Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
ОКУД, ОКПО и другие коды
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)9 является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Таким образом, основное предназначение ОКУД – статистическое, и такой код присваивается формам документов, разработанных госорганами (см. «1» в Примере 1). Поэтому форме, которая самостоятельно разработана коммерческой организацией, данный код не присваивается и переносить в нее код из аналогичной/похожей формы Госкомстата не стоит.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) также применяется для целей статистического учета, в т.ч. через однозначную идентификацию хозяйствующих субъектов, расположенных на территории РФ (у организаций с одинаковым наименованием ОКПО все равно будет отличаться). ОКПО присваивается не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.
Код ОКПО организации состоит из 8 цифр, а ИП – из 10.
Код ОКПО проставляется в форме № Т-8 Госкомстата РФ (см. «1» в Примере 1), целесообразно его указывать и в самостоятельно разработанной форме («1» в Примере 2).
Уведомление о ликвидации
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:
- если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
- если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.
Увольнение в связи с прекращением деятельности ИП относится к расторжению трудовых отношений по инициативе работодателя. На законодательном уровне этот порядок регулируется по статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Подпункт 1 части 1 этой нормы предусматривает расторжение трудового договора работодателем в случае прекращения деятельности ИП.
Физическое лицо перестает быть ИП после того, как налоговая исключит его из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Тем не менее, процедура увольнения работников при закрытии ИП не связана с датой внесения соответствующей записи в реестр. Более того, начать мероприятия по увольнению работников при закрытии ИП нужно заранее, ведь бизнесмену нужно будет не позднее чем за две недели уведомить центр занятости населения — это мы рассмотрим в пунктах ниже.
Нормативные акты по теме
Рассмотрим подробнее нормативные акты.
|
ст. 22 ГК РФ,
ст. 11 НК РФ |
Определение понятия «индивидуальный предприниматель» |
| п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в РФ» | Об обязанности ИП оповестить районный орган службы занятости населения об увольнении сотрудников при ликвидации предприятия |
| ст. 307 НК РФ | О свободе ИП в определении сроков предупреждения сотрудников о предстоящем увольнении и размеров выходных пособий (указываются ИП в трудовом договоре с сотрудником) |
| пп. 1 п. 1 ст. 81 ТК РФ | О возможности расторжения трудового договора при ликвидации ИП |
| п. 1 ст. 178 ТК РФ | О выплате выходного пособия сотруднику при ликвидации ИП в размере среднего месячного заработка с сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев со дня увольнения |
| п. 2 ст. 180 ТК РФ | О предупреждении работника за два месяца до дня увольнения персонально под расписку |
| ст. 309 ТК РФ | Об обязанности ИП вести трудовые книжки работников |
| ст. 140 ТК РФ | Об обязанности ИП произвести полный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку в последний рабочий день |
| ст. 230 НК РФ | О справке 2-НДФЛ для уволенных сотрудников |
| Закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ | О выдаче справки о сумме заработка за 2 календарных года уволенному работнику |
| Закон РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 | О предоставлении справки уволенному сотруднику о среднем заработке за последние 3 месяца |
| Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ | О выдаче уволенному сотруднику сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом стаже |
| п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ | О выдаче уволенному сотруднику справки по форме СЗВ-М за каждый месяц работы на предприятии, начиная с апреля 2016 года |
Компенсация (выходное пособие).
Индивидуальный предприниматель обязан при увольнении выплатить сотруднику денежную компенсацию (выходное пособие), если такое условие было предусмотрено в трудовом или коллективном договоре.
При этом, он обязан произвести выплаты в точном соответствии с условиями о размере, сроках и порядке осуществления выплат, предусмотренных этими документами.
Таким образом, увольнение сотрудников в связи с закрытием ИП, равно как и увольнение сотрудников по любым другим основаниям, должно производиться в строгом соответствии с ТК РФ и с соблюдением правил и порядка его, установленных этим документом. Любое нарушение прав сотрудника, ставшее результатом незаконного или необоснованного увольнение, может быть обжаловано им в судебную инстанцию, инспекцию по труду (ГИТ) или в прокуратуру.
