемые услуги.
Кроме того, присутствует признак, выделенный Минфином России, а именно устойчивые связи с покупателями.
Отметим, что в силу части первой ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя влечет наложение административного штрафа в размере от 5 до 20 МРОТ (т.е. от 500 до 2000 руб.).
Однако независимо от того, осуществляет физическое лицо предпринимательскую деятельность или нет, в том случае, если оно не зарегистрировано в качестве предпринимателя, это никак не повлияет на налоговые обязательства организации.
Договорные нюансы при участии физических лиц
Оформление по договору подряда работника организации или гражданина, не состоящего в трудовых правоотношениях с работодателем, имеет нюансы в части желания проверяющих признать заключённую сделку притворной и скрывающей трудовые отношения. При наличии доказательств, подтверждённых судейскими решениями, работодатель вынужден осуществлять доначисление платежей до уровня обычной заработной платы за наём работников и платить штрафные санкции.
Как оплачивать налоги
Налоговый кодекс не чинит препятствий в том, чтобы физическое лицо занималось частным оказанием услуг, даже если он не регистрируется как индивидуальный предприниматель.
Единственная ответственность физлица – своевременная оплата налоговых сборов с полученного за услугу дохода.
Если договор заключен с юрлицом, то заказчик обязуется выплатить налоговые отчисления, удержанные со стоимости выплаты по услуге.
С дохода физического лица, полученного вследствие оказанных им услуг физическому лицу, вычитается:
- 13% НДФЛ для россиян и 30% от суммы для неграждан страны,
- 22% отчислений в Пенсионный фонд,
- 5,1% отчисления в Фонд обязательно медицинского страхования.
Для граждан России есть множество льготных ставок, в зависимости от категории (беременные, инвалиды) или вида деятельности.
Как оформить договор дарения между физическим и юридическим лицом?
Если дарителем выступает физлицо, а одаряемым – предприятие, — сделка состоит из нескольких этапов:
- Устранение препятствий. Если на отчуждение имущества требуется нотариальное согласие супруга, нужно его получить.
- Составление договора. Важно, чтобы он содержал отсылку на предмет сделки, полные сведения о сторонах. ДД, не включающий в себя подробное описание подарка и информацию об одаряемом, недействителен.
- Подписание дарственной. От имени юр. лица действует назначенный представитель, даритель-физлицо расписывается самостоятельно. Если нет такой возможность, можно оформить доверенность на поверенного.