Оформление трудовой книжки
Для исключения нежелательных правовых последствий при увольнении, необходимо безошибочно исполнить требования, касающиеся заполнения трудовых книжек. Сведения о прекращении работы вносятся в основной части книжки, имеющей вид таблицы из четырёх граф:
|
Графы |
Порядок заполнения |
|
1 |
Проставляется очередной номер записи по принципу сквозной нумерации. |
|
2 |
В соответствующих колонках вносится краткий цифровой формат даты (число и месяц, имеющих двузначный вид, год – четырёхзначный), без слова год или его сокращения. Например, 21.07.2018. |
|
3 |
Производится без сокращений запись основания увольнения, со ссылкой на ТК РФ, например «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» |
|
4 |
Записывается номер, дата приказа. |
Гарантии и компенсации
Помимо обязанности заблаговременно известить своих сотрудников, ИП должен еще решить вопрос о выплате компенсации при увольнении при ликвидации.
Опять же, обратимся к нормам Трудового кодекса. При анализе его норм, становится ясно, что обязанность оплаты выходных пособий при закрытии бизнеса, возлагается только на предприятия, организации, то есть, юридические лица, к которым ИП не относится. Поэтому, выплата пособий при расторжении контракта, должна решаться индивидуально предпринимателем, если такое условие прямо не указано в самом тексте трудового соглашения.
Установленные Кодексом гарантии временным работникам при ликвидации работодателя, касаются в основном также только организаций. Это и обязанность заранее известить об увольнении, не менее, чем за неделю, а также выплатить выходное пособие при расторжении трудового договора в пределах установленного минимума (если срок их трудового договора превышает два месяца).
Исходя из этого, платить или нет своим работникам, решает только ИП, так как конкретных указаний в законе относительно данных хозяйствующих субъектов нет. Но стоит учитывать, что все эти условия должны быть прописаны в типовом договоре с сотрудником при приеме на работу. Поэтому, прописав такие гарантии и компенсации, а также их размер, работодатель, даже не будучи юридическим лицом, обязан выполнить такие взятые на себя обязательства.
Для решения спорных вопросов работники вправе обращаться в судебные инстанции. Однако решение не всегда принимается в пользу уволенного человека.
Случай из судебной практики:
Сотруднику, достигшему пенсионного возраста и претендующему на компенсацию за третий месяц поиска работы, при обращении в суд будет отказано в приёме иска.
Этой категории граждан государством предоставлены социальные гарантии в виде пенсионных выплат. По этой причине пенсионер не вправе требовать от работодателя дополнительных компенсаций, так как он не может состоять на учёте в центре занятости.
Оформление увольнения
Прекращение трудовых правоотношений по инициативе работодателя регламентируется ст. 81 ТК РФ. По нормам этого кодифицированного акта предприниматель оформляет аннулирование трудовых отношений с сотрудником путем выпуска приказа по форме N Т-8. Она разработана и официально удостоверена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Человек должен быть извещен об издании приказа в письменном виде.
При заполнении трудовой книжки работодатель указывает определённый пункт ст.81 ТК РФ. Это ратифицировано в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В трудовой книжке фиксируется информация, что аннулирование действия трудового соглашения – это следствие прекращения деятельности ИП.
При увольнении не играет роли факт пребывания работника к декрете или отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).
Процедура аннулирования трудовых правоотношений при ликвидации ИП имеет особенности. Так, они связаны с необходимостью заранее уведомлять о грядущем увольнении сотрудников и службу занятости. При производстве окончательного расчета с сотрудником работодатель обязан передать ему выходное пособие.
Права и гарантии работников при ликвидации предприятия
- Каждый сотрудник должен быть уведомлен об увольнении по причине ликвидации компании за 2 месяца до расторжения трудового договора.
- При увольнении сотрудник имеет право получить заработную плату за отработанные дни.
- За неиспользованные дни отпуска полагается компенсация (денежная).
- Выходное пособие.
- Компенсация за преждевременное расторжение трудового договора.
- Гарантированные выплаты среднемесячной заработной платы за период поиска новой работы.
- Дополнительные льготы, а также гарантии предусмотрены для беременных, матерей-одиночек с детьми до 14 лет, женщин с детьми до 3 лет, пенсионеров.
Увольнение в связи с ликвидацией организации – выплаты
При увольнении по ликвидации предприятия выплаты производятся в последний день работы сотрудников (стат. 140 ТК). Полный расчет включает в себя следующие суммы:
- Основная зарплата в соответствии с условиями трудового договора.
- Долги по зарплате при их наличии.
- Денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска – как основного, так и дополнительного.
- Выходное пособие в размере среднемесячной величины зарплаты – платится работодателем в течение 2 последующих месяцев, а при обращении работника в Службу занятости (в 2-недельный срок с момента увольнения) пособие выдается еще 1 мес. при условии, что специалист пока не трудоустроен.
Оформление увольнения
Прекращение трудовых правоотношений по инициативе работодателя регламентируется ст. 81 ТК РФ. По нормам этого кодифицированного акта предприниматель оформляет аннулирование трудовых отношений с сотрудником путем выпуска приказа по форме N Т-8. Она разработана и официально удостоверена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Человек должен быть извещен об издании приказа в письменном виде. При заполнении трудовой книжки работодатель указывает определённый пункт ст.81 ТК РФ. Это ратифицировано в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В трудовой книжке фиксируется информация, что аннулирование действия трудового соглашения – это следствие прекращения деятельности ИП.
При увольнении не играет роли факт пребывания работника к декрете или отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).
Процедура аннулирования трудовых правоотношений при ликвидации ИП имеет особенности. Так, они связаны с необходимостью заранее уведомлять о грядущем увольнении сотрудников и службу занятости. При производстве окончательного расчета с сотрудником работодатель обязан передать ему выходное пособие.
Трудовые пособия: размер и сроки выплат сотрудникам
Работник при увольнении по причине закрытия предприятия, может рассчитывать на:
- получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
- средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
- выходное пособие. Оно должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу. Поэтому работодатель обязан выплатить:
- 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения;
- 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора;
- еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
- компенсацию больничного, командировочных и прочих расходов, если они были понесены до даты выхода приказа. Если до даты увольнения больничный лист не будет представлен в организацию, то компенсация в последующем не полагается.
Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании подтверждающих документов и авансового отчета.
Сумма выходного пособия определяется от категории служащих, к которой относится работник.
Оформление увольнения при закрытии ИП с работниками
Прекращение трудового договора с работником у ИП производится в два этапа (при этом сама процедура начинается до подачи в ИФНС заявления о ликвидации):
- Издается приказ об увольнении. С ним работника необходимо ознакомить под подпись, согласно частям 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ. Для оформления приказа можно использовать форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.04 № 1. Днем увольнения будет последний день работы.
- В день увольнения работнику выплачивается расчет и выдаются документы:
- трудовая книжка с записью об увольнении;
- справка 2-НДФЛ;
- справка о сумме заработка за 2 последних года;
- справка по взносам пенсионного страхования.
После увольнения последнего сотрудника ИП следует сняться с учета в ПФР и ФСС. Снятие с учета в ПФР, согласно пункту 1 статьи 11 ФЗ № 167, осуществляется на основании сведений, переданных в ИФНС при ликвидации ИП, т. е. самому предпринимателю при этом ничего делать не требуется. В ФСС же сниматься с учета необходимо. Для этого, согласно пункту 3 статьи 6 ФЗ № 125, в течение 14 дней после увольнения последнего работника подается заявление на бумажном либо электронном носителе. При его составлении используется унифицированный бланк (приложение № 8 к приказу Минтруда РФ «О порядке…» от 29.04.2016 № 202н).
После завершения всех перечисленных процедур можно обращаться в ИФНС с заявлением о ликвидации ИП.
Таким образом, закрыть ИП в 2019 году относительно просто — для этого понадобятся всего два документа: заявление и свидетельство об уплате госпошлины. Немного усложняется процедура лишь в том случае, когда у предпринимателя есть сотрудники, т. к. их перед ликвидацией ИП необходимо уволить. Основанием для увольнения при этом служит подпункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.